摘要:现阶段电力企业要想实现电力物资招标采购管理工作的高质高效的完成,有必要进一步完善和优化大数据技术,并将日渐成熟和稳定的大数据技术更好更有效地应用到企业中,为电力物资招标采购管理工作的后续开展提供全面的参数条件,进而为电力企业的健康可持续发展提供有效助力。基于此,本文主要分析了电力物资招标采购管理大数据应用规划。
关键词:电力物资;招标采购;管理;大数据;应用规划
中图分类号:F251 文献标识码:A
1 物资采购招标现状
随着近些年来我国社会经济的飞速发展,企业招标管理体系也在逐步的完善过程中,随着招标率的大幅度上涨,关于物资采购招标流程也已经逐步明了。这一套招标管理流程已经具备了科学性和规范性,从价值上来讲,必须了解市场的行情,选取企业口碑较好,质量上层的厂家进行合作。同时应该兼顾价格。另外就是采购周期的问题,对某些物资采购周期最好是以15天为期限,特殊物资也要在15天以内进行完成。最后招标还应该注意物质的质量问题,这也是招标工作的重中之重,首先单位应该与生产厂家进行紧密的合作,通过不断的交流沟通,确立良好的合作关系,并且派遣专门的工作人员,对物品进行抽样调查保障产品的安全质量[1]。
2电力物资招标的发展趋势
2.1招标集中化
现在,我国电力企业的电力物资招标采购过程,基本能够满足企业的实际情况和成本要求,还需要不断完善招标标准,满足采购规定和管理制度,我国电力企业物资招标采购管理工作向集中性和精确性方向发展。
2.2招标电子化
当前,我国大部分的电力企业实现了招标电子化,取代了以往的纸质招标方式,电子化招标可以减少企业在物资交易时的费用支出,还能保护环境,减少资源浪费。电子化招投标,可以将全过程在平台上公布,保证招标的公开透明,便于有关单位对招投标进行监督管理。
2.3招标信息化
电子物资招标采购管理,包括招标交易流程、招标人信息、投标人信息、物资采购报价等,大数据能够帮助企业快速高效的掌握信息内容,提高工作效率。电力企业可以通过查询数据库的招投标信息,便于对最新电力采购市场进行把控。
3大数据在电力物资招标采购管理中的应用分析
3.1大数据挖掘
电力物资招标采购人员在进行管理工作的过程中,有必要更加深入的挖掘以往的招标采购数据信息,并对各种有利于当前物资招标采购工作有效展开的有用信息的全面性收集,比如在采购数量预测、招标采购工作申报、物资采购管理等方面非常关键的环节。这些采集到的非常重要的数据信息可以作为后续管理工作有序开展的重要依据。与此同时,这些有用数据还能够与电力物资的申报和采购工作以及物资供应商之间有着非常密切的关系。因此,相关工作人员在进行对以往数据信息的采集和筛选过程中,需要对采集到的有用信息进行科学合理的准确分类,并且对其进行针对性的研究和分析,从而充分认识到大数据在电力物资招投标管理过程中的应用价值[2]。
3.2采购管理工作应用
我国的物资管理行业在大数据应用上,尚处在初级阶段,一些大数据的理论理念不能直接满足于物资管理工作。将大数据更高效的融入电力物资招标过程中,需要考虑多方面因素,做到以下几步:前期需要把以前的物资采购管理资料搜集起来综合分析,并整理出采购数据和价值信息。通过大数据呈现出来的调查结果,做出大数据应用方向的决策,以便实现电力招标采购管理对大数据进行科学高效的利用,不断提高招标采购水平。通过分析大数据的重点,做好电力物资招标采购管理工作的全局规划,制定可行的方案。
3.3电力物资招标采购管理工作中大数据应用点的评估
从大数据在电力物资招标采购整体管理过程中的应用价值和可行性大小两个层面进行全方位具体的分析和研究,可以将大数据在其管理工作中的所有应用点分成四个优先级。
第一优先级中,与其他应用点相比较来说,大数据应用点在实际应用过程中所产生的价值和可行性都相对较高。第二优先级中,大数据的应用价值略低于实际应用可行性。第三优先级中,大数据的应用价值要略高于实际应用可行性。第四优先级中,大数据在管理过程中的应用点在应用价值和可行性方面所呈现的效果都不太理想。这一过程是对大数据在电力物资招标采购管理应用点进行的定性化的评估和分析[3]。
4电力物资招标采购管理措施
4.1 完善管理制度
在招标的过程中一旦发现没有按照相关规章制度进行了投标和竞争中采取不正当行为的现象发生,立刻采取相应的管理措施,对不正当企业进行惩罚,并且排除在这次招标的范围内,这样的情况发生表明了我国物资采购招标管理制度存在着诸多漏洞,因此要从根本上解决这些问题就必须针对我国的国情进行管理制度的完善,加强采购招标体系的科学性与石笑笑提升管理水平,并且结合监督管理机制保障每一次招标的公平合理。
4.2 加大对人员的培训力度
为了应对日益繁杂的工作,招标管理工作者必须具备深厚的理论知识储备和过硬的专业技能素养,因此企业应该针对我国的基本国情和需要解决的问题对管理人员进行培养,通过微课堂讲座宣传等模式进行综合教学。只有这样才能使业务水平大大提升,招标的效率自然也会得到增长。效率提升就会使得招标过程中的不法行为很容易暴露出来,保障了招标市场的透明化和合理性。
4.3 加强控制标准
随着物资采购招标管理的发展,我国相关的管理部门出台了大量的规章制度,对不同物质的采购标准也不尽相同,管理部门必须根据对市场的调查加大对采购招标的评标控制力度。制定符合时代发展的评标标准,避免在招标的过程中对项目不了解,造成不必要的影响[4]。
5将大数据应用在电力物资招标采购管理工作中具体的实施方案
准确有效的完成所有的准备工作之后,根据最终所得到的评估和分析结果,结合企业自身实际情况,就可以制定出一个细致具体的大数据应用实施方案。一般来说,方案制定的第一步,需要科学准确的划分大数据应用点的优先级,划分完成后,电力企业需要结合管理工作的具体要求和目标,对大数据进行准确的应用。与此同时,还要根据电力企业在不同阶段对电力物资的需要,通过大数据系统对物资招标采购管理工作进行多层次目标的划分,一般来说,具体可以分成首要目标、短期目标、长期目标三种。在此过程中,需要将首要目标与第一优先级有效契合和适应,具体工作内容就是整合和分析所有物资报价的规律情况,以此来充分了解和掌握物资供应商的物资价格情况,进而完成对其物资质量和服务情况等多角度的综合性评价,从而实现对招标行过程和结果的合理预测和分析;而短期目标需要与第二优先级进行合理对应,这一过程主要需要完成对策略性物资信息的科学整理和有效分类;最后,中长期目标则需要与第三、第四优级相契合和对应,在这过程中需要完成对管理方法的评价方法和标准等环节进行科学有效的探究和分析,同时还需要对电力物资招标策略、中标概率、物资供应商等进行全面的分析。
结束语
综上所述,传统以往的电力物资招标采购管理的方式和手段并不能很好地顺应现代化的电力市场发展趋势,而大数据的发展和应用普及,为电力物资招标采购管理工作提供了非常好的发展契机,经实践经验证明,大数据的应用能够更好地实现管理工作的高质高效,并促使其朝向更加精细化的方向发展。从而使企业的运营成本降低,提升企业的经济效益,在日益激烈的市场竞争中站稳脚跟为企业的发展打下坚实的基础。
参考文献
[1] 郑海津, 刘建忠, 张娟. 浅析电力物资招标采购管理大数据应用规划[J]. 丝路视野,2018(23):3.
[2] 邱实. 电力物资招标采购管理大数据应用规划分析[J]. 通信电源技术,2018,35(4):259-261.
[3]郑海津,刘建忠,张娟.浅析电力物资招标采购管理大数据应用规划[J].丝路野,2018(23):3