摘要：在我国建筑业不断发展的背景下，建筑工程的质量要求越来越高，建设项目一旦出现质量问题，建设数据可以为后续的修复和责任追究提供第一手证据，说明建设数据的管理在建设项目的实施中起着极其重要的作用，然而，在当前建设项目的实施过程中，建设数据的管理存在很多问题，需要及时改进和优化。
关键词：建筑工程；资料管理；问题；对策
引言：
随着我国建筑业对建筑工程质量要求的提高，我国建筑企业面临着越来越多的挑战和突破。建设工程质量问题是施工的关键问题，建设工程质量管理应在施工初期就做好。建设项目投入使用后如有质量问题，建设工程资料是首要的参考依据，因此建设工程资料的管理是一项非常重要的工作，对项目的验收、维护、改扩建有着非常重要的影响。
1建筑工程档案资料管理的重要性和必要性
完整的施工记录可以使人们一目了然地了解整个施工项目的全面信息，是施工项目价值体现和后期维护的重要参考，也是建筑后期欣赏和改造的第一手资料。在当前的建设工程档案管理工作中，虽然涉及的环节多，管理内容繁琐，但只要各部门重视数据管理工作，就一定能改善建设工程档案管理的现状。在工程档案管理过程中，不仅要重视，还要寻找科学高效的管理方法。我国许多建筑企业非常重视工程档案的管理，但档案管理方法仍需优化。
2现阶段建筑工程资料管理中问题分析
2.1 缺乏系统的管理制度
目前，数据管理建设过程中存在两个主要问题:一是数据管理人员专业素质不高，不可能建立和完善科学的数据管理体系。二是管理系统人员分工不明确，无法按照管理分工进行职责分配。建设工程数据的有效管理需要系统化管理体系的指导，以维持有序管理。因此，完善建筑工程信息管理系统是最重要的问题。
2.2 管理各环节衔接不当
数据管理中各环节连接不当，会导致数据缺失或不完整，还会导致重要技术数据的丢失。目前，在我国建筑数据采集和管理过程中，重要数据往往分散在每一个技术人员手中，这使得数据无法有效地集成和统一。对于目前的数据管理问题，在很多施工企业的施工过程中，各部门之间联系不紧密，技术文件、施工记录和资料时有缺失。这些问题对工程影响很大，急需解决。因此，我们应该采用合理科学的措施来加强数据管理的衔接。
2.3 资料缺失问题严重
许多施工企业过于注重施工进度，不重视出厂合格证和检验报告的收集，使得竣工资料的完整性难以保证。同时，它严重影响工程竣工验收和建设工程质量。此外，由于收集的资料比较完整，很多人在借阅一些工程档案时没有形成良好的借阅习惯，导致工程建筑资料的频繁丢失。这些现象是由于建筑企业没有充分重视数据管理造成的。
3建筑工程资料管理存在问题解决措施
3.1 完善相关管理制度
完善系统的管理体系可以为建设工程数据的有序管理提供重要指导，是解决当前管理问题的首要任务。
建立科学合理的管理体系，增强员工的数据管理意识，规范管理人员的综合行为和素质，进一步明确目标，有序开展工作，使工程数据管理系统更加规范和科学。
3.2增强资料管理各环节的衔接性
施工现场的技术数据能够准确反映工程建设实体的形成过程。建筑工程数据包括设计阶段、施工阶段和竣工阶段的各种数据，要求各环节的数据收集完整。加强各工序之间数据收集的衔接非常重要，现场施工指导员应特别重视现场第一手资料的收集，增强责任感和工作热情。资料管理人员应对现场收集的书面资料和重要技术资料进行验证后签字盖章，并分类存放，主要包括工程设计图纸、工程变更、过程工程隐藏数据、施工日志等，同时，负责数据整理的相关部门需要及时整合收集到的数据，做好衔接工作。最后，归档和复审应及时完成，以避免拖延，应配备专业管理人员来完成所有工作，数据管理的所有环节都应适当连接，以便最终收集的数据是系统和完整的。
3.3对建筑工程资料进行科学的分类
建筑工程数据的分类可以为后续的数据检索提供极大的便利，也可以使数据的保存更有价值，数据是否按照规定的要求进行分类和归档，将对数据在未来的应用产生很大的影响。因此，数据管理人员应该能够根据施工现场的施工顺序，对每个记录仪进行实时同步记录，标明时间、地点和具体工作，最后对采集到的数据进行最终的归纳和整合。同时，根据归档和分类要求，第一册《工程竣工验收管理资料》(主要包括初步资料、施工组织设计、工程质量检验计划、施工方案、施工单位资质、人员上岗证书等)；第二卷检验批验收记录(主要包括十大分部工程)、第三卷施工质量控制资料(主要包括原材料复试、施工记录等)；第四卷安全和功能检查或抽查资料(主要包括现场检查、蓄水和淋水试验等)；第五卷竣工图(根据工程变更标注图纸)和第六卷施工日志”用于收集和整理数据，以减少后期汇总数据的工作量，避免因重新收集数据而消耗人力物力。
3.4加强施工资料管理以及相关人员的技术培训
除了前期的系统建设外，还需要对每个与建筑工程数据管理相关的人员进行培训(包括标准化学习、数据软件的应用、过程中的数据收集、竣工数据的分类和归档方法、分类和整理软件的使用等)。首先，要强化管理者的责任感，重视数据管理。面对今天快节奏的生活方式，每个人都希望自己的工作能够尽快完成，但对于数据管理，我们必须注意快速有序，否则，为了提高工作效率而忽视数据管理的质量，就会增加数据管理的工作量。另外，要加强数据管理人员的专业教育，引进高素质的数据管理人员，并定期进行培训和考核，确保数据管理人员的综合素质。
结束语：
房地产和建筑业的发展以及整个社会的发展都对当前建筑企业的管理提出了更高的要求。对于施工数据管理，要及时处理存在的问题，确保施工数据管理的质量得到可靠保证。另外，要注重提高施工企业的管理能力和管理人员的综合素质，建立和完善工程档案管理制度，不断提高工程档案的归档质量。
参考文献：
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