摘要：在建筑工程项目中，工程项目的资料管理对建筑工程的进度、质量控制有着重要的影响。如何提高建设工程资料管理水平，保障建筑工程资料的集中归档保存，是资料管理部门面临的主要问题。通过调查研究发现，由于对建筑工程资料重视不够，直接影响建筑工程管理水平和工程效益，甚至会留下安全质量隐患问题。本文结合建设工程资料管理的现状，指出建筑工程资料管理的存在问题，并相应提出提高建筑工程资料管理水平的措施，为今后建筑工程资料管理提供参考。
关键词：建设工程 资料管理 措施
ABSRTACT: In the construction project, the project data management has the important influence to the construction project progress, the quality control. How to improve the management level of construction engineering data and ensure the centralized archiving and preservation of construction engineering data are the main problems faced by the data management department. Through investigation and research, it is found that the lack of attention to the construction engineering data has a direct impact on the management level and project benefit of the construction engineering, and even leave the problem of safety quality hidden danger. Based on the present situation of construction engineering data management, this paper points out the existing problems of construction engineering data management, and puts forward some measures to improve the level of construction engineering data management.
Key words: Construction Engineering, data management, measures
1前言
传统的建筑工程资料管理通常依赖实体资料的管理。然而随着建筑工程数量的逐渐增加，相关的工程及部门相互交叉，实体资料已经没法满足工程建设的需求。随着电子网络资料的出现，其审批、存储和管理的便捷和高效，受到广大建设单位及部门的好评。目前，大多数企业采用“双轨制”的资料管理，建筑工程资料管理的趋势将逐步向电子信息化过渡。国内许多地方单位已经对电子信息管理进行了深入研究并投入使用。但现在建筑工程资料信息复杂，资料分散，协作单位和部门多，形成的资料库非常庞大，导致建设工程信息建设缓慢，不能满足我国经济快速增长和城市建设的需要。但由于资金投入不足、重视不够、部门与单位之间推卸责任等原因，更多的是员工管理，主观因素强，导致信息化管理水平发展缓慢。
2建筑工程资料管理存在的问题
2.1重视程度不够
许多建筑工程管理人员对相关法律意识和建筑工程材料的重要性认识不足。他们认为，只要保障建筑工程实体的质量和安全施工便可，至于工程资料是可选的，可以任意编写。而现在的准备资料都是通过电脑软件来完成，也就是说只要在软件里将表格填写完整即可。他们认为只要与资料相关的，都是是资料员的工作，也即是说，建筑工程资料管理的全过程，包括资料的形成和汇编，都依赖资料员来完成，脱离了工作的实际。
2.2人员素质不高
由于思想上不重视，对人员水平要求很低，资料员的岗位人事安排也很随意。很多资料员没有相关的专业基础知识，不清楚相关的施工知识，所以难以根据施工进度收集整理相应的工程资料，导致验收匆匆忙忙补资料。在实践中，很多资料员认为做资料就是坐在办公室里整理资料，根本不去工地，也不了解工地的施工情况。
如此一来，资料的及时性、真实性和完整性无法得到保证。
2.3管理不到位
建筑工程资料管理包括资料的积累（形成）、收集、整理等环节。资料的形成由相关岗位人员根据工作内容完成。如施工资料中的技术交底记录由技术人员形成，施工日志由施工人员记录。但在实际工作中，很多建筑单位都认为，只要是资料，就应该由资料员填写和收集，所以资料员完成是很自然的事。信息工作者对施工人员和技术人员的工作内容不太清楚，所写的内容不能反映项目的真实情况。资料员只收集整理各岗位工作人员工作形成的资料。正是由于职责不明确，这样，形成的工程资料不能满足要求。项目经理作为项目负责人，负责全过程的管理，对工程资料重视程度和管理水平欠缺，项目经理在职责和人员安排上不合理，存在弄虚作假、代签、补签的现象尤为突出。
3提高建筑工程资料管理水平的措施
3.1.思想上要重视建筑工程资料管理工作。
在工程建设中，常常工程竣工或者即将交工验收时，才开始整理应付检查，给资料整理工作带来不少困难。由于工程资料管理繁琐，没有产生直接的经济效益；施工现场在施工过程中非常繁忙，施工人员大多集中精力在施工现场，一般都是应付式处理工程资料整理。如果监督检查不到位，资料管理工作最终可能一团糟。更重要的是，缺乏大量的资料。因此，应定期或不定期对资料管理工作进行检查和评估，避免大量的工作积累。必要时，可采取强制措施与绩效挂钩，为资料管理提供保障。与此同时，相关管理部门和单位要开展建筑资料管理的法律法规培训工作。
3.2打造综合素质较高的工程资料管理团队
建筑工程资料的管理依赖相关人员的水平，要做好资料管理工作，必须要有专业能力强、综合素质高的资料管理人才。由于建筑工程资料管理的多样性和复杂性，也对资料管理人员的知识和能力提出了更高的要求。提高员工的专业技能；在资料收集过程中，能够很好地理解和接受专业表现强的部分；规范员工工作过程，确保资料的真实性和完整性，要统一资料表格的形式，加强格式的规范化，这样更便于资料的整理、汇编和后期参考。除此之外，还要落实相关资料管理工作的奖惩措施，积极鼓励员工自我提高，制定相关行为规范，制定资料管理标准。
3.3完善相关管理制度，规范管理流程
标准规范是行业规范化的基础，要随着行业的发展，逐渐补充和完善。建筑工程资料管理同样如此，需要跟随时代发展的步伐，及时完善并应用处理期间的各种问题。因此，根据当前工程资料管理的实际情况，制定并实施相关工程资料管理制度，建立完整、准确的工程资料，使其真正反映建筑质量与工程物资管理水平。规范工程资料采集以及管理流程，加强施工单位员工业务能力培养，注重工程资料采集过程的标准化要求。收集和管理人员必须清楚地认识到工程资料的重要性。此外，还应成立专门的资料收集和管理小组，要与施工部门做好交接工作，加强基础资料的收集。在施工过程中，及时与相关技术人员进行沟通，保证材料的专业水平。
3.4建立现代化的工程管理资料管理系统
由于建筑工程资料量大、种类多、管理复杂，传统的工程资料管理方法早就没法满足现代建筑工程资料管理的需要。建立现代化、信息化的资料管理系统成为必然。利用现代信息科学技术建立的信息资料管理系统具有实用性强、操作简便等特点。它不仅能在很大程度上提高工作效率，而且能很好地实现信息交换，避免拣料、用料等资料的混乱。便于及时更新资料和获取信息，实现工程资料的数字化和动态管理，提高工作效率，减少人力和物力的投入。
4总结
我国建筑行业取得长足发展,建筑企业越来越重视建筑工程资料管理。然而,当前我国建筑工程资料管理体系还不完善,建筑工程资料管理还存在诸多缺陷，影响我国建筑工程资料管理水平的提升。建筑工单位加强建筑工程资料管理,建立健全建筑工程资料管理体系为提高建筑工程资料管理水平，提升企业市场竞争力夯实基础。
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