摘要:煤矿企业物资供应管理主要是对企业的物资采购行为和物资仓储行为进行管理。目的是使用最低的采购成本,采购最优质的设备,完成最优质的服务。物资供应管理部门是物资采购、协调、供应的关键部门,对煤矿企业的生产会产生重要影响。基于此,本文章对煤矿机电安装设备物资的供应管理探究,以供相关从业人员参考。
关键词:煤矿机电安装设备;物资供应;管理探究
引言
在任何企业中物资管理都是保证企业发展的基础,企业如果想要提高自身在市场上的竞争力,那么必然需要改善企业的内部物资管理结构,从而对企业物资的采购、储存、使用等行为进行有效的组织和控制,来降低企业的经营过程中的生产成本。
1企业物资供应管理的重要性
企业在发展过程中,不能仅仅注重当前的利益,还需要考虑到长远的发展利益,因此,在发展过程中需要保证产品质量。而对产品质量的管理就需要加强物资采购管理,这是最有效,而且必须使用的一个手段。因此,企业的长远发展需要优化物资采购管理。同时,在企业物资采购的管理过程中,任何一个环节没有把好关,都会影响企业的产品质量。例如,供应商的筛选工作不到位、供应商的信誉问题、产品质量问题以及售后服务缺乏保障的问题等,都有可能造成产品质量的不严格,从而影响企业的生产质量。
2煤矿机电安装设备物资供应管理中存在的问题
2.1物资采购人员业务水平不高
煤矿机电安装项目中采购环节是材料组织的核心环节,材料的质量不但关系到安装工程的质量,也影响工程得安全管理。要提高工程材料质量,降低材料采购成本,需不断提高采购工作人员的业务能力。一方面要提高采购人员对材料技术标准的掌握,另一方面要提高采购人员对市场价格的掌控能力。但是,很多物资采购人员对采购工作的理解还不到位,尤其对机电安装材料相关的技术要求和法律法规缺乏深刻的认识,有些采购人员甚至对财务结算以及合同条款、材料验收等相关流程了解不够清晰,造成采购中对材料质量要求表述不清,带来沟通上的障碍,进而带来材料的质量缺陷;缺乏商业采购中的谈判技巧,造成材料采购成本过高,进而增加工程项目的采购成本,对企业经济效益造成影响。管理的本质就是解决问题,而很多物资管理人员自以为是在解决问题,其实是在“完成任务”,仅仅是对工作程序负责,没有对工作结果负责,导致的结果就是采购的物资材料价格和质量都难以达到要求。
2.2物资采购无计划,超耗现象时有发生
由于工程施工过程中所需物资数量、规格种类繁多,物料管理难度较大,施工过程中损耗又会因地质水文条件变化而不同,很多材料因用量大、采购周期长、过程损耗量无法估算、管理不到位等导致材料超耗,最终给整个项目带来较大损失。有时因采购前未按工程实际情况进行规划,导致一部分物资紧缺,影响现场施工生产进度,造成另外一部分物资堆积或浪费。
2.3供应商管理存在问题
供应商属于煤矿企业机电设备安装物资采购管理工作得以有序开展的重要支撑,然而目前的供应商管理依然有着很大的问题。通常情况下,煤矿企业与供应商合作前必须签订协议,然后在实际工作中照章办事就行,可是供应商基本对煤矿企业不太熟悉,彼此都是为了各自的利益,使得煤矿企业需要付出巨大的了解信息与谈判成本但是供应商一般只顾及自己的利益,不重视物资质量的保证,这也使得彼此无法建立固定的合作关系。
3强化煤矿机电安装设备物资供应管理的有效途径
3.1制定采购计划,做好采购安排
优化煤矿机电安装设备物资采购管理的重要一个环节,就是完善物资采购计划的制定,这是一系列采购动作的前提,在完善的物资采购计划之后,根据这个计划做好后续工作的安排,保障整个计划与实施的连贯性,提高工作效率。制定采购计划是一项复杂的过程,需要制定计划的人员对物资的消耗、物资的价格波动以及物资的统计数据有一个全面深入的了解,发现其中的规律,并且加强与生产部门以及辅助部门之间的合作,才能制定出合理有效的物资采购计划。此外,为了能够保证物资采购计划的顺利实施,还需要有物资采购的相关人员到一线去深入进行调查,从而对物资采购的计划进行二次确认,对存在的问题进一步优化,制定出更加完善的物资采购计划。从而保证物资采购计划不仅能满足企业生产经营的需要,同时还不造成资源的浪费与积压,能够有效地降低企业的采购成本。
3.2注重物资采购信息化的提升
当安装工程项目进行到施工阶段时,施工企业自身的物资采购信息化管理工作的重要程度大幅提升,并且对于具体的施工材料和施工时间提出了新的要求。为此,需要施工企业不断完善自身的信息管理系统建设与优化工作,通过有效地整合材料信息来切实提升企业内部工程部门、材料供应部门和财务部门之间的协作性,以期有效地保障施工工作有序开展。除此之外,为有效提升物资供应质量与实效性,需要施工企业通过强化同供应商的联系来更好地掌握缺货信息、生产规划、生产材料信息、在途物资、运输安排和库存等内容,从而大幅优化供应链管理机制。
3.3加强供应商管理,建立长期合作关系
供应商在物资管理中具有重要地位,针对供应商管理要做到以下几点:第一点,企业内部成立专门的调查小组,小组成员不仅包括采购人员,还要有一些管理人员、其他相关部门的成员,确保调查小组的公平性、公正性、完整性;第二点,调查小组应该对商家进行科学评价,对供应商提供的商品的质量、价格、信用、供货能力等方方面面进行评价,选择靠谱的商家建立长期的合作关系。第三点,就是要建立反馈机制,保持采购人员和商家的长期联系,以便双方了解发生的变动,及时进行工作上的调整,提高工作效率。
3.4对物资采购模式进行创新,提高物资管理工作效率
煤矿公司还需要对物资采购的模式进行创新,来借此提高物资管理的工作效率。对物资采购模式进行创新的原因,主要由于在传统的物资采购模式中,物资采购人员对采购物资的价格和类型具有决定权,这样就会导致煤矿公司在物资采购过程中具有较大的随意性。因此现阶段煤矿公司对这种采购方式进行改革和创新,并探索新型的物资采购形式就可以转变煤矿公司的管理理念。首先公司可以在物资管理中引进先进的网络技术,藉此加强与物资供应商进行实时的联系;同时公司还可以在物资采购的过程中采取网上竞标的方式,在采购模式中引入招标机制来对物资采购过程进行公开化。
结束语
机电安装设备物资管理在煤矿生产企业管理中占据非常重要的地位,是确保企业顺利生产的关键环节。企业物资供应管理人员必须要加强对目前工作中存在的问题进行分析,不断探索出新的工作方式和方法。物资供应管理人员应当积极创新管理理念,将物资供应管理工作变得更具积极性和主动性,确保物资供应计划的合理性,制定更加科学的物资采购计划,同时完成信息化物资供应管理平台的建设,并且全面提升物资供应管理人员的工作能力。这样才能为企业提供更为优质的服务,降低物资采购成本,使企业想更好的方向发展。
参考文献:
[1]李晋坤.煤矿企业物资管理中成本控制方法分析[J].现代经济信息,2019(22):216.
[2]索媛媛.煤矿物资采购的创新管理探析[J].内蒙古煤炭经济,2019(19):110+131.
[3]李彩兰.煤矿企业物资供应管理问题及处理对策探究[J].中国市场,2019(26):167+183.
[4]邓刚.煤矿企业物资供应管理存在的问题及解决策略探究[J].内蒙古煤炭经济,2019(15):103+105.
[5]张金雷.加强煤矿物资供应与管理,提高企业经济效益[J].财经界(学术版),2019(15):68.