浅论建设工程竣工验收备案管理

发表时间:2020/8/12   来源:《工程管理前沿》2020年6卷第11期   作者:郭宏娥
[导读] 近些年,我国建筑工程产业获得突破性的发展
        摘要:近些年,我国建筑工程产业获得突破性的发展,在技术和管理模式上也不断进行改革和创新,提升行业的市场竞争力,促进我国经济的快速发展。对于竣工验收及其备案管理工作作为工程建设的重要一环环节,对于工程进度与工程质量监督都有很大的积极作用。因此,做好建设工程竣工验收的备案管理有必要性和重要意义。本文探讨了建设工程竣工验收备案管理的重要作用,通过分析我国建设工程竣工验收备案管理的现状,基于存在的问题提出了促进我国建设工程竣工验收备案管理发展与创新的策略,以期为推进我国建设工程行业的改革和创新提供参考。
        关键字:建设工程;竣工验收;信息化;备案管理;策略
0引言
        近些年,我国建设工程行业获得突破性的发展,还带动了关联性行业的崛起,解决了我国重大民生需求问题,已成为我国经济的支柱。在建设工程管理工作中,竣工验收及其备案管理工作作为工程建设的重要一环环节,对于工程进度与工程质量都有很大的积极作用,不但为业主的安全使用有保障,还将建设工程进行了有效监督审查。但在建设工程竣工验收备案管理中,还存在一些问题亟需解决,以保障建设工程行业保持健康和可持续发展。
1建设工程竣工验收备案管理的意义
        近些年,我国建设工程发展迅猛,对于工程质量的管控有关键约束力的是工程备案制度。建设工程竣工验收备案会涉及五方责任主体,其中有建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位和监理单位,均需将涉及各单位有关验收人员签署的竣工验收原始文件和有关质量检测和功能性试验资料及备案机关要求的其他文件,上报至建设行政主管部门审核备案。
        它具有国家强制性的特点,从建设工程立项开始直至工程竣工都有监督审核作用,确保国家有效监督建设工程质量的效果。作为工程建设的重要一环环节,对于工程进度与工程质量都有很大的积极作用,不但为业主的安全使用有保障,还将建设工程进行了有效监督审查。
2目前建设工程竣工验收备案管理中存在的问题
        2.1 缺乏管理系统性
        目前,建设工程竣工验收备案工作普遍存在不规范和不系统现象,将制定的制度只是摆设,各人员不能按照统一的管理标准执行,不能约束工作人员的主观行为,工作效率不高,不能较为全面为相关人员提供参考和指导。并且,在实际工作开展中,存在需界定项目的分类繁多,评定方法难以合理的选择,对于备案管理工作加大了难度,进一步使验收备案工作难以达到系统性。
        2.2未能按时进行备案
        在建设工程施工中,一般建设周期比较长,涉及的专业类多且面广,工程竣工验收备案需五方共同完成,一方存在手续问题,或若建设单位不重视此工作,或者因人员流动交接不全,都会导致未能按时对工程竣工验收进行备案,影响后续工作的展开。
        2.3备案管理人员专业水平偏低
        建设工程竣工验收备案管理人员素质的高低,直接影响竣工验收备案管理工作的成果。管理人员的专业能力体现工作能力,综合素质表达个人责任心和执行力,若不能有效评估备案管理人员的专业素质和综合素质,责任心差,或者工作不积极,对备案管理工作质量产生很大的负面影响。


        2.4管理理念较落后
        有些工程企业不能跟上时代的发展,不能将先进的管理理念应用于管理工作中,管理模式较为传统,思想比较固守,工作方式单一,信息技术水平落后,缺乏创新意识。尤其现在处于大数据时代,若对数据意识不能引起注意,会使管理工作的效果不佳,限制了竣工验收备案工作的有效开展。
3对建设工程实施竣工验收备案管理的策略
        3.1加强部门沟通和交流
        在竣工验收备案管理工作中,会涉及多个部门共同完成,加强部门间的沟通和交流,能规避其中很多风险问题,达到验收资料和文件的共享,加强各部门间保持和谐协作,促进工作效率的提高,使备案管理工作能顺利开展。
        3.2提升备案管理人员专业素质
        目前,很多先进的技术和管理理念不断引入到企业的管理工作中,应跟上时代的发展。新时期,应转变传统的思想观念,创新管理模式,提升备案管理人员专业素质,需增强以人为本的管控意识,使人员按照统一的标准建立奖惩制度,定期考核人员对管控措施的落实情况,培养管理人员的专业技能和企业归属感,显现出工程备案管理工作的价值和存在的意义。
        3.3 加强备案管理的系统化和规范化
        工程竣工验收备案工作具有很高的系统性,应完善标准质量管理体系,利用统一的标准规范各人员的主观行为,提高工作效率,为相关人员工作提供参考和指导,对工程建设的质量起到积极作用。
        3.4加大监督检查的力度
        在工程建设过程中,应对各方面加大监督检查,保证招投标、设计、施工、验收等环节都依法依规进行。在各个阶段对工程建设情况和资料手续检查中,要认真仔细,不放过任何环节的违规现象,以确保施工资料的真实性和完整性,以便为后续竣工验收备案工作打好基础。
        3.5应用现代信息化技术
        在验收备案管理中,通过将现代信息技术应用于工作中,使自身的管理结构内容和体系进行优化,不但丰富了备案管理的技术手段,还更新了现代备案管理的途径和方法。信息技术将备案文件信息能快速获取、处理及应用,节省了大量的人力和物力,将工程竣工验收备案管理工作进行了效能提升,还使工作达到准确而全面,推动了企业科学管理,提升了企业的整体管理水平。
4结语
        综上所述,建设工程竣工验收备案管理工作的好坏,直接影响工程建设的质量。在建设工程竣工验收备案管理中,探讨了存在的一些问题亟需解决,提出了加强部门沟通和交流,提升备案管理人员专业素质,加强备案管理的系统化和规范化,转变管理人员的思想观念,应用先进的信息技术手段,将传统的工作方式进行改革和创新,以保障建设工程行业保持健康和可持续发展。
参考文献
        [1]陈朝明. 建筑工程竣工验收备案管理问题及对策探讨[J]. 河南建材,2018(03):133-134.
        [2]刘巧会. 分析住房建筑工程竣工验收备案管理的有效措施[J]. 科技经济市场,2018(05):152-153.
        [3]马怀宇. 分析住房建筑工程竣工验收备案管理的有效措施[J]. 江西建材,2017(12):243+246.
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