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电力企业提高档案管理水平的措施探讨曹建雯

发表时间：2020/8/12 来源：《基层建设》2020年第10期作者：曹建雯

[导读] 摘要：档案管理工作是电力企业发展过程中的重要工作之一，是开展电力企业其他工作的基础，同时还能够为企业的领导人员进行电力企业经营发展提供有效的档案信息，帮助企业领导人作出正确的决策。

        新疆送变电有限公司新疆乌鲁木齐市 830011
        摘要：档案管理工作是电力企业发展过程中的重要工作之一，是开展电力企业其他工作的基础，同时还能够为企业的领导人员进行电力企业经营发展提供有效的档案信息，帮助企业领导人作出正确的决策。所以电力企业应该要重视起档案管理工作在电力企业发展过程中的重要性，将档案管理工作落到实处。
        关键词：电力企业；档案管理；措施
        1提升电力企业档案管理水平的重要性
        1.1企业进一步发展的必要
        当前我国的电力行业竞争环境非常激烈，电力企业想要在激烈的竞争中获得进一步的发展，就要做好企业内部的各项工作，提升工作质量，提高工作效率，而档案管理工作作为其中的重要工作内容，就应该要进行相应的调整，结合时代的特点以及当前电力企业发展的状况，创新档案管理工作形式，从而使档案管理工作适应当前的电力企业发展的要求。当前各个国家之前的交流逐渐频繁起来，企业发展的环境不仅仅是在国家内部，更是在全球范围内，而我国的企业向外型的特征越来越明显，所以企业在不断地调整自身的发展战略，而档案管理工作作为企业发展的信息基础，也需要进行相应的调整，确保电力企业的改革能够顺利进行。
        1.2企业外部环境的影响
        信息化时代，档案管理工作在我国的电力企业发展过程中的作用不断地提升，大多数的企业在进行决策的过程中都需要依赖档案馆信息，所以如果不能够做好档案管理工作，那么就会导致企业决策的正确性受到影响，进而影响到企业的发展状况。此外当前电力市场的环境不断地变化，电力企业想要作出正确的决策，就应该要掌握更多的电力市场信息，从而确保企业的发展策略与市场要求相适应。
        2新时期电力企业档案管理工作中暂存问题分析
        2.1电力企业档案管理人员的专业素养有待提升
        由于一直以来电力企业在人才招聘和培养方面，通常会优先考虑满足企业生产经营管理需求，在档案管理人员方面相应的资源投入较少，同时也缺乏重视程度，这就造成电力企业档案管理工作人员专业水平仍然有待提升，尤其是在新时期档案管理工作涉及更多内容，工作量更大，很多档案管理工作人员在完成基本工作内容以后很难抽出时间学习新档案管理工作及业务知识，电力企业也很少会组织档案管理工作人员参加专业的档案管理业务培训，这就造成很多档案管理工作人员只能将精力放在眼前的工作内容上，不能利用新型档案管理技术或手段提高档案管理工作质量和工作效率。
        2.2电力企业档案管理工作方法及形式有待发展
        结合当前电力企业在档案管理工作过程中所采用的方式方法进行分析可以发现，大部分电力企业仍然沿用传统档案管理模式，使用人工进行档案管理，使用标记的方式对档案进行分类，这种档案管理方式不但更容易出现失误，同时档案安全性也无法得到有效保障，一旦档案丢失或外流，都会对企业造成难以估算的损失。新时期电力企业在档案管理方面不仅应该积极采用新技术，同时也应注重利用更加科学先进的档案管理方法，在管理形式上不断创新，才能推动电力企业快速稳定发展。
        2.3电力企业档案管理意识有待提升
        近些年来，《档案法》与《档案法实施办法》虽然在电力企业得到大力宣传，但在具体应用方面仍然存在很多问题，一些电力企业对档案管理工作的重视程度仍然有待提升。尤其是一部分电力企业档案管理意识较为薄弱，并没有将档案管理纳入到企业的正式工作计划当中，也没有在领导议事日程当中得到体现，在经济考核与岗位责任考核中档案管理工作质量也没有明确表示，这就导致电力企业档案管理无法与时俱进，工作质量无法得到明显提升。

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        3提高电力档案管理水平的对策
        3.1聚焦发展战略，创新档案思维
        电力企业应立足于电力行业的发展方向，随着智能电网、绿色电网建设的推进，档案管理也要朝着安全、智能、互联、高效的方向发展，这样才能为电力企业生产经营和工程建设提供智慧、可靠、精准、数字化的知识服务。所以，电力企业应根据新时代档案工作面临的形势、任务和要求，制定档案工作战略纲要，根据未来档案管理的特征，建设实体档案存储安全、电子档案利用安全、知识服务智能化、供需两端友好互动的高品质服务体系。基于发展战略，明确任务重点，厘清发展路径，从而统一思想认识，在档案工作中积极创新，并在组织上、制度上、资源上提供保障，推动档案工作目标的实现。
        3.2立足全程控制，强化早期介入
        传统档案管理把工作重点放在档案资料形成以后，由于没有早期介入，仅靠末端管理，难以保证档案的完整性和系统性，这样档案的利用价值必定降低。针对传统管理模式的不足，应建立全过程档案管理机制，即在档案资料形成前就介入管理，向业务部门或职能部门提出档案的具体要求，并在整个过程中加以监督和指导。通过落实档案责任制，让电力企业中与档案相关的每一个人及每个部门都清楚自己承担的责任，从而确保档案的完整和系统。为了提升电力企业员工、部门对档案管理的参与性，应将档案管理流程与企业业务流程相融合、衔接，以增强档案工作的交互性。
        3.3注重档案编研，提高利用效果
        档案编研的目的是利用，但编研是对档案资源的深加工和再开发，自然会对档案工作人员的业务能力提出更高的要求。编研工作应着眼于电力企业的发展，通过分析企业现状、评估未来发展，确定编研主题，助力企业发展，推动企业创新，不仅可以更深入地挖掘出电力档案资源的利用价值，同时也提升了档案工作人员的业务水平，使档案工作获得更多的肯定和认可。
        3.4推行流程管理，规范档案工作
        长期以来，档案工作人员习惯了“移交、接收”的模式，业务部门有什么资料移交，就接收这些资料，结果常常出现相同类别的档案，内容却大相径庭，无形中给档案管理增加不少难度，所以档案管理也要进行规范管理，建立标准化管理体系，加强档案的监督、考核与验收工作，构筑大档案格局。利用ARIS流程管理平台梳理和优化档案管理流程，例如电力建设项目通过确定项目建设时间节点（典型如里程碑节点），总结提炼归档节点，并将其作为ARIS系统事件，这样各个节点的项目参与者任务要求也明确了，由此产生任务表单，岗位、流程、任务一一对应起来，使归档移交负责人、归档内容、归档时间、归档形式、档案接收人、档案验收标准就非常清楚了，并通过流程图清晰地显现出来。
        3.5加强档案信息数据安全管理
        安全保存档案信息是档案归档整理的重要基础，数字化档案信息通畅是在计算机中存储，因此要加大计算机防火墙设置力度，避免感染病毒，使档案信息存储位置的安全性得到保证。特别是电力企业的诸多档案信息属于国际电网建设的保密性信息，电力企业必须对数据的使用权限以及安全级别予以确立，同时把档案信息化管理法规严格落到实处，在最短的时间内把内部档案数字化管理的混乱状态解决。把问责制度有效落到实处，针对归档错误行为，应及时将责任落到相关管理人员头上，以此使档案数据的安全得到保证。
        结论
        电力档案资源的巨大价值因重视不够而未能充分发挥出来，因而必须直面档案管理中存在的问题，找出制约电力档案价值发挥的症结所在，再提出针对性的改进措施和方略，并将这些措施、方略落实到实际行动中，才能提升档案管理水平和充分释放档案价值。
        参考文献：
        [1]刘亚红.探析电力档案管理工作中经济效益的实现[J].城建档案，2018（8）：50-52.
        [2]黄丽娟.电力企业档案管理工作现状及优化对策[J].城建档案，2018（9）：56-59.