摘要:随着时代的进步,建筑业市场管理的不断完善,建筑业企业的竞争不断加剧,施工项目的成本越来越透明,工程项目的承接单价越来越低,施工企业如何才能在激烈的市场洪流中不被淘汰,并稳站自己的一席之地,除了用服务品质去吸引客户,用施工质量去保证项目,如何把工程项目成本在保证质量、进度、安全的前提下降到最低点,无疑是企业生存和发展的基础和核心。然而,利润就在隐藏的成本当中。在酒店项目的成本控制中,有人力工资成本控制,安全管理成本控制、施工时间成本控制等等,材料成本是施工前期的重要工作,是保证利润的基础,是重中之重。材料成本控制是工程保证经济效益的重点,即对加强材料采购环节管理、施工过程管理过程以及材料库存、周转过程中各项工作的管理进行现状分析和解决方案。
关键词:材料采购;成本控制;控制方法;
前言
建筑企业若想实际的控制建筑材料的购买投资成本,首先,建筑企业的内部要建立起相关的材料购买部门,形成一套笼统完整的建筑材料的采购体系,在此之外,建筑企业也要保持对市场的行情进行实时的收集了解,要做到能够根据市场的行情变化而做出及时的应变措施,及时的采用应用价值最高的采购方式。最关键的一点还是,材料的采购一定要建立在建筑项目的质量过关的基础上,只有这样才能够真正的实现建筑材料的成本控制与建筑项目的质量发展同时进行。
一、成本控制在企业管理中的重要性
企业运营的最主要目的是盈利,利益是驱动企业经济发展的动力源泉,企业的发展离不开资金的支持和成本的控制。成本控制成为企业财务管理的重要任务,为企业的运行提供了重要保障,对社会经济的发展具有重要作用。首先,材料成本控制与企业的整体利益形成密切的联系,促进企业健康持续运行。在社会中,国家对每一个企业的生产份额都有严格的要求,企业需要在规定生产份额中控制成本的耗。这有助于帮助企业提升自身的经济效益,增加有效的收益途径。成本控制直接影响了企业其他相关工作的实施。企业财务管理是一项完整的系统工作,包含着多种多样的内容环节。因此,成本控制工作直接提高了财务管理的目标,增强了现在资金流通的控制工作,有效地控制了利润分配额度。
二、影响材料采购成本的因素
1.采购价格。供应商原材料成本的高低是影响采购价格最根本、最直接的因素。采购价格受采购批量和采购批次的影响,采购企业可以通过批量采购,获得供应商的价格折扣,从而降低采购成本。市场供需状况也会影响采购价格,在资源紧缺的情况下,采购价格会有所上升。同时,采购企业与供货商的合作关系也会影响采购价格,良好的合作伙伴关系可以压低供应商给出的价格。
2.交易成本。交易成本包括对信息搜集的信息成本、讨价还价的议价成本、进行相关决策的决策成本等等,以电子商务的形式可以使买卖双方的交易成本大大降低,这种方式能够即时沟通供需信息,高效便利。还要广泛利用网络、电视、报刊等媒介载体,迅速而有效地掌握市场信息。
3.运输成本。运输方式、供货方与供货地点的运输距离、载货量等等都对运输成本有影响。在进行材料采购时,尽量选择距离较近的供货公司,并且根据生产要求的到货期限选择合适的运输方式,最大限度的降低运输成本。
三、目前企业材料采购成本控制存在的问题
1.采购人员对价格动态信息掌握不准
采购人员在获取信息方面不能达到全面、详细、精准,选用的采购方式也过于死板,不能及时了解市场的价格变化,无法有效地与供应商谈价格,采购人员有时没有尽到自己应尽的职责,为了自己的一时方便,没有广泛收集供应商企业给出的价格信息,没有成本意识,随意地选定一家厂商进行采购。更没有对采购材料的性能、质量等方面进行比较分析。
2.采购缺乏计划性
采购部门需要依据为每年度生产预计划制定采购计划,计划下达就开始要投产,未给出足够的生产周期。且有一些生产急需的零星工作小令会导致有的物资紧缺。但因为相关采购流程不能紧密跟进,生产急需的原材料不能及时到达现场,影响了生产进度,待工待料的过程也导致了采购成本增加。
3.企业采购制度存在责任不明确
由于制度不健全,透明度低,企业的采购业务属于“肥差”,甚至成为业务人员损公肥私的重要领域。计划、采购人员容易在同一业务岗位上长期对外联系,单一交往供应商会发生不良现象,日常监控约束体系较弱,采购监控不到位,出现采购监控盲点,部门之间推诿扯皮、责任不清、冲突频繁发生,影响企业工作效率。在采购过程中,没有明确的采购策略,不注重供应商关系管理。
四、如何进行对于材料采购的成本控制
1.遵循节约原则。在建筑施工前的准备阶段,相关工作人员应该仔细的探查市场行情。在施工的过程中做到在物力、财力、人力等方面的使用均做到节约合理,是控制成本的首要原则。在施工的过程中减少或避免不必要的花销,从根本上杜绝资金浪费的问题。
2.建立起企业材料采购成本的管理体系。建立起相关的成本控制管理体系,可以更加直观的了解到材料采购的进度,材料采购的日期、数目、供应公司等重要资料都会一目了然,在很大程度上削弱了私吞等腐败现象的发生,并且,收集整理重要的采购信息,在以后建筑项目的进行中也会提供真实有力的保证。
3.控制材料的采购费用。建筑项目的多余一般的花销都用在了建筑材料的选择和购买上,材料的采购一般是包括材料的选择、运输、收集与发放、储存等方面,从每一个环节入手,减少各个环节的消耗,总根本上节约材料的花销成本。
4.索赔管理要做到位。若发生业主提供的材料质量不过关或者不满意等的情况,而引起的施工强制性中断的情况,造成了材料费用的浪费以及资金的损失,相关的企业部门要做好相关的资料的收集以及保管工作,在业主提出材料不符合要求时,用正确的渠道要求业主承担额外的修改的费用。
5.大力的引进高素质高技术水平的专业人员。建筑项目若想要顺利的进行下去,需要高素质高技术水平的人员的共同努力,不仅仅需要具有扎实的基础知识和理论知识,更要在实践中体现出来,对于材料成本的规划要有统筹的能力。作为一名专业合格的材料采购人员,需要能够及时的面对市场上的各种变化,并且能够技术的做出相应的应对措施,通过自身的专业能力和工作经验,高效的降低材料的采购成本。
6.预防材料量谎报。建筑工程的施工过程中,通常会牵扯到多个部门,材料的采购工作相对而言比较复杂,管理相对而言比较困难,这是就很容易出现工作人员谎报材料量、谎报材料价钱等的现象。这是就要求上级要做好管理跟踪工作,深入的了解材料的采购现状,对整个过程都要做到清除的透明了解,以避免一些人员使用不正当的手段来篡权企业的合法收益的现象的发生。
7.严格的执行材料采购的管理流程。建筑材料的采购合同不同于其他的合同,其具有一定的特殊性。采购部门要严格的执行合同上的管理规定,提高合同的使用效率,降低材料采购合同过程中的风险。
结束语
当前,工程施工现场设备材料计划管理与成本控制等工作中还存在一些问题,导致工程施工质量与效益得不到保证。为此,相关施工单位首先应树立正确的施工建设理念,其次应结合国家、行业提出的相关规范要求,结合工程是个特点与自身发展状况,不断健全完善材料设备管理制度、完善成本管理体系,并对当前的材料设备与成本管理流程做进一步优化调整,在此基础上灵活运用各类先进技术手段开展材料设备与成本管理工作,从整体上提升材料设备与成本管理水平,确保工程施工质量与效益。
参考文献:
[1]张胜华.T公司采购成本优化策略研究[D].深圳大学.2017
[2]张耀武.浅谈如何有效进行采购成本控制[J].中国集体经济.2017.06:101-102