山东省鄄城县古泉社区卫生服务中心 山东菏泽 274000
摘要：对于我国医疗单位而言，要想在最大限度上满足现代社会经济发展要求，就必须实现对信息化以及网络化技术的合理应用，加强档案信息化建设工作，这对于提升医院档案管理质量有着非常重要的作用，同时对于医院本身发展也能得到非常重要的促进作用。本文主要针对档案信息化建设在医院档案管理中的价值进行了深入分析，并结合实际情况提出了一些有效的应用措施，希望能为相关人员提供合理的参考依据。
关键词：档案信息化建设；医院档案管理；应用；价值
1 引言
一般情况下，医院卫生保健档案管理工作主要包括医院发展规划记录、卫生服务检测管理、卫生监督档案管理和医学科研记录等等，涉及的范围较广，资料也多具有保密性、复杂性等特征。这些档案资料对于医院的发展意义重大，因此急需健全完善管理方法和制度，加强档案管理效率。档案信息化作为目前管理改革的重要方式，在管理地位和价值可见一斑，医院可借助这一资源充分发挥自身优势。
2 档案信息化对医院档案管理的价值
其一，档案信息化能够有效实现档案资料的安全储存功能。医院在各项管理工作中都会产生大量的档案文件，而卫生保健方面的档案同样数量巨大，无论是卫生保健方面的科研论文、学术著作还是人事档案信息，或是重大医院事件记录等，都对医院发展前途具有重要作用，而面对这些档案采取如何安全储存成为难题之一。只有采取档案信息化手段，才能将繁杂海量的档案文件进行妥善存放，信息化技术的运用能够大大节省纸质档案存放的空间，也能够安全地将档案进行数字化，保存在管理系统之中，只有拥有权限的管理者才能查阅和调取，提高档案的安全性保障。其二，档案信息化能够有效实现资料中关键词的检索功能。在传统的档案管理工作中，医院的工作人员往往需要耗费较大的心力去完成繁重的档案整理归类工作，还要运用人脑准确记忆各种档案所处的位置和大致的档案信息内容。这种形式不仅需要付出大量的人力资源，并且取得的效果不佳。但是在信息化技术广泛运用的时代，信息技术能够解放部分劳动力，为档案管理工作带来便利和高效。如今，信息化档案管理以压倒性的优势逐渐取代传统的管理模式，医院在开展卫生保健相关工作时不需要为了档案资料问题而苦恼，可以简单地使用信息管理系统进行关键词检索，快速地找到所需资料，并且安全地完成档案查找、阅读等行为，以防关乎医院利益的信息外泄。
3 医院档案管理信息化建设发展中存在的问题
3.1 档案管理工作人员的综合素质有待提升
医院在现阶段的发展中，管理人员的综合素质较低，所以为了保障医院有效开展档案管理信息化建设，一定要对档案管理工作人员的综合素质进行一定的提升，保障工作人员的专业知识、操作技术以及综合素质能够满足档案管理现代化建设的要求。这就要求工作人员熟悉医院的发展状况以及要求。但是医院现在存在的问题是档案管理人员的知识较为缺乏、技术水平较低、自身的综合素质较低，在这些因素的影响下，我国医院的档案管理信息化建设进程较为缓慢，成果不是很明显。
3.2 不够重视档案信息化建设，难以显示出档案资源价值
如今各个行业的发展开始高度重视信息化建设，没有把医疗设备的信息化使用和医疗的信息化管理当作医院信息化建设的主要内容，没有投入充足的人力资源和物力资源，因此档案信息化水平很难得到提升。部分医院领导因为受传统理念和经济条件的影响，会把主要的精力放到医治工作中，没有意识到档案信息化建设的重要性，在进行工作考核的时候，难以显示出档案管理工作的实际价值，档案信息化基础设施建设力度较小，甚至一部分医院没有单独的档案管理部门，仅仅自主管理相关的档案，容易丢失档案，在产生问题后很难追责。在开展档案信息化管理工作时，仅进行查询和录入，难以发挥出档案信息的实际价值。
3.3 缺乏完善的规划结构
现如今，医院的信息管理系统越发完善，但是在开展相应工作时，由于各项差异，使得标准无法进行统一，对于信息化管理而言存在相应的限制。在此基础上，由于规划存在的问题，影响了医院的发展节奏，对于出现的一系列问题，无法立马制定相应的解决方案，这样影响了档案管理网络化，医院在进行档案管理工作时，无法顺利完成，降低了工作的效率。
4 加强医院档案管理信息化建设的相关路径
4.1 增强对于医院档案信息化系统的建设以及维护
为了使医院档案信息化建设能够顺利地进行，医院的领导人员需要积极改变自己的态度，增强对于医院档案信息化系统建设的重视，增加这方面的资金投入以及资源投入，其中需要配备素质较高的人员来开展建设工作和维护工作，使得医院档案信息化系统保持一个良好的运行状态，如此可以促进医院各项工作顺利进行。在这个时期，需要加强国家相关法律法规的学习，使得医院档案管理工作变得更加合理、规范，而且需要增强对于档案管理人员行为的约束和监督，如果违规就要及时进行惩罚，确保全体工作人员保持危机意识，自觉遵守档案管理制度，如此，医院档案信息化建设可以发挥显著的作用。
4.2 提升档案人员的综合素质水平
第一，使档案人员树立正确的信息化意识。要想保证信息化档案管理工作得到全面实施，首先应该保证档案管理人员在思想上树立出正确的信息化意识，这样才能对信息化管理工作引起高度重视，从而在档案管理工作中全面落实自身职责。其次，加强档案管理人员培训工作。医院可以请相关专家来开讲座，通过培训使档案管理人员对先进的信息化管理技术进行全面掌握，通过这种方式可以进一步提升档案人员综合素质水平。另外，在培训工作中还应该不断提升档案管理人员道德素养，这样在实际的工作中才不会站在自身利益进行考虑，从而影响到档案管理工作质量，因此，提升档案人员道德素养有着非常重要的作用。
4.3 制定完善的管理制度
在档案管理的信息化建设方面，需要做好相应的服务工作，改善服务的水平，并且针对档案的管理做好相应的管理工作。在医院对相关信息进行查询时，信息网络是不可缺少的，这样才能确保相关信息的查询结果，因此医院必须要对档案管理的方式进行相应的优化，使得档案管理人员能够以更加高效的方式完成相应的工作。以往的档案管理以记录信息为主，档案管理的方式较为的单一，为了适应时代的发展，满足人们对于更多信息查询的需求，需要改变相应的档案管理方法，以更加高效简单的方式完成相应的档案管理工作，这样人员在进行信息利用时能够更加便捷，从而为医院的发展提供保障。
5 结束语
档案信息化建设很大程度上能够影响医院开展相关工作，在卫生保健方面存在较多的档案管理，传统的管理模式存在弊端和问题，但是信息化技术能够较好的解决这些问题，提升了信息管理和档案处理的速度，提高医院卫生保健工作的工作效率，加快医疗服务建设，为医院长远发展奠定基础。
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