浅析构建电力物资集约化管理的对策 冷妍

发表时间:2020/8/12   来源:《电力设备》2020年第10期   作者:冷妍
[导读] 摘要:在现代化发展迅速的当下,电已经成为我们离不开的能源。
        (贵州电网有限责任公司都匀供电局  贵州都匀  558000)
        摘要:在现代化发展迅速的当下,电已经成为我们离不开的能源。对于电力公司来说,要想让企业获得长远的发展,在物资管理方面要实现集约化统筹,在最大限度的利用物资,提高利用率的前提下,降低电力公司的成本,创造出更大的经济效益,促进企业高产出,低成本的可持续发展。
        关键词:物资集约化;管理模式;电力企业
        随着市场经济的发展,企业在市场中的竞争越来越大,优胜劣汰已经成为市场中的生存法则,为了在市场竞争中能够游刃有余,占据一席之地,取得较好的经济利益,不但要确保企业输出产品的质量,增大销售量,更要在公司内部践行科学合理的管理政策。市场上对电的需要量日益增长,形式也更加多样化,但越来越多的电力企业在市场上活跃起来,企业之间的竞争力越来越强,需要通过拓展业务模式来占据更多的市场份额,这也对公司的管理模式提出开创性的要求。
        1 集约化管理的特征
        "集"是指把公司内部的物资集合起来,统筹规划,发挥出1+1大于2的作用,"约"是指在合理的资源配置下,最大程度的节约资源,开源节流,在保证不影响企业正常运转下,节省利用,提高资源利用率,降低生产成本,集中力量干大事,使企业高效长久发展。企业物资集约化管理在电力公司的实战经验中不断被验证,是最行之有效的管路方式,可以最大限度的发挥出企业的竞争优势,也符合当前实现资源可持续发展的要求。
        2 集约化管理的意义
        2.1 大大减少了电力公司的资金投入
        电力公司长期有效的进行物资管理,可以对电力企业内部的物质进行统筹分配管理,在一些基本材料的其它相关支出外,可以大大的提高资金的利用率。并且还减少了企业不必要的人员流动,物资流失,大大降低了企业生产运行中的成本,利用有限的资源,发挥出最大的作用,逐步实现企业的最大经济效益。
        2.2 采用规模化采购,合理控制采购程序
        物资集约化管理通过统筹分析物资的利用结果,结合使用物资的实际状况,进行合理的配置。建立统一的物资采购申请平台,通过大数据分析各个部门的使用情况是否合理,并时时监管,根据现实情况不断的调整物资的供应比例,科学配置。在统一得到购买报单时,管理部门结合市场上物资价格和质量双重因素,不断调整物资的采购渠道,达成长期合作,批量购买,大大降低了物资采购成本,还避免了部门私下里购买,虚假上报价格,牟取暴利的行为,使采购程序规范化。
        2.3 更好的促进物资与物流的双向统一
        在规模购买的前提下,要充分利用物流便利化的特性,通过整合市场上的物资运行渠道的信息,选择最佳物资与物流结合的方式,形成稳定牢固的利益合作,减少了物资运输成本和在物资采购前期的人力资源成本的浪费。同时,时刻观察市场上价格的波动,协商调整,选择最优方案,实现商业共赢。
        2.4 促进物资的合理配置
        电力地区局把县局的物资集约上来,统一管理,系统配置,实现资源整合配置,提高物资的管理效率,也降低了管理的成本。同时也可以实现优势互补,充分利用管理技能和物资丰富的特点,促进物资的优化管理,在物质使用上,扩大了利用范围,提高了资源的利用率。整体上可以有效的促进地区和县级物资成本的降低和管理效率的增强。
        3 电力物资集约化管理发展现状
        有序的集约化发展,能够大大的电力公司的内部的经济效益,取得在市场竞争中的优势。就目前集约化管理发展现状来看,与理想的管理模式仍存在一些的差距,需要在实践过程中不断优化,达到最佳的效果,促进电力市场快速发展。
        3.1 对集约化管理的重视度不高
        物资集约化模式可以有效促进整个电力公司良性发展,是真正有利于企业集团的措施,但是当前在电力行业内,普遍认为物资管理是单个部门的职责范围,和自己利用物资的数量和利用率无关,事不关己,在管理部门内部大力宣传倡导,但是其它部门仍然我行我素,把物资管理部门看作是服务部门,认为我缺什么物资,缺多少量就应该无条件的给相关部门提供,认为只有在利用更多的资源的前提下才能保证正常生产运行,完成要求的工作量。各个部门之间没有互相配合,那么整个制度就很难取得预想的成效。

其实,物资集约化就是应该在电力公司内部平时正常经营中的各个环节,都时刻践行,每个部门人员在思想上都认识到,才可以让制度的设立不是虚有其表。
        3.2 集约化相关管理设施缺乏
        集约化管理需要有一个统筹统一大范围的信息空间,但是现在的电力公司物资存放普遍较为松散,没有统一存放物资的仓库,管理人员很难对物资进行统一盘查清算,没有确切的数据可以进行分析,就很难进行有效的发挥出集约管理的作用。此外,部分电力企业对相关物资的管理数据记录较为模糊,缺乏条理性,难以对以往物资利用进行统筹,缺少标准制定的前提,需要消耗大量的人力资源和时间去重新分析,给单位造成不必要的成本流失。
        3.3 物质采购报告前期统计不充分
        对于任何数据的分析都需要时时刻刻的准备中,在项目进行的前期阶段就及时给出合理的资源报告,现实中,电力企业对于部门开展项目在实施阶段才陆续展开数据分析,接着给出具体的物资报告,不能很好的提高部门项目的运行速度,这一传统物资管理报告的方法,已经不再适用现在快速发展的项目模式,很容易在资料整理过程中发生缺报,数据不够准确,或者数据延迟等不良现象发生,阻碍项目的发展速度,增加了项目的时间成本,降低了整体单位经济利益。
        4 物资集约化管理的对策
        针对目前在实践中不断出现的物资集约化管理问题,应该及时采取措施,排除制度发展的隐形障碍,形成一套成熟可行的管理体系,提升电力公司的整体效应。
        4.1 制定完备的物资管理制度
        集约化的理想效果需要完备的制度支撑,通过完善的集约化管理手段在企业项目运行和平时工作运行中制定合理的物资分配使用方案,加强物质约束,提高经济效益。物资管理部门要通过不同部门不同项目的特性,制定各具特色的物资使用方案,在确保各部门可以有效运行的情况下,使用物质成本最低。在各个部门内部,更要强化职员的集约意识,分量到人,明确每个人的使用范围,规定物质领取的频率,把制度细化到每个职员。另外,对物质管理要加强监管,防止管理部门内外串通,使制度形成缺口,不能发挥出最大的作用。
        4.2 建立完善的信息管理制度
        信息是对策改进的方向标,完整准确的信息可以使管理制度更有效的执行。信息化快速发展的当今,旧有的信息整理方式已经不能适应大数据下的要求,在电力企业的发展过程中,对物资管理的对策也需要在信息管理上创新。公司管理人员要充分利用好信息时代下大数据分析的智能化特性,通过制定合理有效的数据统计,在计算机的智能分析下,得到最佳的物资分配方案,再结合实际的需求发展动态走向,制定详细的物资分配方案,认真听取部门人员的反馈,最大范围内协调各方利益,发挥出信息对于制度执行的最大作用。
        4.3 创建精准的物资需求计划体系
        在安排和约束部门物质领用量时,要充分的考察每个部门的实际使用状况,并对使用情况进行合理性分析。这就要求管理部门人员在数据分析方面有着较高的专业知识储备,并且对企业内部各个部门的使用情况都较可以清晰的掌握,能够将二者结合,制定出最准确的方案,保证在资源不浪费的情况下满足每个部门的办公需要,不会使部门物质超出,也不会短缺。同时,在制定计划时,还要充分的结合以往的物资需要情况,与制定的计划数量进行比较分析,对物资管理统筹规划。要在充分考虑各方因素的前提下,建立最优物资需求方案。在发现管理模式存在问题的情况下,及时改进管理方式,管理人员增强对数据的分析应用能力,在实践中探寻最佳方案,其他各部门的职员要增强物资节约意识,积极的配合物资管理部门人员制度的实行,在最大范围内实现物资的集约化。企业高层人员也要意识到,对物资的集约化管理会为企业创造出的经济效益,对物资管理部门加以重视,在各个方面为部门政策的执行提供便利,共同为企业创造出更大的经济利益。
        5 结束语
        通过对我国居民对电需求量较大和电力企业市场竞争越来越大的情况下,想在市场上长久的发展,在电力企业内部要加强物资集约化管理,进一步推动企业内物质管理的标准化,提高资源的使用率,尽快的实现对物资管理的集中统一,降低了物质使用成本,提高经济效益。
        参考文献:
        [1]张家伟,电力物资集约化管理的难点及对策研究[J].通讯世界,2014(03):99-100.
        [2]朱良勇,张强,电力企业物流的特点分析及管理措施研究[J].中国新技术新产品,2011(01):208.
        [3]吴宗文,电网企业物资集约化管理探究[J].重庆电力高等专科学校学报,2010(21):62-65.
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