摘 要：为积极面对国际低油价冲击，进一步提升延长石油物资供应管理水平，降低采购成本，延长石油将以全物料标准化采购为总目标，通过建立标准化采购体系，从源头上掌握产品制造和采购主动权，确保采购物资质量最优、服务最好、性价比最高，为延长石油持续发展提供强有力的支撑和物资保障。
关键词：石化企业;物资采购;标准化
1 物资采购标准化管理的作用
1.1 有效指导物资采购运行。通过对石油化工企业的物资采购进行有效的标准化管理，建立较为完善的标准化管理体系，标准化管理能够有效保障企业物资采购更加规范严格，标准化物资采购模式能够净化采购渠道，提高企业生产产品的运行效率。
1.2 为物资采购提供最大经济效益。通过全物料选型定型、全流程梳理完善、全体系改造提升，统一物资产品技术标准，通过集合批量优势实施公开招标采购，全面降低物资采购成本、库存资金占用和运维成本，落实物资性价比最低、全生命周期总成本最低的采购理念，实现从选购产品向定制产品的转变、从市场采购向战略采购的转变、从业务操作向质量效益的转变。
1.3 有效提升企业的竞争力。对于石油化工企业的物资采购进行标准化管理是整个石油化工企业生产运行发展的方向，能够有效保障企业的产品质量和产品安全，推动企业更好地发展，提升企业在市场上的竞争力。
2 物资采购标准化同行的做法
2.1近年来，伴随经济全球化的深化，企业经营方式、竞争方式发生深刻变化，传统采购管理的功能定位与行为已不能适应采购发展趋势，物资采购工作呈现战略化、集中化、信息化、标准化等特征，国际化大公司中，壳牌、BP、埃克森美孚、上海赛科、中石油、中石化等企业无一例外地对工程设计、物资采购标准化工作都给予高度重视。标准化采购杜绝了“万国牌”现象，明显降低了运行维护成本，在生产装置中的设备材料采购，发挥着越来越重要的作用。
2.2荷兰皇家／壳牌集团公司，是以众多标准衡量均堪称全球领先的国际油气集团。各国际标准化组织发布的标准约有100万项，其中10万项与壳牌的生产经营有关。壳牌公司每年花费200万美元购买这10万项标准的使用权，采取信息化管理，根据调用情况统计，10万项标准中平均有2万项被检索查阅，其中被引用的标准有2000项。壳牌公司内部标准有330项，主要为采购和使用材料、设备方面的标准，各作业区尽量采用公司标准，减少制定新的标准。由于壳牌各作业项目严格依据标准组织生产，所产生的效益远高于标准化经费的投入。
3 延长石油物资采购标准化现状
3.1供应链管理前端的需求环节和设计环节标准不统一、与采购标准衔接不到位，物资采购标准不统一和一些采购标准缺失等问题，导致同类物资规格多样、“万国牌”难以避免、需求难以集中，制约了集中采购规模和效率。由于采购标准不统一，导致后续的培训、管理、保养、维修、备品备件储备、配送、供应商管理等整个链条的工作量，都毫无意义地增加了很多倍，同时又带来许多质量、效益、管理的风险和隐患，对物资管理和生产保障都带来很大困扰。
3.2延长石油历史上实行分散采购，各单位物资采购管理理念和水平参差不齐，物资需求执行标准不同，没有建立统一的采购标准管理体系，有的单位甚至按照厂商所给予的规格和数据来提报计划，采购需求十分分散，物料“万国牌”问题突出，现有物料编码数量庞杂，既存在一物多码、一码多物等现象，也有许多非自然属性的个性化编码；采购需求难以集中，也就难以实现规模化采购，也没有依据自身企业的情况进行优化分析，导致各单位物资需求的差异化、个性化、非标化较为严重。同时，标准化采购工作的协同推进机制还不完善，缺乏配套的考核评价机制，设计、招标、供应等部门未能形成合力。
4 延长石油物资采购标准化管理的措施
4.1 增强标准化采购思想意识
只有让企业充分认识到物资采购标准化管理的重要性，才能有效推进企业全面达到标准化管理。标准化采购的最主要的作用是在采购物资前，做好对物资内容、类型和价格方面的整理统筹。需求管理从物资清单管理开始实施，首先分类物资要遵循统一通用程度高明确备报清单原则，通用程度低要在后者过程中尽量统一，将通用程度低的物资依照性能、产品本质分类，规范产品类型和标准，解决非标产品出现的难统筹、名称复杂烦琐的现象，提高同类需求的批量规模，能够有效提高物资保供降本能力。
4.2 提高标准化采购管理水平
从集团层面抽调技术、设计、生产等专家，挑选一批典型产品或技术工艺，结合物资使用的国家标准、行业标准和企业标准，通过梳理优化、选型定型、整合提升，组织按照物料编码进行采购标准化技术文件编制，统一下发执行，减少非标需求，促进物资采购标准水平的不断提升。
4.3 由易而难逐步推进标准化采购
延长石油物资集团成立以后，从化工产品入手，集合分析各单位需求计划，梳理同类近似化工产品需求，通过掌握供需市场资源情况，开展需求研究、技术交流，内部协调统一技术参数要求，甲醇、液碱、液氨、三乙基铝、CO助燃剂等一系列化工产品已实现标准化采购，批量规模大幅提高，采购成本明显降低，物资标准化采购效益显著。
5 延长石油物资采购标准化管理实施步骤
5.1做好顶层设计，扎实推进。采购没有统一标准是制约集中采购再提升、实现规模效益最大化的短板和瓶颈，必须下大力气抓好。全面启动一级物资采购技术规格书编制工作，尽早实现系统内全覆盖。通过推进标准化采购，整体提高采购产品质量和工作质量。
利用延长石油已有专家资源，分系统、分专业、分岗位建立产品标准化专家库，同步建立专家库动态完善机制，研究建立专家激励机制，提高入库专家的专业性、代表性、权威性和积极性，充分发挥专家对标准完善提升的支撑作用。搭建产品标准化研讨平台，定期挑选一批典型产品或技术工艺，组织内外专家进行座谈交流，促进产品标准水平的不断提升。
5.2制定整体工作规划，有序推进。要完善对“标准化”的设计。要加快制定完善设计标准、产品标准、服务标准等，大力推进采购和需求标准化，加强对供应商制造环节和采购过程管控，以标准化保障规模化、集中化、模块化、信息化、市场化运作。采取集中办公方式，大力推进全物料的选型定型、全流程的梳理完善，全面铺开标准化采购工作。针对集团公司在用物资，全面征集专家及用户需求意见，统筹兼顾行业现状与发展方向，梳理在用物资编码及采购执行标准。对所需产品采用的国家、行业、企业或供应商标准情况进行梳理。按照“行业标准＞部门标准＞国家级行业标准＞国家级通用标准”和“强制性标准＞推荐性标准”的优先顺序，排除重复标准。针对执行国标和行标无法满足生产的物资，分清主次，逐步扩展标准化采购的产品类别，统筹考虑、分批实施，根据生产需求，编制延长统一产品技术规格书或产品标准，搭建完善延长特色产品采购标准体系。
5.3优化物资采购流程，高效推进。强化标准化采购管理，不能简单地谈技术标准、管理标准、工作标准，而要紧紧围绕市场和客户需求，细化健全包括设计标准、采购标准、工艺标准、操作标准、产品标准、服务标准等内容的较为完整的企业标准体系，从全方位、全过程、全生命周期的角度全面加强标准化采购管理，不断细化采购方案编制，持续完善技术方案和评分标准，保障物资采购成果，全面提升采购方案科学。结合标准化采购、公开招标、备品备件管理等相关要求，将标准化采购理念融入到计划提报、招标采购、仓储配送等物资采购各个环节，建立从标准梳理、选型定型、产品推广应用、跟踪评价、改进提升的闭环管理体系。优化需求计划流程，以标准化成果为基础，规范需求计划管理，已完成标准化工作的，严格从标准化产品库中选取物资，针对新产品需求，制定统一的标准化新引进产品流程，经过论证后才能纳入标准化产品范围进行采购。
5.4建立评价管控督查机制，稳步推进。建立标准化产品跟踪评价机制，严格标准化产品质量管控，实施驻厂监造 、关键点检验和委托检验等质量管控手段，建立物资质量现场督查常态化机制，持续提升标准化采购质量，建立标准化采购“回头看”长效机制，以产品跟踪评价、质量管控结果和标准化产品使用意见为基础，以问题为导向、以生产建设关键性物资为重点，提升标准先进性和适用性，着力解决产品标准不满足集团公司生产建设的问题。
6 延长石油物资采购标准化管理成效
6.1通过标准化采购，供应商按照延长石油需求生产物资，避免为溢出的性能买单，采购规模和批量更加集中，统一实施集团化采购，有利于推进框架协议采购实施，也可以赢得市场优惠价格,实现采购成本最低化，采购质量效益明显提升。
6.2通过物资标准化采购，细化质量技术要求，完善产品质量指标管理，强化质保期管理，有利于提高采购产品质量，标准编制向优质产品和优秀供应商合理倾斜，能进一步提高资源获取能力，降低采购风险。
6.3通过物资标准化采购，实现物资采购的标准化和统一化，大幅优化产品结构，减少配件种类，使现场使用操作和维护保养更加便捷，便于集团内各单位物料相互调剂使用，备品配件实现通用互换，能够大幅降低库存积压的风险，确保装置生产运行的稳定长周期运行。
6.4通过物资标准化采购，能够浓缩供应渠道，减少供应商数量和品牌，加强对供应商择优和长期合作关系的培育及管理，有利于形成稳定的主力供应商群体，实现供需双方合作共赢。
7 延长石油物资采购标准化管理发展方向
7.1 制定延长石油标准化采购物资的技术标准。根据生产需求，结合延长石油物资使用的国家标准、行业标准和企业标准，通过梳理优化、选型定型、整合提升，至十四五末，形成较为完善集团公司采购物资的技术标准体系，标准化采购率达到80%以上。
7.2打造现代化物流供应链。优化完善从需求提报到计划管理、招标采购、质量管控、仓储、物流配送、跟踪评价的运行模式，建立健全配套的管理制度。在制定延长石油标准化采购物资技术标准的基础上，建立公开招标、供应商考察、框架协议签订、框架下订单操作的标准化采购流程，采购质量效率不断提升。
7.3 全面降低采购成本。建立延长石油产品标准，供应商按照延长石油技术需求生产物资，避免为溢出的性能买单，浓缩品牌，减少供应商数量，采购规模和批量更加集中，备品配件实现通用互换，综合采购成本进一步降低，采购质量效益明显提升。
7.4大幅提升采购质量。通过针对统一标准，细化质量技术要求，完善产品质量指标管理，强化质保期管理，实现产品质量提升，标准编制向优质产品和优秀供应商合理倾斜，优化供应商结构，进一步提高资源获取能力，降低采购风险。
7.5产品服务明显改善。结合自身实际建立的产品标准，实现同型号产品、设备、模块及备件的标准化，大幅优化产品结构，减少配件种类，使现场使用操作和维护保养更加便捷。通过严格实行产品跟踪评价和全生命周期管理，进一步督促供应商管理提高产品质量和服务水平。
8 结 语
石油化工企业进行物资采购的标准化管理有着非常重要的作用，通过建立物资采购标准化体系，从源头上掌握产品制造和采购主动权，能够有效规范企业的生产工作和物资采购工作，确保采购物资质量最优、服务最好、性价比最高，为企业在激励市场竞争中提供了动力。
主要参考文献
[1]张慧斌.优化石化企业物资采购标准化管理的方法与措施[J].化工管理，2019（7）.
[2]刘晓婷.石化物资采购的标准化管理问题研究[J].现代经济信息，2018（12）.