论数字化环境下的核电厂培训档案管理

发表时间:2020/8/12   来源:《电力设备》2020年第10期   作者:李莹
[导读] 摘要:自改革开放以来,人们对电力的需求越来越大,这对于核电厂的供电能力有了更高的要求。
        (山东核电有限公司  265100)
        摘要:自改革开放以来,人们对电力的需求越来越大,这对于核电厂的供电能力有了更高的要求。但是,核电厂的危险系数相比其他供电厂来说也是最高的,为此需要加强对核电厂的管理,尤其是加强核电厂员工培训档案的管理,这是保证核电厂相关工作正常开展的重要前提。另外,管理过程还需要结合新时代的先进技术,如数字化技术等,以提高核电厂培训档案管理的效率。因此,本文就这些方面进行了讨论,并提出了一些建议,以供大家参考。
        关键词:数字化环境;核电厂;培训档案;管理
        引言:近年来,随着核电厂发电技术的改进以及对人们生活的影响,核电厂建设规模也逐渐扩大,这便对各核电厂的技术人员提出更高的要求。为了进一步保证相关员工的工作效率和工作质量,我们需要加强对核电厂员工的培训档案进行重点管理,以保证正在工作的员工都能满足相关的规范和要求,从而保证整个核电厂的运行质量。另外,随着时代进步,各种先进技术层出不穷,如数字化技术等,这对员工档案管理有着重要帮助,因此,相关部门要积极学习和引入,以加强对员工培训档案的有效管理,从而促使核电厂运行环境更加的稳定。
        一、核电厂培训档案的形成与重要性
        1培训档案的形成
        档案一般是指具有查考使用价值、经过立卷归档集中保管起来的各种文件材料。每个人都有一份自己的档案,用来记录自己生平的重要事情,包括取得一些成就、生活历程以及犯错事宜等,是描述一个人整体素质的最直观的方法。对于核电厂的培训档案来说,主要是用于记录员工在各项培训中的情况,包括一些员工的基本培训任务、考核记录、上岗表现情况等,主要反映了员工的整体素质和水平,便于对其进行适当的任务分配和管理,并且对于其中出现问题的员工,也可以采取措施进行针对性的培训和教育,以在最大程度上保证员工的工作质量。由此可知,档案的形成来源主要是针对员工的专业理论、实践能力、岗位资格以及相关素质水平等内容的一些记录和反映,是核电厂进行人才培养和建设的重点参考依据。
        2培训档案的重要性
        由于培训档案本身是用于对人员的综合情况的一种有效记录,因此,对核电厂在人力资源方面的分配和管理有着重要意义。一份有效的档案记录,能够更好的促进核电厂人员分配的优化,从而保证员工各司其职,有助于核电厂的长远发展。其次,培训档案的记录往往表现为一个较为长久的过程,深刻地体现出员工在核电厂工作的成长和发展经历,使得员工对核电厂产生一种归属感,从而保证核电厂工作的质量性更高。另一方面,随着核电厂建设规模不断扩大,导致同行之间的竞争压力也不断激增,而核电厂员工的培训档案在同行之间评定中也有着积极作用,一个拥有良好培训档案记录的核电厂将容易获得更高的评价,对核电厂未来的发展也是十分有利的。
        二、数字化环境下核电厂培训档案管理的必要性
        在以往的核电厂培训档案管理工作中,常常以档案的保存管理为主,因为传统的培训档案通常是以纸质的形式进行存储和使用,因此,这也产生了很多的弊端。比如纸质档案非常容易受到外界环境的影响而被破坏,而且随着长时间的存放,纸质上的字迹也会逐渐发生变化,进而影响档案的准确性、有效性。但随着我国科技的飞快发展,很多先进的管理技术层出不穷,其中数字化管理的方式受到大家的广泛欢迎。它不再利用传统的纸质方式进行档案的存储和使用管理,而是利用计算机技术,将档案信息存储到更加安全的网络上,这些数据一旦存储就不易损坏,而且这些信息还可以进行复制操作,进行多层的存储和保护,大大加强了数据管理安全性和可靠性。

另一方面,数字化技术的优势不仅体现在对数据的存储存储管理上,更重要的是对数据的查询和使用上,因为培训档案管理的主要目的还是为了后期对员工培训信息的查询和使用,因此,数字化技术的引入大大提高了档案利用的方便性,对促进核电厂生产效率的提高有着重要意义。由此可见,利用先进的数字化技术对核电厂培训档案进行管理是非常必要的。
        三、数字化环境下核电厂培训档案管理的措施
        1加强核电厂内部无纸化应用的普及
        通常情况下,核电厂员工进行培训考核时,都采用纸质版的试卷,这在很大程度上影响了考核的效率,并且存在很多繁琐的工作导致员工不能集中精神去进行管理,影响了员工的培训效果。因此,为进一步加强培训工作的有效性,我们需要将无纸化的新技术普及并应用到核电厂的培训考试中,它不仅促进培训的效果和效率的提高,同时还能在很大程度上进行资源的充分利用,大大减少了复杂又繁琐的纸质处理工作,对核电厂的快速发展意义重大。此外,在对员工进行无纸化考试结束后,还可以对这些培训情况进行记录,以方便后期的查询和使用,相关指导人员还可以从这些题目中对员工的实际能力和专业偏向等进行分析,以便对员工进行有效的岗位分配,大大的提高人力资源管理的效率,并且更有助于促使员工充分发挥自己的强项,在为企业做贡献的同时,迅速地发展自己、成就自己,这对员工未来的成长和发展有着积极意义。
        2加强核电厂内部信息化资源的共享
        在对数字资源进行有效利用的过程中,也要注意其中容易出现的问题,并且积极采取措施进行解决,以保证核电厂工作的安全。就目前数字化资源利用方面来说,有些核电厂并没有重视用于保存数字化资源的数据库的有效建立,这对数字资源使用方面的安全性有着很大影响,同时也不利于信息化资源的共享。为此,我们必须要加强核电厂员工培训档案数据库的建立和完善,从而将那些用于培训的审批文件、成绩数据以及信息资源等进行有效地保存和管理,以方便相关部门对这些资源进行查询和使用,进而促进核电厂工作效率的提升。另外,对于员工来说,质量较高的数据库建立完成后,能够有效地支持每个员工进行使用和访问,从而使得员工自身也可以对这些培训数据进行查询和分析,然后进行自我反思,找出其中的不足之处,进而有针对性地培养自己,加强自身的修养和专业能力,以便更好地为核电厂的发展做贡献。
        3对重要信息进行适当的纸质化处理
        在核电厂的各项培训过程中,虽然数字化档案管理在提升效率和质量等方面都有着非常大的帮助,但是有些地方还是需要通过纸质化的方式进行处理的,比如一些纸质档案能够有效反映个人培训过程的原始性和完整性,具有很高的历史价值等,这些都是数字化资源管理方式所不能实现的。因此,我们要加强纸质化管理和无纸化管理的有效结合,从而保证对员工培训档案进行综合化、系统化管理,只有这样才能最大程度上实现数字化档案管理的优越性,进而带动核电厂更好更快的发展。
        四、结束语
        总之,核电厂的发展对当今人们的生活有着重要意义,而核电厂中培训档案的管理更是促进核电厂长远发展的重要前提。为此,相关部门一定加强重视,注意结合实际分析采取一些有效的措施,以加强培训档案的管理,从而促进我国核电厂事业的快速发展。
        参考文献:
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        [2]谢石香.做好核电站设备档案管理的实践分析[J].浙江档案,2017(08):65.
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        [4]刘朋朋.核电厂档案信息安全管理探究[J].兰台世界,2016(16):11-13.
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