摘要：在新时代发展背景之下，人们的生活质量有了很大程度的提升，建筑物的数目在不断的提升，这对目前的建筑管理工作提出了更高的要求。为了进一步的提升建筑工程质量，一定要做好建筑工程的基本管理工作，其中最为重要的一项工作内容就是做好关于相关档案的管理。
关键词：建筑工程；档案管理；重要性及科学化管理
引言
随着信息技术、科研技术的不断发展，建筑施工企业在保障施工质量和人员安全、控制成本的基础上，越发注重工程资料的保留，进而工程档案管理也逐渐成为建筑工程管理工作内容之一，凭借其提供工程数据资料、保证工程顺利施工等诸多优势越发被人们所注重。
1建筑工程档案管理重要性
建筑工程工序复杂，建筑面积较大且时间较长，在设计知识面较广的长期工程施工中，会产生相当大量的与建筑工程相关的档案资料，而一般相关资料管理工作是对施工信息的保存，是保证施工质量的基础。因此，在专门的档案保管制度建立过程中，有很多相关的问题需要注意，一个完整的档案保管部门能够通过完整的保管制度对档案资料进行总结，帮助企业提升运行水平与管理质量，从而提升工程质量，最终达到创造经济效益、增强企业竞争力的目的。
2建筑工程档案资料管理中的问题分析
2.1工程档案资料管理现状
在以往的资料管理中，存在以下问题，首先是项目实施的过程中，字数资料收集不完整，缺乏较多的资料，且资料收集的时间不及时，甚至存在资料与现场实际情况不符的现象。具体表现为：没有专门的技术资料员，技术资料的收集与管理没有统一的模式，想起来就收集，忘记了就算了的现象；现场施工完成以后才开始补技术资料，导致技术资料与现场实际的情况存在出入；检验批资料原始记录实测值数据不去现场测量，由填写人员随意填写，数据不能反映真实情况；施工技术资料的收集随意性很大，没有根据规定的要求进行。
2.2工程档案资料管理问题原因分析
经过分析发现工程档案资料管理存在问题的原因主要有以下几个：首先是项目领导不重视技术资料的收集，且工程施工合同没有对技术资料的提交质量和时间没有明确的规定，因此项目实施的过程中技术资料被忽略。技术资料不仅只是施工单位的事情，还涉及监理单位、建设单位和设计单位，需要各个单位协调合作。由于各个单位沟通协调不顺畅，给技术资料收集管理增加了很多的阻碍。例如监理拖延签字，导致施工不能正常进行；质监站给的整改通知单甲方不配合盖章等。其次是档案管理没有明确的制度，管理人员监管不得力。该项目没有专门的资料员，资料工作有技术员和施工员以及各个分包单位代管，各分包单位收集整理的资料没有统一的规定，由于资料收集管理人员自身的职业素养较低，水平有限，档案资料的收集十分混乱，已经有的资料也不规范。为了应付资料验收，施工单位雇佣临时的资料员时候补资料。由于资料没用很好的归整，检查时经常手忙脚乱。
3建筑工程档案科学化管理措施
3.1做好档案管理各项基础工作
第一点，要积极完善库房管理体系，做好安全防范。要进一步的完善和拟定出更加科学的库房管理体系，定期的做好库房资料的检查分析，实现对各项档案的盘查，及时的发现损坏的档案并进行更替和保护。档案管理工作的职责也要更加细致，定期的检查分析档案库，确保库房的安全稳定，提前准备好安全防患预案，以备不时之需。第二点，要对影像类资料进行及时的整理，提升管理的质量。按照相关的要求对建筑企业从成立到现在各种信息进行科学合理的整理分析，并且做好备份存档。除此之外，针对建筑企业建设过程中出现的一些重大事件也要及时的进行电子档案整理，结合现代化的技术实现信息化管控。
3.2拓宽档案信息化管理思路
就档案管理而言，其目的在于为人们提供服务，建筑工程企业之中的档案管理部门与工作人员，需要将服务大众思想作为基础，对工作思路予以拓展，转变传统档案管理方式。同时，立足于信息技术，对信息化管理方式予以优化，除了需要重视对档案资料完整性的维护之外，还应对其予以科学的保护，增强对档案信息的运用，以便于人们更好的对档案信息予以了解。现阶段，在我国信息技术水平逐渐上升的背景下，档案管理方式出现了较大的变化，传统手工式管理逐渐向着现代化管理发展，增强了信息化建设，进而对档案管理工作者的专业知识与管理技能提出了更高的要求，对此工作人员需促进自身综合能力的提升，不能够只停留在传统档案管理员水平中。增强对建筑工程档案的运用，可以确保工程质量，就工程管理而言意义重大。其次，建筑工程企业需积极引进与培养专业素质与能力兼具的复合型人才，并在信息化建设的过程中，重视对人才队伍的建设，大力培养专业性强以及技术水平高的人才，确保其能够在具体工作中为建筑工程档案管理提供更加有力的支持。
3.3加快信息化管理进程
新时期，建筑工程档案信息化管理还应将安全性充分考虑到，只有确保档案信息安全，才可以促进档案管理质量有效提高。因为传统纸质档案转变为信息化、电子化的建筑工程档案的过程中缺乏稳定性，档案人员必须将安全防范意识增强，将纸质化和无纸化共用的建筑工程档案管理模式构建起来，借助双项备份对网络中的网络攻击现象和病毒感染问题等进行有效防御，把建筑工程档案的安全化管理、信息化归类、信息化登记做好。如应就已经展开定期备份的建筑工程信息化档案做好备份，对备忘录予以完善确保建筑工程档案信息化管理的安全保护手段和保密制度的完善性，严格遵循涉密不上网的基本原则，使建筑工程档案数据库信息的安全性得到保证，以促进建筑工程档案管理更加高效化，实现信息化目的。
3.4优化管理人员配置
管理人员是精细化管理的执行者，因此管理人员的素质十分重要，工程档案资料管理具有一定特殊性，由于建筑市场竞争十分激烈，为防止商业间谍通过获取公司资料达到项目获得等目标，首先，基于信息安全的前提下，对管理人员进行第一道筛选，进入公司时间较短的不在考虑范围。企业应该基于对员工信任度和工作方面的基础上对员工进行选择。其次，因为档案资料设计方面较广，涉及时间较长，工作量较大，相关数据和文本内容都十分复杂，因此需要在精细化管理的基础管理之上对于相关工作进行配置优化，在内部管理人员中以责任心和工作经验为前提进行选拔，对于之前从事各种岗位的内部人员（例如从事施工管理岗位），让其留在施工岗位进行进行施工进度相关数据的收集，同时可以定期外聘相关专业人才开展培训，提升管理人员的整体水平，并且进行定期的多方面综合考核，使其在相关管理工作过程中更加得心应手。
结语
综上所述，只有施工企业决策者深刻意识到建筑工程资料管理工作的重要性，才能主动帮助资料员解决一些困难问题，保证记录工程项目财务管理、安全管理、质量管理、风险管理、施工技术管理等工程资料的真实性、精准性、完整性，为后续使用和参考借鉴提供技术和经验实用价值。
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