摘要:社会不断推进和发展对市政工程项目有了较高要求,与此同时审计工作的展开也有了新标准。审计工作的展开要求透过市政工程项目采取全过程跟踪审计手段,既要对工程项目多加重视,又要遵照具体的需求针对审计的有关工作合理调整和完备。所以,有关人员应当针对市政工程项目的全过程加以跟踪审计,从而确保审计工作能够有效展开,保障市政工程项目的积极建设。
关键词:市政工程;全过程跟踪审计
1市政工程施工全过程跟踪审计的工作要素
市政工程进行全过程的跟踪审计,需要对其中的工作要素仔细分析,确保工作要素完善落实基础之上,再去进行审计工作:第一,要将前期所收集到的市政项目中所有建议书、文件、报告等事无巨细,做好审核,力求该类型文件状态有效,尤其是对规划书、拆迁文件等进行仔细核对,确保文件手续齐全,避免发生违规操作,而且格外重视相关的投标程序、执行结果等,保证其合法性,将整个审计工作从规范化开始;第二,审计工作应从审计单位作为出发点,所以要保证好该项目承包单位的相应内控制度是否完善,另外要严格参考合同条款内容,将合同存续期间的单位运营情况做以细致分析,确保能够将被审计单位做到公正、真实化下的审计流程,来维持审计工作的合法性,对于审计中发现的一定问题,督促单位立刻纠正,对造价负责;第三,在验收移交阶段应严密审计相关的项目资金流动情况,将资金流动下的执行做好动线分析,对资金的审查应保持谨慎的态度,对数据多次审计,确保避免误算、误差,相关费用应在不超出预算基础上,将市政工程建设质量提高,减轻国家财政预算损失,减少造价成本。
2全过程跟踪审计存在的问题
从目前的情况来说,全过程跟踪审计主要存在以下问题:第一,注重竣工阶段的审计,忽略前期审计的把控。若想实现造价的全面把控,必须要做好各个阶段的审计工作。目前来说,存在着注重竣工结算忽略前期审计的问题,难以实现工程进行阶段的资金控制,进而出现各类问题。除此之外,竣工结算常见高估冒算或者高套取费标准等问题。第二,审计作用没有得到发挥。目前来说,多数工程项目都采取外包的方式,引入审计公司开展全过程跟踪审计工作,不仅能够实现成本的控制,还能够确保审计的效果。然而全过程跟踪审计作用尚未发挥,主要是因为施工单位考虑到信息安全会避免审计企业的参与;审计工作形式化等,使得审计工作没有得到发挥。第三,尚未实现全过程跟踪审计。部分单位采取外包施工的方式,影响着审计工作的开展。除此之外,材料和机械设备等的采购由不同部门负责,增加了审计难度。
3市政工程施工全过程跟踪审计的有效策略
3.1跟踪审计在投资阶段
跟踪审计在投资阶段需要重点注意下面三个方面:其一,需要针对决策程序合理审查,大致是对建设项目的立项决策程序是不是贴合法律审查,建设方案是不是存在多方案对比、论证之上合理决策,是不是获得有效批复。其二是需要针对可行性研究报告的真实、完整和有效等展开审查,仔细对拟建项目其建设规模和职能是不是贴合科学性进行分析,了解其投资规模是不是适合。其三,需要针对投资预估严格审查,关键就是查验投资项目在投资预估的科学性。
3.2跟踪审计在设计投标阶段
整个市政工程项目的设计招标阶段,需要关注招标文件、工程量清单和协议等审查工作,将其做好。首先要针对招标的文件进行合理审查,查验招标范畴是否完整,文字是否确切,评标的形式和程序是不是和有关规定相吻合。然后,针对协议签订之前的协议审查,大致是需要注重招标协议和文件其条款是否达成一致,协议之中存在的造价、工程范畴和预付款的支付等一一确认和约定好关于结算策略、风险还有质保金等,同时也需要关注违约和索赔等系列条款。这些方面在设计投标阶段需要细心跟踪审计,万不可马虎大意。
3.3跟踪审计在施工阶段
在施工阶段的跟踪审计大致分四走。第一步是对协议的跟踪审计,协议是审计的关键性依据,想要保障项目的有效展开,就需要切实有效的履行好协议。第二步是对隐蔽工程的审查。隐蔽工程验收审查制度就是要对隐蔽工程中的现场签证程序,隐蔽工程验收中是否多方到齐,内容是否详实,关于工程造价的信息资料反映全面与否等审查。第三步是对相关材料设备合理审查。跟踪审查材料的招投标,涵盖了是不是遵照有关规定公开招标,针对不需要招标的在定价形式上是否符合审计规定,相关材料和设备在价格确定上合不合理等。
3.4跟踪审计在完工验收阶段
在整个工程完成之后,需要进行一次总的审计结算工作,这涉及到整个工程行进过程之中的方方面面,要求非常细致化,缜密化。因而在进行最后的结算工作时,一定要严格对照刚开始的设计图纸,如果在市政工程建设的过程中出现临时更改的问题,也需要根据更改过程中的审计记录进行完备的审计核算。另外对于成本的审计是整个审计工作中的主体部分,在整个建设过程完成之后,一定要与所有的物料进行审计核算,与刚开始时的成本数量进行核算对比,具体到在工程建设过程之中的每一笔物料支出。最后,在对所有的工作进行审计核算完成后,要形成一份完整的审计报告,并且要对审计报告中的结果量进行复查。
4跟踪审计工作中要充分加强各方的相互配合
4.1审计部门要加强跟其他部门的联系与合作
审计工作不是建筑建设过程之中的主体工作,他起到的是一个监督,协调,掌控作用。因而在市政工程建设之初就需要每个部门的相互协调,让每个部门都了解到审计工作的重要性,从而能够充分配合审计人员完成建筑建设过程之中各个阶段的审计,也能保障建筑工作的顺利实施。
4.2审计部门与监理部门要相互配合
在对建筑现场进行控制的过程之中,有两个部门至关重要,就是审计部门和监理部门。想要建筑现场能够更好地实施,就需要审计工作以及监理工作的相互配合,让两者的工作能够达到相互促进,相互协调的作用,这样就能将每个部门的作用发挥到最大化。
4.3审计部门与承包方需密切配合
在整个工程的审计过程之中,审计部门一定要注意和承包方之间的关系。审计部门只有提供出更加准确详实并且可信度高的文件,才能够取得承包方的信任。另外审计部门一定要和承包方进行密切的交流,当承包方对于建筑过程之中的一些阶段进行改变时,审计部门的工作一定要及时跟进,加强对于整个施工现场的掌握,一定要避免,整个建筑过程之中存在的一些私人利益的纠纷。
结束语:跟踪审计在我国的推行有一定的效果,不足的是偏重于施工阶段的造价审计,对于其他方面的审计(勘测、设计、招投标等)不足。因此,全过程跟踪审计的实施,还需要审计单位在总结经验的基础上加强方法创新、理念创新方面的研究,提高审计人员的专业技术水平和综合能力的培养,组织高水平的跟踪审计团队,在审计过程中要把握“责权利统一”的原则,用全面集成管理的理念对工程项目进行全过程跟踪审计,以确保为国家的基本建设保驾护航,为进一步提高资金的使用效率,保障国有资金和资源的安全,监管建设行为的合法性、合规性发挥更重要的作用。
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