摘要：工业规模不断扩大，建筑物体量越趋庞大，机电安装工程规模及综合程度越来越大。机电安装工程经常会发生工程变更。每项工程变更导致“投资、进度、质量”三大控制目标发生变化，严重的会使投资项目偏离预期目标。在建设项目前期进行充分论证评估并详细设计，在机电安装工程全过程的各环节，加强对变更的控制和管理。本文通过对项目变更的原因进行分析，提出了项目变更的基本审批程序，阐述了机电安装工程中的项目变更的管理方法。
关键词：机电安装工程；变更；管理方法
在复杂的机电安装工程中，不可避免的会导致项目变更的产生，变更管理贯穿了项目的整个过程，同时影响着工程的质量、进度及投资等多方面。如何对变更的成因进行分析以及做好变更的控制和管理工作就成为整个项目管理的重要环节，通过对变更进行跟踪管理，采取相应措施规范该部分变更的管理，不仅反映了项目管理的综合水平，而且能减少建设单位或施工单位的经济效益的流失。
一、我国机电安装工程方面的现状
在建筑施工技术发展越发成熟与人们对建筑施工物的需求不断提高的背景下，诞生了大量的新型材料和技术，机电设备发展更加高效化和智能化。但是这一系列技术的完善也导致机电安装工程更加多样和繁琐，在企业的管理质量、研发程度和人员技术水平上提出了较高的要求。我国建筑施工主要是采取总承包并分包的方式来展开，因此对于相同的项目而言，其会需要大量的机电安装企业和相关的技术工作者。机电安装工程间是相互联系的，其涉及到多途径、多样化的协调开展。然而现阶段的安装工程未能进行计划控制，出现了目标不具体、进度滞后、管理不规范和贯彻不到位等现象，从总承包商发展到每个分包商，未能形成一致的目标共识，出现了工程频繁施工与施工进度滞后的不良情况。
二、机电安装工程变更的控制与管理
2.1建设单位应加强控制与管理。①建设单位应配备足够的管理人员，组建优秀的管理机构，同时还要加强专业知识与技能的培训，提高管理意识，增强管理能力，树立全过程造价控制与管理的全新理念；②要制定严格的控制管理规章制度，并督促执行到位，同时要加强对变更的审核力度，健全内部控制，互相监督的审核机制，然后还要设定相应的审批程序与权限，防止因管理失误而给工程建设带来损失；③还可以利用专业的咨询机构或者工程监理单位专业技术的优势，在工程项目的决策与设计阶段，招标阶段，施工安装阶段，竣工验收阶段以及结算阶段，对机电安装工程的变更及其所产生的影响做出准确的风险评估，从而制定出相应的措施予以控制。
2.2加强招投标阶段工程变更的控制管理。招投标阶段是明确计价模式，确认合同价格以及确认施工单与施工合同条款的重要阶段，在这一阶段要做好工程变更的控制管理，就要做到：①要明确工程招标的范围，防止因承包方纠缠不清而引发工程变更；②要做好工程量清单与招标控制价的编制，在编制要注意做到准确，清单应与计价规范互相对应，同时项目特征以及工程内容要做到合理明确，并且符合安装工程的实际情况；③要加强工程项目的合同管理，制定出严密的合同条款，让合作双方共同受益，在合同的制定中可增加具有约束与激励作用的变更处理条款，这样不仅可减少一些不必要的变更，造成资源浪费，同时还可以提高工程变更的准确性。
2.3加强施工阶段的变更控制管理。施工阶段是机电安装工程最容易发生变更的阶段，尤其是在超高层建筑工程中，由于工程的特性以及施工难度的增加都有可能会增加工程的变更的机率，在这一阶段建设单位应认真做好工程图纸的会审，加强对图纸的消化熟悉并充分利用各个单位的专业知识与技能，将图纸中存在潜在问题发觉出来并有效解决，以做到降低工程变更的发生机率以及减少工程变更所带来的影响，同时监理单位也应该做好其审核工作，并督促建设施工单位完善施工方案，减少工程变更的发生，最后则是针对已经确认了的工程变更，其变更指令应交由监理单位统计及时的发出，避免多方重复发布，同时还要对变更的内容进行有效的管理，严格按照合同内容以及权利实施变更管理，并且其变更所产生的费用问题也应由监理人员与造价人员双方共同确认审核。
三、工程变更以后的管理对策
3.1对现场签证管理工作进行强化
在工程变更的变更指令得到确认以后，工程的监理机构需要对工程变更的落实情况进行及时的跟踪记录。在必要的情况下，监理单位也可以通过制备影像资料的方式，对工程变更的执行情况进行记录。对于机电安装过程中存在的一些复杂性、隐蔽性的项目，建筑单位在现场签证管理阶段需要与监理单位一起对项目进行核定、对于一些在工程变更以后影响时间相对较长的项目，相关单位需要及时做好跟踪记录。
3.2对造价变化进行计算
从机电工程项目的自身特点来看，经过多次工程变更以后所汇总而成的造价要远远高于工程的预期造价。在工程变更问题出现以前，施工单位就需要在假定工程项目出现变更问题的情况下，对工程变更以后所产生的费用进行预判。在工程变更问题出现以后，建设单位需要从施工现场的实际情况入手，对工程变更问题所涉及到的项目进行确认，进而对合同价进行有效调整。
3.3对不必要的工程纠纷进行避免
在工程变更问题的处理和过程中，变更签证、价格确认和索赔问题是施工单位索要面对的问题。工程变更问题的出现，意味着材料设备价格和综合单价等内容需要进行重新计算。在工程建设单位和施工单位的各自利益的影响下，工程变更的处理过程也成为了双方进行博弈的过程。在对施工方所提出的要求进行解决的过程中，建设单位需要遵循公平工作的原则。对于一些在多次协商以后仍然难以解决的问题，建设单位可以在寻求造价管理部门的帮助的基础上，与施工单位达成和解。
3.4对信息资料的管理工作进行强化
从机电安装工程的实际情况来看，很多时候工程变更的变更指令是以会议纪要和往来函件的方式表现出来的。在工程变更现场签证工作完成以后，与这一问题有关的会议纪要等文件、现场签证和一些经由监理部门确认的影响资料就成为了工程变更资料的主要组成部分。工程变更资料在工程竣工图的编制过程中发挥着重要的作用。它也是工程结算的重要依据。在对工程变更所引发的纠纷问题进行处理的过程中，工程变更资料也是仲裁部门或司法部门解决纠纷的依据。对工程变更信息资料的管理工作进行强化，就成为了建设单位在工程变更问题出现以后所不可忽视的问题。变更台账的构建，是变更材料管理工作中不可缺少的措施。在信息化办公技术在工程项目管理领域得到应用以后，建设单位也需要借助信息技术对档案资料的存档工作进行优化。在机电安装项目竣工以后，建设单位需要对工程变更所带来的影响进行逐一分析，并要对问题产生的原因、影响和处理意见进行总结，以便在以后的建设项目中对这一问题进行避免。
结语：
综上所述，在机电安装工程的变更过程中，管理和控制工作是不可或缺的部分。通过在施工前期对施工人员进行培训和教导，在施工设计方案时期，对设计方案进行良好的整合与创新，以保障机电安装工程的施工过程与时代相结合，同时也要对管理工资和管理体制进行良好的优化，以保证施工时可以有备无患。
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