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建立不动产登记档案管理新模式的几点思考

发表时间：2020/8/12 来源：《基层建设》2020年第10期作者：白秀芳

[导读] 摘要：现如今，随着我国经济的快速发展，不动产登记档案管理越来越受到关注。

        乌鲁木齐市不动产登记中心新疆乌鲁木齐 830000
        摘要：现如今，随着我国经济的快速发展，不动产登记档案管理越来越受到关注。随着不动产档案管理模式发生了极大的改变，传统档案管理模式已经无法满足现代化不动产档案管理需求，针对该问题，需要积极创新档案管理形式，融合先进的技术，提高不动产档案管理效率，使档案价值能够得到充分利用。因此，本文分析了不动产档案管理创新方向，提出了新时代环境下不动产档案管理的创新应用，以期给相关人士提供有效参考。
        关键词：不动产登记；档案管理；新模式；思考
        引言
        为了推动我国当前房地产交易的完善，需要建立不动产登记档案管理的新模式，对于其中的体制问题和体系问题加以修正和完善。随着时代的发展，社会的进步，对档案管理也提出了新的要求，需要档案管理的运行模式得到进一步的改善，更好地迎合当前大数据时代的到来，真正做好对于大众的服务。当前不动产档案管理的模式和制度影响了不动产登记档案管理的效率，就目前情况下如何建立不动产登记档案管理的新模式展开思考，并提出相关建议。
        1不动产登记档案信息的主要特点
        对不动产档案信息进行管理，是一个设计面积广，管理模式独特的信息管理内容，就有效地掌握其管理特点，才能够有效地推动管理模式和管理水平的提高优化。首先其数量大，种类繁多，主要是由于其涉及的内容和范围比较广，从而导致了不动产登记范围的增加，此外各种图表影像等代替内容的繁多，促进了其种类的增多。其次，跨度大，周期长，不动产登记往往需要几年的时间才能够结束。代词例如动态性，专业性，以及真实性，这些都是不动产档案登记信息内容的特征。
        2不动产登记档案管理工作存在的问题
        2.1相关部门对档案管理工作不重视
        不动产档案登记管理的实施，能够保障这方面的工作顺利而高效地开展，而且能够不断完善不动产登记制度，还能提升政府的公信力。但是，由于传统机制的制约和其他一些原因，导致一些部门对不动产登记档案管理工作不重视，没有加强从业人员队伍建设，使那些参与工作的人员在业务素质方面明显欠缺。他们大都没有经过系统学习，不具备不动产登记档案管理方面系统的知识。许多从业人员都只是经过一些短期培训，没有形成完整的知识体系，更没有构建科学的管理体系，导致管理工作随意散漫，既不严谨也不规范，为这些不动产档案的建立留下了一些不确定因素。
        2.2不动产数据的真实性问题
        不动产登记档案资料的完整性与真实性是不动产登记档案管理首要任务，确保登记档案的真实可靠是管理的前提。在不动产档案登记中，规范登记档案流程，核实不动产的坐落位置、建筑面积、房屋用途、门牌信息与户主身份信息等，严格把控档案的真实有效性，避免出现数据不准确，信息不完善等情况为日后不动产登记档案的管理带来的不必要的工作量。
        2.3资料不完善，数据真实性有待商榷
        数据与信息资料的完善性，对于档案管理的内容具有重要的作用，同时也关系着每一个所有者的权益，对于政府的管理效率以及和公共管理的水平都具有重要的影响。如果不动产登记档案信息存在着偏差，那么其工作也就会出现偏离，相关工作人员在人民群众的心中也会呈现出信任危机，对以后工作的开展会具有重要的影响。当前一些城市存在着历史不动产信息不完善，各种数据信息均存在着不清晰、数据不准确的现象，使得档案管理的过程中存在着杂乱无序的现象。
        3建不动产登记档案管理新模式的思考
        3.1加强人才队伍建设
        不动产档案登记是不动产档案动态管理的基础，而高效的档案管理需要一支既熟练掌握登记业务，又具备档案管理系统知识的专业人才队伍。

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基于此，档案管理部门要在人才队伍建设方面下大力气。首先，要加强思想政治教育工作，以提高这些专业人才的理论思想水平和职业素养。其次，档案管理部门要积极开展各种学习活动，为相关人员创设学习条件和学习机会。通过各种培训、讲座、观摩学习等形式，培养这些人才掌握系统的理论知识，并以创新意识拓展工作路径和工作方法，从而提高他们的专业能力和管理水平，以实现打造一支既具有丰富的专业知识和系统的理论知识，又具有较强的职业素养的高质量人才队伍的目标
        3.2建立信息互通的平台，优化数据库
        通过技术更新，引入新的管理模式，优化数据库，建立信息互通的政府平台，方便统一的管理。如二维码、物联网信息技术将各类不动产登记信息通过系统进行整合优化，归集，建立起土地和房屋，楼栋和单元，房屋和权利人的关联，登记人员只需要带着电子设备进行走访记录，减去繁重的纸质，同时这些信息记录能一步到位，各个机构都能享受到最新的记录，信息化时代和大数据时代下为办公和生活都带了巨大的改变，不动产登记档案必须顺应时代的发展，为人民带去方便。
        3.3建立管理标准
        市场经济下，不动产交易越来越频繁，我们必须通过建立一个规范化的管理标准，来保证不动产登记工作顺利进行。做好不动产档案的收集、整理、保管、工作。制定出比较详细的不动产登记管理规则，细化不动产登记的信息，保证信息的完整性。不动产登记时，需要认真审核，仔细填写，保证信息的真实性，同时建立一个统一的格式标准，做好档案的归类。不动产登记档案需要按照一定规则进行分类保管，方便我们进行档案资料的调阅。
        3.4建立部分协调配合机制
        不动产登记档案管理工作需要建立起部门之间的协调配合机制，才能保证工作的效率和质量。由于不动产登记档案管理人员需要站在整体角度出发，思考档案管理工作，主动做好各部门的沟通，实现对不动产档案管理工作的优化。加强各部门之间的合作，拓宽信息的采集面，保证不动产登记信息的准确性。不动产登记涉及广泛的内容，业务比较复杂，看似简单的登记管理工作，实际需要繁琐的整合，只有各部门做好配合，才能确保业务的衔接。
        3.5以客户需求为中心
        传统不动产档案管理下，存在较为突出的轻管理、重资源问题，在原有管理模式下，各种信息价值逐渐被冷藏起来，随着档案资源应用次数的减少，档案价值也相继降低。档案价值主要是通过应用这一环节体现出来的，为此需要充分结合信息化的优势，创新不动产档案管理，提高档案应用效率。大数据的引入，能够把传统的数据储存和采集转化为数据深度挖掘分析，是帮助用户寻找各种有用的信息，随后结合用户的兴趣喜好为其推荐相关信息，想要进一步实现个性化和针对性服务需求，不仅要全面关注用户的信息资源需求，还需要全面采集用户应用档案时所产生的数据信息。通过分析用户应用档案的足迹、搜索模式、储存行为、浏览历史以及足迹等信息数据，进一步掌握用户信息需求、行为意愿，随后结合相关数据准确预测用户未来的信息利用趋势，形成满足客户需求服务模式，主动为其所需信息。同时，不动产档案数据在各政府部门间分享，为各政府部门提供服务，方便各职能部门的工作，这是不动产档案数据重要的一环。
        结语
        整合现有不动产登记档案资源，进行集约化、信息化管理，是当前新时代背景下构建不动产登记档案管理新模式的主要途径。档案管理部门和相关人员要努力学习，与时俱进，要以创新意识积极拓展档案管理工作的路径与方法，从而构建不动产登记档案管理新模式，以提高工作效率，体现更好的社会效益。
        参考文献：
        [1]滕玉波.试论建立不动产登记档案管理新模式的几点思考[J].科技创新导报，2018，15（23）：164-165.
        [2]黄艳玲.建立不动产登记档案管理新模式的探索[J].科技风，2019（09）：221.
        [3]李伟旭.关于构建不动产登记档案管理新模式的几点思考[J].中国管理信息化，2019，22（14）：168-169.