摘要：在经济高度发展的今天，较多的新科技和新方法已经被应用到各行各业中，大大提高了各行业的管理效率。人事档案管理工作是事业单位的一项重要工作，把这一工作做好，可将事业单位的人力资源管理优势充分发挥出来，促进单位工作效率的提高，推动事业单位改革。所以，在未来实践中，必须加大对人事档案管理的创新力度和改革力度，有效提升事业单位档案管理水平和人事管理水平。
关键词：事业单位；人事档案；措施
就现阶段的实际情况来说，大部分事业单位均在积极进行改革，进而对传统的人事管理体系造成了很大冲击。新时期，对事业单位来说，首先应思考的问题便是如何把人事档案的真实性与有效性提高。目前，事业单位的人事档案管理工作发展非常快，但其中还是存在很多问题，需对解决这些问题的措施加大研究力度，如此方可将现在事业单位人事档案管理水平有效提高。
1 事业单位人事档案的重要性
现今，信息是一项不可或缺的重要社会资源，人事档案作为信息的一个分支，是最具有社会属性的信息，而人才也已是单位赢得竞争主动的战略性资源。事业单位通过高效率的人事档案运转，帮助单位和个人搭建和谐的联系桥梁，实现对人才的科学配置，更大程度地有助于单位人才队伍建设，人才储备、后备干部储备，促进人力资源管理工作顺利进行。具体来说，事业单位人事档案管理的重要性主要体现在以下两个方面。
1.1 人事档案对单位管理工作的重要性
高质量的人事档案信息资料能够帮助单位选拔更优秀、更合适的人才。为单位人才队伍的构建和发展、远景规划及预测，干部选拔、聘用，员工评优、薪资待遇调整、职称评审、晋升等，以及退休员工年龄推算，以便做好养老保险等相关系列重要工作，提供有用的证明材料或参考依据，从而推动事业的健康发展。
1.2 人事档案对员工个体的重要性
通常，员工个体通过人事档案，能够帮助个人办理护照以及港澳等通行证，方便出行；能够办理社会保险，提供婚姻状况和资产证明，有效证明个人的社会身份，进而使自己能够获得更多的社会保障，在一定程度上改善个人的生活状况，使自身的社会安全得到保障。
2 当前事业单位人事档案工作的现状
2.1 单位管理的科学化、信息化程度不高
随着科学技术的迅速发展和信息水平的不断提高，人事档案信息管理系统已经在事业单位中得到普遍应用。但从总体来看，事业单位并没能充分发挥信息技术的作用，比如有些单位虽然把档案信息输入计算机，但真正要检索资料、调阅档案时还是习惯于采用手工操作，无纸化阅档基本得不到实现，这些都不利于人事档案的保管，同时还会大大降低工作效率。
2.2 单位管理力量薄弱、管理水平不高
由于事业单位对档案管理工作的不重视、淡漠，导致相当一部分事业单位的档案管理人员没有经过专业培训，缺乏相关的专业知识，档案意识淡薄，对人事档案的收集、整理、归档等业务不熟，管理水平低下。而且许多档案管理人员都是兼职人员，根本没有足够的精力投入到人事档案管理工作中，经常出现归档不及时、档案缺失的情况，严重影响档案管理的质量。此外，档案管理人员的思想观念比较陈旧，管理手段也相对落后，这些都在一定程度上限制了人事档案管理水平的提高。
2.3 管理人员自身素质有待提高
在人事档案建设和管理工作中，人事档案所承担的责任极为重大，但是在实际中，诸多事业单位的档案室管理工作都是由兼职人员负责，这样做便违背了相关要求，即人员一定要细致谨慎、档案管理经验丰富。现阶段，大部分从业人员均未接受过相关的专业培训，并未充分掌握档案工作的流程，工作态度不严谨、服务意识较弱，操作也很生疏，未将此项工作的重要性认识到，让事业单位人事档案管理工作的顺利进行受到严重影响。
3 改善事业单位人事档案管理的措施
3.1 加强人事档案管理的信息化建设
在信息技术快速发展的今天，事业单位应注重加强人事档案管理的信息化建设。档案管理人员可以利用计算机来进行辅助管理，运用现代先进的设备和技术，将纸质的档案资料转变成数据资料，实现纸质档案和数据档案的共存。同时，还可以利用网络实现人事档案信息的资源共享，提高了人事档案工作的效率。
3.2 不断优化并完善人事档案管理制度
人事档案管理内容繁杂，程序繁琐，管理人员工作任务并不轻松，单位务必及时建立规整制度，规范档案管理行为，一切按照规章制度办理，建立健全制度十分关键。首先确立制度，必须应该建立在切合实际的基础上，才能保证管理具有针对性，制度的建立也让档案管理工作更加明晰，我们的人事档案管理人员即使是忙一些，也是忙而不乱，因为有章而循，所在进行人事档案的收集、整理以及使用等程序时也是有条不紊的。同时必须对档案管理工作进行定期的考核，设立奖惩机制，落实责任制，保证工作的严肃性，这也是对单位每一位员工的负责。
3.3 培养人事档案管理人才，提高其专业技能和综合素养
事业单位人事档案管理工作人员，首先必须工作态度端正，责任心必须强，这是做好档案管理工作的关键。其次必须具备过硬的档案管理水平，专业基础知识必须过关，这也是做好人事档案管理工作的基础所在。再次事业单位本身也要重视人才发展，定期为人事档案管理人员组织脱产培训，对人事档案管理人才发展负责，为单位所有员工负责。也要鼓励人事档案管理人才，注重学习，积极参加培训，提高思想认识。最后，事业单位全体员工要积极配合人事档案管理人员，重视人事工作，共同为单位发展负责任。总之，事业单位需要大力增强管理人员的业务能力，利用组织各种培训活动和奖惩考核，促进人事档案管理相关人员的业务能力和业务素质。首先，在开展招聘工作的过程中，既要具备较强的专业和技术能力，同时要对其政治素养提出严格要求，学历必须达到一定的标准。
3.4 提高各部门领导对档案管理的认识
事业单位由于部门众多，各部门之间可能存在着各自的档案管理部门，因此将所以事业单位的人事档案向信息化转变，存在着理统一上的困难。因此，为了加快事业单位的档案电子信息化，应首先，提高相关领导对档案管理的重视，以使领导能够带领事业单位档案管理部门，进行电子信息化建设。通过领导起到带头作用，不仅能够事业单位人事档案信息化转变的效率，也能够使企业单位或的进步。
3.5 加强硬件设施的投入和使用
在事业单位日常管理过程中，需要保证人事档案管理工作资金的充足性，同时保证经费真正落到实处，大力使用和投入专业档案硬件设施，确保档案存放位置和条件的最优化，同时增设消防、安全警报等安保设施，以促进档案安全性的提升。除此之外，还需在其中全面融入信息化技术，借助计算机网络技术创新人事档案管理，利用网络将不在保密范围内的档案信息公开，把高效的人才档案信息服务提供给社会，使人事档案信息资源的有效共享成功实现。一方面为利用者提供了方便，也促进了人事档案工作效率与质量的提高，让档案利用效率显著提升，使档案管理向无纸化迈进了一大步。
3.6 提升人事档案管理人员的综合素质
4 结语
综上所述，不断提高的信息化水平，为事业单位档案管理应用水平和网络化的发展提供有利条件。在新时代背景下，对事业单位人事档案管理实施创新是未来档案管理工作发展的必然要求，这也是帮助事业单位获得更高效发展的基础条件。所以，对基层档案管理人员来说，应把时代机遇牢牢把握住，加强创新，加大改革力度，进一步开展事业单位人事档案管理工作。
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