摘要：建筑工程在实际开展的过程中，具有繁多的工程资料，这些资料的内容包括了工程设计、工程变更、组织设计资料、隐蔽工程记录、质量保证等，这些资料是工程预结算的基础，对工程预决算具有重要的作用。本文就建筑工程资料的内容和类型进行分析，探究工程资料在建筑工程预结算中的重要性，希望对建筑工程预决算的实施提供参考。
关键词：工程资料；建筑工程；预结算；重要性
前言：工程资料是建筑工程开展的基础，由于建筑工程施工的步骤较多、施工环节较为复杂，因此期间涉及的工程资料也比较多。通常在工程建筑的过程中，工程资料的作用容易被忽视，工程预结算也没有充分利用好工程资料，因此在编制工程预结算方案时容易出现与实际工程不相符合的地方，导致工程预结算的作用难以发挥。建筑工程资料的内容比较丰富，涵盖了设计变更、质量保证资料、隐蔽工程记录、施工组织等内容，下面进行详细的分析和阐述。
1 建筑工程预结算中工程资料类型
1.1工程设计资料
工程设计是建筑工程开展的基础，工程设计内容包含了施工组织设计资料、施工设计方案等，其中施工中的组织设计主要是根据施工项目的特点编制的，施工中的组织设计方案是由项目管理人员共同制定的，工程设计的内容涵盖了整体项目管理与目标计划。工程设计的作用在于通过加强施工工艺、施工技术的管理，对施工环节实施综合性的治理，并提供指导性的文件。工程设计的内容需要是真实有效，能够反映客观工程建设实际的，在进行施工组织方案设计时，要提升施工组织方案设计的针对性和科学性，根据施工的内容来编制设计方案。施工组织的内容包括施工部署、施工进度、工程简介、施工措施等，其中需要重点细化的内容有施工方案、施工工艺、施工方案、工程预算等内容。工程在开工的前期阶段，要完成组织方案的审定，并制定完善的工程审核程序，严格依照工程审核的标准和流程来开展工作。
1.2工程变更、工程联系
工程变更与工程联系是工程方案制定的基础，通过对施工活动进行检验，探究施工方案的合理性，并随着工程开展的实际对工程设计、施工方案进行更改。但是工程一旦更改就涉及到工程变更，相关的施工技术、施工材料、施工人员、施工进度等都有可能发生改变，为了避免工程后期出现问题，在工程变更时要充分做好调查工作，并做好相关的工程变更，变更的内容包括签订工程变更合同等，经过相关部门的申请与变更审批以后，要将工程设计的变更方案存档处理[1]。
1.3施工材料的资料信息
施工材料的造价成本较高，几乎占据了工程造价的一大半，而且施工材料是建筑工程施工质量的关键，一旦施工材料出现了问题，必然会对建筑工程的施工材料产生影响。建筑单位在采购施工材料时要对施工材料的型号、数量、规格、采购时间、生产厂家等方面的信息做好记录，这样施工过程就有迹可循，在工程开展中任何一个关于施工材料的问题，都可以找到对应的厂家。工程施工中全部采用的施工材料，都需要做好详细记录并存档，建筑单位的材料采购部门在进行原材料采购时，要仔细的检查原材料的质量与性能，选择具备生产合格证以及使用说明书的产品。在原材料进入到施工现场以后，要规范施工材料的检测流程，在现场施工时，要明确施工材料的质量与级别，及时发现施工材料中存在的问题，避免与施工要求不相符合的材料出现在施工现场[2]。
1.4隐蔽性工程资料
在工程开展的过程中，隐蔽性工程资料主要用于资料内容的验收与记录。隐蔽工程如果不做好相关的信息记录，在后期的施工质量检查时则会面临着较大的难度，因此建筑单位要做好隐蔽性工程资料的记录与保存。在记录隐蔽工程资料时，要坚持仔细、认真、负责、准确的原则，验收的流程是先由工长负责验收，其次是技术负责人、施工单位代表、监理负责人、质检员等，在工程验收阶段要对隐蔽性工程进行检查和验收管理，设计单位负责人要及时参与到工程验收中，在全部的验收工作完成以后，才能进入到下一个施工环节，然后将工程验收的记录进行存档处理。
2 工程资料在建筑工程预结算中的重要性
2.1施工设计资料的重要性
工程预结算的基础是做好工程的审查设计工作，办理好相关的施工手续，施工设计的文件涵盖了技术、经济、管理类的文件，施工设计资料施工工程建设的硬性指导性文件，科学合理的施工设计对整个工程开展具有指导作用，而且只有科学合理的施工设计方案，才能够获得政府等相关部门的认可、保护与支持。施工设计资料是工程阶段的基础，设计资料与工程建设的标准规定符合，建筑项目各方主体之间的利益是紧密相关的，而且建筑工程的风险相对较高，管理部门需要深入探讨建筑施工方案、建筑设计方案，及时纠正施工方案中存在的不合理因素，并做好施工设计方案的优化调整，提出合理的整改性建议，才能够有效指导建筑方案的合理推进。
其次，工程设计资料是工程预结算的基础。工程资料对工程预结算的影响表现在施工过程、建筑设计中工程资料的真实性上，施工设计资料对工程预结算产生的影响是直接性的，只有加强对工程预结算资料的整理和规划，才能够在结算阶段容易查找的资料，搜集并摆放全部资料，在编写子目录、完整性的基础上，提升工程设计资料的合理性、有效性和准确性。资料的合理性与完整性为建筑工程预结算提供了保障，加强对工程设计资料的管理是建筑单位提高工程设计的重中之重。
2.2工程联系与工程变更资料的重要性分析
在建筑施工中遇到的各种不确定因素是建筑施工的重难点，只有结合工程开展的实际情况对施工过程进行优化调整，才能保障建筑施工质量的安全。在施工的过程中，为了确保建筑施工的安全，要优化设计工程方案，相关技术人员要加强对施工现场的监督管理，及时发现施工现场的问题，纠正施工材料、施工技术不规范等相关问题。在工程预结算环节，通过工程联系提高对施工现场费用的记录，并提供相应的结算单据，为后续的工程造价奠定良好的基础。
2.3施工材料质量的重要性
工程项目负责人要把控好施工材料的质量，确保施工材料质量达标。施工材料的价格较高，施工人员在进行材料检测时，要保存好检测材料，或者将材料交给档案部门进行管理，将档案作为施工管理的重点。材料采购部门要严格把控施工材料的质量，做好市场调查研究工作，充分了解施工材料的市场现状，确保以更加低廉的价格采购到优质的施工材料。
2.4隐蔽工程资料的重要性
隐蔽工程是建筑工程开展的基础，隐蔽工程的科学性与合理性对建筑使用的寿命具有重要的影响。隐蔽工程是建筑工程施工的重要组成部分，在工程施工设计阶段，要做好工程资料的收集与整理工作，明确记录好隐蔽工程的施工费用与设计预算内容，了解工程开展中花费的额外开销，并将开销记录到工程的预结算资料中。隐蔽工程完工以后，施工技术人员、监理方还要做好工程验收管理，在验收单据上填写上工程负责人的名字，竣工签字代表着对工程的认可，在全部竣工以后还要做好工程结算管理，并且需要邀请质检员、设计人员参与特殊工程的验收管理，在工程验收管理合格以后对工程管理的资料进行归档处理，确保资料保存的完整性。
结语
工程资料贯穿于建筑工程施工的全过程，在工程开展的过程中，要把控好施工材料的质量，控制好施工材料的价格，使工程资料的内容能够为工程预结算活动的开展奠定良好的基础。本文通过探讨工程资料在工程预结算中的重要性，探究了保护工程材料的措施，希望可以为建筑单位的工程预结算奠定良好的基础。
参考文献：
[1]张洋.浅谈工程资料在建筑工程预结算中的意义[J].建材与装饰.2019,(19).38.
[2]罗斯龙.工程资料在建筑工程预结算中的作用[J].商品与质量.2017,(51).38.