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企业物资采购管理工作的创新与实践探讨

发表时间：2020/8/12 来源：《基层建设》2020年第10期作者：郭强

[导读] 摘要：电力企业生产经营过程中物资采购是必不可少的一个环节，物资采购管理关系到电力生产效率与质量。

        国网山西省电力公司忻州供电公司山西省 034000
        摘要：电力企业生产经营过程中物资采购是必不可少的一个环节，物资采购管理关系到电力生产效率与质量。文章结合企业物资采购管理存在的问题，探讨有效的创新策略。
        关键词：企业物资；物资采购；采购管理；企业采购
        引言
        在企业材料的采购中，包括指导，采购计划，材料管理，分销等。抓好企业物资采购成本管理工作对提高企业整体管理质量，加强企业生产管理，有效降低产品成本，提高市场竞争力等都具有深远的意义。物资采购管理已成为企业降低成本，阻碍企业提高生产效率，影响企业核心竞争力的关键环节。
        1电力企业物资采购管理的重要性
        1.1提升企业核心竞争力
        企业通过严格落实物资采购的管理控制工作，能够使得产品价格更具优势，使得企业在激烈的行业竞争中凭借所拥有的价格优势而形成极强的核心竞争力。以提升物资采购性价比的方式，降低企业产品的生产成本，使得其能够在保证利润空间基本不变的前提下，适当下调销售价格，从而可以更快地占据市场，提升企业核心竞争力。
        1.2促进电力企业可持续发展
        一个好的采购管理模式可以促进这个企业可持续发展，持续获得利润增加收入，加强竞争力，巩固企业在全球经济的地位，加强物资管理对于资金管理，资金周转速度，企业利润，企业成本等方面和保障国家建设具有重要的意义。也就是说电力企业物资采购管理非常重要的，要重视这个环节，从这个环节入手，从各个方面去抓住重点。从而节约成本，但是在节约成本的同时，也要采购高质量的物资去供应电力企业的发展，那么只有这样才会使得一个企业做大做强。不单单是对于电力企业，对于其他企业也是这样的，电力企业只是其中的一个代表。从电力企业来说，物资采购管理。要从不同方面，要有侧重点的去分析，去有所作为，不能因为它不是支柱性的环节就去忽视，如果这样的话，电力企业就会失去支撑。任何一个环节都不可缺漏，每一个环节都有他自己存在的意义，都是在企业的发展中有着重要的推动作用。
        2企业物资采购管理存在的问题
        2.1价格的不正常波动
        物资采购是决定电力企业整体项目建设成本的重要因素，也是体现物资管理具体水平和质量的关键部分，因此应当加以足够的重视和关注。但值得注意的是，当下有相当一部分电力企业的物资采购是由后勤的财务部门来负责的，在实际的管理上具有明显的事后性和滞后性，并没有对物资供应商的市场价格进行详细地分析与把握，没有对供应商的价格进行有效地规制和约束，在很大程度上导致了物资采购价格的波动性和不稳定性。有相当一部分物资供应商为了能够与电力企业订立采购合同，往往会采用不正当竞争的方式来随意调控市场价格，这就会大大降低物资采购的质量，甚至会增加整体项目建设的成本，压缩电力企业的市场利润空间。
        2.2物资采购流程管控存在的问题
        物资采购管理的效果很大程度上由采购流程设计科学、合理性而决定，若采购计划和流程审核方面存在问题，则势必后对之后企业的物资采购成本管理产生影响。企业物资在实际采购管理过程中，涉及物资采购计划编制、审核、市场调研、供应商选择、物资运输、物资检验以及存储等多个环节，若其中任意一个环节出现问题，都会从整体上影响企业物资的整体采购流程，不当的采购成本管理模式使得成本显著上升，最终因为价格过高等原因无法在市场上形成较强的竞争优势。
        2.3信息建设不全面
        有可能用高价钱买了不对等的货物，也有可能用低价钱买了质量差的货物，结果都是说不定的。

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还有一个问题就是物资管理和规划不合理，在采购之前没有进行合理规划，那就有可能导致在采购的过程中比较盲目，不知道哪种物资需要多购买哪种物资需要少购买，所以就会造成采购分配不合理的这种局面，有可能会导致物资积压，也有可能会导致物资短缺。最后还有一个重要的问题就是信息建设不全面，如今是一个信息化的大数据时代，全球的经济信息都联系在一起，仍然有很多企业的信息建设还不全面，获得信息的渠道受到了一定的限制，也必然限制物质采购管理。
        3提供企业物资管理的有效措施
        3.1制定采购计划
        结合生产任务、物资市场价格等，制定行之有效的物资采购管理计划。采购计划、管理准则必须要有预见性，明确物料采购方向，提供指导性作用。制定物资采购计划中，要根据电力企业物资库存实际数量，明确后续生产计划所需物料总量，对所要采购物料的品种、价格范围、品质范围、到货时间、运输成本等因素进行规划设计，有效控制物资消耗时间和资金成本，避免运输时间过长、资金周转不畅造成的额外损失。确定物资采购的规章制度，明确自身的义务与责任，在规定时间内完成采购任务，及时上报采购进度、成果，更新采购信息，制定具体的下一步采购计划，保证每个计划阶段的合理性。
        3.2构建健全的物资采购管控制度
        企业需要根据自身生产经营所存在的特点，基于实际生产目的，确定最为合适的物资采购计划。首先，要按照放量尺度与合理参考依据，有效控制采购计划，不仅需要确保产品的质量，还需要尽可能降低生产成本；其次，要按照物资采购的相关影响因素与采购特点，确定对应的有效管理措施，以实现监督管控企业物资的整体采购过程，同时还能够对物资采购人员进行有效约束，确保其能够完全遵循相关采购计划开展工作，尽可能规避相关影响因素对于采购成本产生的影响；第三，采购相关管理人员需要加强监督控制，确保制定合理的采购方案，并结合采购人员通过市场调研获得的相关资料，合理调整当前的物资采购计划，以确保企业物资采购工作能够按照计划顺利开展。
        3.3推进企业物资采购管理的网络化和信息化进程
        一方面，企业物资采购管理人员要加强网络化和信息化的学习进程。全面发挥数字化企业物资采购管理在成本、效率、透明度上的优势，让企业物资采购管理的每个环节和每项细节都符合《办法》和《规范》的需要，在加强操作管理、信息安全的基础上提升企业物资采购管理的质量和效果。另一方面，企业要不断强化网络化和信息化物资采购管理体系的建设进程。要将网络化和信息化作为企业物资采购管理工作未来的主要目标，更多的对物资采购管理给予大力支持和不断帮助，使企业物资采购管理工作实现网络化和信息化发展。
        3.4合理分配物资
        物资采购管理与各个部门的积极配合，才会提高资源的使用效率。不仅提高了质量，还减少了成本，因为电是人们日常生活中必须的能源，所以在资源的选用方面有着很高的要求，当然不能因为节省成本而去降低资源的质量，如果这样的话，只会让结果更加难堪。所以怎样才能节省成本，又让资源的质量不失去优质的要素，这是一个重要的问题。需要配合不同的策略，不同的管理方法综合的使用，使这些策略和方法从而达到目标。因此在采购的过程中要合理分配将一部分资源用于日常的生产，还要留下一部分资源作为物资储备。不仅要考虑当下的问题，还要考虑长远的问题，从多方面去考虑企业的发展，对于提高经济效益、社会效益都有着深远的意义。
        结语
        综上所述，物资采购是整个企业管理流程中必不可少的一个环节，对企业的发展有着重要的影响，它包括计划的下达、采购单生成、采购单执行等一整个流程的采购活动。对于采购管理的工作，要秉承着实事求是的原则，用最合适的价钱去买性价比最高的东西，制定采购计划、完善管理制度、采用信息技术以提高物资采购水平。
        参考文献：
        [1]赵宝忠.电力企业物资管理的优化[J].科技创新与应用，2017（17）.
        [2]王城.物联网条件下的电力物资库存管理优化分析[J].企业改革与管理，2017（11）.
        [3]陈霞.电力物资仓储管理存在的问题分析及优化策略[J].山东工业技术，2017（9）.