摘要：地铁工程建设与城市经济社会发展和城市化建设具有密不可分的关系。地铁工程建设是一个庞大的系统工程，涉及方方面面的内容，加之建设过程中存在的较多细节、关键点和大量信息，档案收集、分类和管理工作十分繁杂，迫切需要对档案管理进行全面的整合、处理和存储，如此才能为后续工作的开展提供更好的支撑。但从现阶段一些地铁工程建设项目档案管理实际情况来看，往往会照搬企业管理模式，加之不重视档案信息资料价值等因素，使得档案管理质量差强人意。因此，围绕加强地铁工程建设项目档案管理进行探讨和实践十分必要。
关键词：地铁工程建设；项目档案；管理
一个城市之中，具有一定系统性的工程之一就是地铁工程建设，在地铁工程项目建设开展的前期，往往需要做好充足的准备工作，如规划设计以及施工到具体运营这一整个过程中涉及的专业以及学科数量都是较多的，相应的也会形成成千上万卷的档案信息。在地铁工程建设项目档案管理有效性的情况下，能够为档案的齐全以及真实和有效性给予更好的保障，同时在为地铁建设提供更好的服务以及城市发展进程推动等方面的意义也十分重大。因此，地铁工程建设项目开展过程中，应对档案管理予以高度重视，采取有效的管理措施，达到管理有效性充分全面发挥的目的。
一、建立档案管理机构和网络
对于系统性较强的城市地铁建设工程来说，因其在具体开展过程中，往往会对较多专业和较多学科有所涉及，因而也会有多种多样的档案信息形成，面对这些较大数量且繁杂内容的档案来说，档案管理工作开展难度也进一步加大。基于此，在项目建设具体开展时，就应对专门的档案管理机构进行积极组建，借此来进行管理档案工作。可以组建系统化的档案管理组织，齐全配备专业的档案管理人员，同时要求地铁建设工程中不同部门专门安排一名档案管理员来收集以及管理自身部门产生的档案信息，此外，地铁建设工程项目开展时，也会有多个参建单位参与其中，而对于各参建单位来说，也应对专门的档案管理员积极设置，收集以及整理并移交自身单位的档案工作，确保档案管理工作能够有专人来进行，为档案管理工作有序开展提供保障，借此确保档案管理机构得以形成。在档案管理网络建立过程中，可以以单位内网为依据，对相应的网络形式档案信息库积极建设，同时将相应的网络权限许可提供给相应的管理人员和相关部门，使得其在搜索以及查找相应资料信息过程中，通过平台和网络即可在线查询，为档案资料应用提供便利的同时，也为以往人工形式收集和录入档案提供了帮助。
二、建立档案管理体系
从地铁建设工程实际情况来看，档案管理具备较强的业务性。档案管理实质上就是信息资源管理。在管理工作具体开展过程中，会对较多管理环节有所涉及，因此，为确保地铁建设工程档案管理的规范性以及有序性，就需要对相应的档案管理体系积极组建。
在体系建设过程中，首先，要需要由地铁的总负责公司对相应档案管理部门积极组建，同时还需要针对专职档案管理人员积极设置；其次，对于下级各部门和相应直属单位来说，也需要要求其将相应的档案管理部门积极设立，并选择部门以及单位中的相应人员担任档案管理工作；最后，项目建设中的各参建单位也应以实际情况为依据，对相应的档案管理人员积极设置，确保从整体上实现自上而下的管理体系健全建立。与此同时，还应该逐一落实档案管理具体工作细则。管理中选择多级负责的方式，能够进一步为有序开展的地铁建设工程档案管理给予良好保障[3]。
三、组建高素质档案管理队伍
对于具有一定特殊性的地铁建设工程档案管理工作来说，往往会选择高素质的管理人才进行具体的档案管理，因此在管理工作开展中，尤为重要的就是组建高素质档案管理团队。在这一过程中，应本着以人为本的理念，对人才培养加强力度[4]。高素质人才培养的重要手段之一就是继续教育培训，对于专业性较强以及涉及较多内容的地铁建设工程档案管理来说，为确保档案管理有效性发挥，就应从当管理人员继续教育方面给予积极引导，将继续教育学习机会提供给档案管理人员，帮助档案管理人员对相应的管理资质等进行积极考取；同时在培训力度加强方面，需要针对相应的专业知识以及专业技能和职业素养培养方面展开综合的培训，促进管理人员能力及业务素质的提升，为更具标准化以及专业化的档案管理工作开展给予良好保障。
四、建立档案管理的规章制度
档案管理规章制度建立过程中，首先，应基于地铁建设工程实际情况，将相应的调查以及研究和学习等积极开展，对相应的档案分类纲要以及编码规则等积极编制。地铁建设工程中较多的档案中，也具有较为复杂的专业和学科，而对这些复杂化的内容借助分类编码管理的方式能够为系统性以及完整性的地铁工程档案管理给予良好的保障[2]。一般来说，在建设地铁工程时往往有较长的建设周期，并且档案管理工作开展时，参与项目建设的各参建单位完成工程后的立卷归档也不能及时开展，面对着大量档案的混乱存放和保存，难以保障档案安全性的同时，也需要对更大的空间占据，此时周期性的文件归档和整理方式则十分适用，在进行明确编码并上架保存的情况下，能够更好的以备后续使用。其次，地铁项目建设过程中还可以以国家省市档案管理规定为依据，对相应管理方式以及细则等进行积极编制，同时将管理的归档内容以及时间和组卷形式等在规定中明确规定，为档案管理的有章可依给予保障，达到规范性以及完整性档案管理实现的目的。
结束语：
面对系统性且复杂化的地铁工程建设项目档案管理工作来说，应明确其具备的特殊性，进而予以高度重视，通过专门管理机构的构建、专门管理人员的配备以及高素质人才培养等多措并举，才能为地铁建设工程档案管理工作的有效开展给予保障。
参考文献：
[1]郭香花.重点工程建设项目档案管理工作的实践与思考[J].传媒论坛,2020,3(03):98+100.
[2]卓月,王毓慧.关于建设项目招标档案的管理问题[J].机电兵船档案,2020(01):22-24.
[3]赵丽.基建工程档案管理中的问题及策略[J].城建档案,2020(01):77-78.
[4]陈竞华.地铁工程建设项目档案管理的探索与实践[J].办公室业务,2016(16):130+138.