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摘要：计算机信息技术为各行各业都带来了一定的便利，推动了社会的进步与发展。企业办公的逐步自动化大大提升了企业办公的效率，促进了企业的快速发展。计算机信息处理技术仍在快速的发展中，对人们生活的推动作用越来越显著，在企业的日常办公中也已经广泛使用，提升了企业的办公效率，也带动了企业全面的发展。所以企业应该了解计算机信息技术的特点和作用，结合自身的情况采用合适的信息技术来提升日常办公相关的工作，推动企业的科学化发展。
关键词：办公自动化；计算机；信息处理
1办公自动化与计算机信息处理技术的概述
目前，越来越多的企业开始实行自动化办公，以提升企业办公的效率。办公自动化是一种新型的办公方式，与传统的办公方式有着极大的区别，主要是在办公的过程中依靠很多信息处理技术以及先进的设备，以数据化处理为主。办公自动化改善了传统办公模式下存在的不足，有效的提升了办公的效率和质量。并且能将办公活动全面的展示出来，帮助工作人员更加便捷的进行筛选，利用最佳的设备和处理方式进行处理。在办公自动化的进程中最不容忽视的是计算机信息处理技术，正是这一技术的应用才大大提升了办公的效率，以现代化的技术手段来取代传统的办公方式。计算机信息处理技术就是信息和通信的技术，能够通过一定的机器和手段对信息进行集中的收集和处理。目前计算机信息处理技术的应用领域已经越来越大了，并且取得了较好的反馈和应用效果。
2办公自动化中计算机技术应用
2.1为办公自动化提供专业服务。目前，从实际的工作效果上看，单位计算机专业技术人才的专业技能和综合素养还存在较大差距，具备一定的提升空间。单位的类型多种多样，在应用计算机技术的时候，会产生不同的需求，因此，工作人员的素养参差不齐，从基础上看，存在较大的差异性，难以在短时间内实现有效调和，必须经过必要的后天弥补。针对当前的实际情况，计算机专业人才在应用理论和实践方法上存在着不足，在很大程度上阻碍了办公自动化的推进过程。办公室计算机技术人员在确保计算机运行状态的过程中，可以通过安装杀毒软件、修补漏洞、设置防火墙等手段进行，站在专业性的角度，单位的计算机工作人员需要迎合时代发展的趋势，在学习的过程中及时更新专业知识，构建自身的知识结构，使办公自动化成果得到有效维护。
2.2文档自动化管理。收发和整理信息是办公活动中的一项重要内容，借助计算机能够简化办公的程序，加快办公的速度，全面性的浏览各种网络文件。根据实际情况和自身的需求，档案管理人员可以对工作流程进行针对性的设置，在出现变动的时候，能够及时更新和保存，方便后期的使用，提供便捷性的服务。在收到相关档案之后，档案管理人员需要将信息及时登记在电脑档案里，并通过合适的渠道发送给承办人，使文档能够快速归档保存。文件归档后，可以根据保密的几倍，安排相应的管理人员，对查询权限进行针对性的设置，在定期或者不定期状态下执行，增强文档信息的保密性与安全性，防止出现盗用现象。管理文档的整个过程，应严格控制操作的步骤，确保各个细节的执行力度达到规定标准，为文档自动化管理提供便利条件。
3计算机信息处理技术在办公自动化上的发展方向
3.1在办公智能化上的发展。智能化是目前办公信息化发展最重要的方向，再利用计算机进行信息处理时智能化也是很重要的一个因素。
我国有非常多的企业和非常广泛的办公业务，智能化在办公信息化中的应用可以很大程度上简化办公过程，还有利于提高办公效率。在办公自动化中，智能化是目前最为重要的发展方向，技术人员目前已经通过初步建立智能化的服务平台为相关工作人员的办公提供了很大的帮助。智能化在办公自动化中可以很大程度上完善办公流程、提高工作人员的办公效率、除此以外还能一定程度上降低企业办公的人力成本投入，在此基础上质量也能得到保障。因此在机关单位中可以根据不同的办公内容结合实际情况选择办公软件从而更好的促进智能化在办公中的应用。
3.2在无线网络技术上的发展。无线网络技术无论是在办公中还是在日常生活中都很常见，同时也是目前我国使用最为广泛、覆盖面积最广的一种网络传输技术。无论是在生活、学习还是在办公中，无线网络都是极为便捷的一种上网方式。随着无线网络的越来越普及和影响力越来越大，它的作用不再仅仅局限于传递信息，无线网络办公也逐渐成为无线网络发展的一种必然趋势。再利用无线网络进行办公的时候，信息传递的安全性是非常重要的，因此技术人员需要对无线网络中存在的安全漏洞进行反复的排查和及时的修复。在很多时候会有一些不法分子攻击无线网络的服务器，这种情况就极有可能会导致信息的泄漏。因此，相关技术人员需要不断加强无线网络的安全级别和可靠性从而使它更加安全的应用于机关单位和普通企业的办公中。提高其安全级别可以在提高安全性的基础上很大程度避免对使用者造成的损失。
3.3在信息传输技术上的发展。保证信息传递的有效性和及时性是目前信息化办公的最基本要求，也是信息化办公的改良方向。远距离的信息传输古来有之，从飞鸽传书到驿站传信再到近代电报的使用，而随着科技和时代的发展电话、传真等传递信息的方式也逐渐出现并普及，这些传递信息的方式越来越便捷，速度也变得越来越快。信息时代的信息传递方式也越来越多样化，无线网络通话和QQ、微信、钉钉等逐渐代替了电话和短信，这些传递信息的方式不仅提高了人们日常生活的交流沟通效率，在工作中利用好这些技术也同样能使交流更加便捷和快速。在这些技术快速发展的同时，安全性也是人们越来越重视的一项内容。因此在提高信息传递便捷性的同时保障信息传递的安全性也是同样重要的，信息的泄漏会对相关工作人员带来极大的麻烦。
3.4网络视频会议。在网络技术快速发展的过程中，各行各业中已经普遍使用视频会议，可以针对用户的实际情况，分为网络、软件及硬件视频会议系统。网络视频会议系统主要利用互联网进行视频通话，不需要专门的设备和软件，虽然成本较低，但通话质量一般。软件视频会议系统和硬件视频会议系统借助一定的软件实现双方之间的通话，软件视频会议系统对计算机的要求较高，软件的正常运行需要一定的条件支持，但使用成本相对较低。当前，这种视频会议方式使用的范围最广，其中通话质量是最关键的影响因素，只有在保证通话质量的基础上，才能实现视频通话业务的快速进步与成长。因此，必须重视数据的传递与整合等相应工作，加大研究与推广的力度，实现视频会议技术的创新型应用。
结语
目前，我国已经有很多企业在日常办公的过程中应用计算机信息处理技术，这一技术的合理应用能够帮助企业有效的提升日常办公的效率，推动办公的自动化进程。计算新信息处理技术为办公自动化带来了很多的软件，能够帮助员工快速准确的处理文字、图文制作、数据处理和文档保存等多项工作。计算机信息处理技术能切实有效的帮助企业的办公自动化，改善了传统的工作方式，促进了企业日常工作人员的工作时间和工作质量，提升了企业工作的效率，为企业的发展奠定了良好的基础。
参考文献
[1]李菲.计算机信息处理技术在办公室自动化中的应用[J].数字通信世界,2019,167(11):181.
[2]黄鹏.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用[J].信息技术与信息化,2019,228(3):81-82.