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浅谈新时期电力企业档案管理的新思维白莉

发表时间：2020/8/12 来源：《基层建设》2020年第10期作者：白莉

[导读] 摘要：档案管理工作顾名思义，需要负责整个企业的档案管理工作，电力企业档案管理需要相应工作人员能够将档案管理学科理论作为基础，采取正规、科学的方式为企业档案进行归类，保证电力企业档案的完整性与整齐性，只有科学的档案管理方式，才能及时发现和解决企业中出现的各种问题，同时为企业发展决策提供参考意见。

        新疆送变电有限公司新疆乌鲁木齐市 830011
        摘要：档案管理工作顾名思义，需要负责整个企业的档案管理工作，电力企业档案管理需要相应工作人员能够将档案管理学科理论作为基础，采取正规、科学的方式为企业档案进行归类，保证电力企业档案的完整性与整齐性，只有科学的档案管理方式，才能及时发现和解决企业中出现的各种问题，同时为企业发展决策提供参考意见。
        关键词：新时期；电力企业；档案管理；新思维
        1电力档案管理中存在的问题
        1.1档案管理网络未落实到位
        随着电力事业的发展，电网企业对档案管理也提出了新的更高的要求，制定了相关的管理制度，例如《电网公司档案工作评估办法》《电网公司档案管理办法》《电网公司档案管理工作规定》等。档案管理的地位也有所提高，建立了以企业领导为主管、档案管理部门负责人分管、档案员具体负责、兼职档案员协助管理的四级档案管理网络，然而这些并未落实到位。与主营业务相比，档案设施建设的投入依然较少，难以充分满足档案管理需要；并且企业领导对档案管理工作的重视程度不够，兼职档案员积极性不高、工作效率低等，反映出企业的档案管理意识不强，思想上不够重视。
        1.2档案管理方法跟不上时代发展要求
        目前，电力企业档案管理大多沿袭档案资料形成之后再统一收集管理的方法，很少在档案资料形成的同时主动介入和监督，这样就会使档案管理处于一种被动状态——归档不及时、归档资料不完整。电力企业生产经营、工程建设活动日益活跃，档案资料数量不断增多，被动接收档案资料的模式已远远落后于时代发展要求，使档案管理与业务发展不同步，档案资料的完整性和系统性不能保证，档案资料的价值也难以充分发挥。
        1.3档案管理标准化、规范化程度低
        随着电力工程项目的增多、部门分工的细化、大量新技术的应用，档案管理难度也在不断加大，然而档案管理仍沿用传统模式，规章制度滞后于电力企业的业务发展，档案服务难以适应业务需要，尤其是疏于标准化管理，保管随意，调用困难，监督不严。而且档案管理理论研究与电力实务脱节，使得电力企业档案管理效率低下，跟不上电力工程业务发展速度。
        2新时期电力企业档案管理工作创新的有效策略
        2.1采取多种方式提升档案管理人员专业素养
        由于电力企业档案管理工作人员普遍专业性不高，因此在很大程度上影响了档案管理工作发展，对管理方式创新也存在阻碍。要想切实提升电力企业档案管理工作水平，有首先从源头抓起，采取多种方式、多种手段提高企业内部档案管理工作人员专业素养。首先，在企业人才招聘过程中，应针对档案管理工作需求，制度严格的招聘计划及招聘制度，企业管理人员应遵守招聘原则开展招聘工作，从根本上保证电力企业录用的人才符合企业档案管理工作长期发展需求。同时，在档案管理工作人员正式参加工作之前，电力企业应有一套完善的培训流程，使工作人员能够充分了解企业档案管理工作需要和重点工作内容，同时对本职工作内容有一个熟悉过程，避免在正式参与工作后出现无法适应等问题，同时也能使工作人员捋顺各项业务，为企业档案管理工作提供有效服务。电力企业应采用多种方式对档案管理人员进行培训和教育，使工作人员效率得到提升。同时，电力企业还应结合企业档案工作特点与现代化档案管理工作方式，对工作方法进行创新，在教育培训过程中让员工多接触新型档案管理方式，共同促进企业管理水平提升。

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        2.2加大力度继续宣传《档案法》及《实施办法》
        《档案法》与《档案法实施办法》是指导各行各业档案管理的基本准则，同时也是保证企业档案管理工作向科学化、统一化方向发展的重要依据，电力企业档案管理工作要想得到有效创新，就需要积极宣传两项办法，同时结合电力企业自身改革和发展特点，从制度方面入手，贯彻于落实两项档案管理基本办法。
        2.3与时俱进创新档案管理工作方式方法
        作为电力企业管理人员，首先应从自身做起，提高对企业档案管理工作重要性的正确认识，与时俱进开展档案管理工作创新活动，保证在新时期电力企业档案管理工作不会落后。其次，电力企业还需要结合科学的教育手段和有效的宣传途径，使企业中每一位员工都能认识到档案管理工作对企业及个人产生的影响，同时向员工普及档案管理工作创新发展的重要作用，使档案管理工作创新能够得到每一位员工的认可，保证各个部门之间都能积极配合企业档案管理工作创新各项任务。最后，电力企业还应在资源方面给予相应支持，推动企业档案管理工作能够更加科学和完善，有能力、有资金应用更多先进的档案管理现代化设备，通过更新档案管理硬件与软件，推动企业档案管理工作创新。
        2.4加快企业档案信息化标准规范建设
        在档案信息化建设中，建立健全的档案信息化标准规范体系发挥着极为重要的作用。为了能够促使档案管理真正实现信息化，应严格遵照国家有关制度与标准，结合电力企业实际情况，建立健全完善的、可操作的规范与标准。首先，以高瞻远瞩的眼光进行科学规划，并用心考虑到企业实际情况及信息化建设标准，在企业发展规划中纳入企业档案信息化建设，对发展目标予以明确，在规范化、科学化的发展道路中纳入企业档案信息化建设。其次，要对档案信息化标准体系予以完善，在最短的时间内将电子文件归档制度、档案信息整合、采集以及安全管理等方面的标准制定出来，把现有的标准严格落到实处，对现有标准规范体系予以总结完善，将信息化建设中的技术标准统一，从而真正实现可持续利用数字档案资源，有效解决电力企业档案信息化建设所存在的不足，促使有限的资源得以充分、合理利用。
        2.5完善档案管理制度
        档案管理工作在开展的过程中会受到档案管理工作制度的影响，如果没有比较完善的管理制度支持，那么就会导致档案管理工作不够全面，甚至还会出现诸多的问题，从而影响到档案管理工作在企业发展的过程中的作用。所以电力企业应该要完善档案管理工作制度，并且结合当前电力市场发展状况以及企业发展的具体要求，制定新的档案管理标准，同时由于我国的社会生活不断地变化，也要重新调整好档案管理工作的内容，确保档案信息在企业发展中的重要性，优化档案管理流程，明确划分每一个管理人员的工作责任，确保管理人员在进行工作的过程中能够认真地开展自身的管理工作，加强各个部门之间的沟通和交流，确保档案管理工作能够顺利地开展。制定完善的档案管理监督制度，要安排专业的监督人员对档案管理工作进行监督，确保档案管理工作能够达到相应的标准。将档案管理工作人员的福利待遇同工作质量挂钩，对于一些工作能力不高以及态度不积极的档案管理人员要进行有效的惩罚，而对于一些表现比较好的工作人员要给予足够的嘉奖，从而确保管理人员能够积极主动地提升自身的档案管理能力，更好地开展档案管理工作。
        结论
        总之，对于电力企业发展而言，档案信息化建设尤为关键，但现阶段电力企业档案信息化建设缺乏均衡性，仍有诸多问题存在。基于此，电力企业必须进一步强化档案信息化建设。基于自身现状，对电力企业档案信息化建设的进程进行合理安排和规划，把统一和规范的标准制定出来，以促进电力企业档案信息化建设水平的提升，实现企业档案信息利用率最大化。
        参考文献：
        [1]高子静.推动电力企业档案信息化建设促进档案开发利用[J].档案学研究，2017（S2）：33-36.
        [2]高华，严峰，阮虹.企业档案信息化建设的几点建议[J].天然气与石油，2018，36（3）：127-129.