摘要:智能化技术、大数据技术、云存储技术快速发展的当下,互联网在工商管理工作中日益发挥出重要作用,信息化已经成为工商管理的基本趋势。运用信息化的方式不仅可以优化资源配置、提高管理工作效率,而且可以通过对工商经营活动智能化监控及时调整工商活动发展方向,有效应对日益复杂的市场环境的挑战。本文主要分析工商管理信息化的意义,以及针对存在的问题提出工商管理信息化的发展策略。
关键词:工商管理;信息化;意义;发展策略
工商管理信息化是转变传统管理模式,提高工商管理效率,促进现代工商业快速发展的重要手段。工商管理信息化在大数据、云存储、智能化技术的支持下取得快速发展,信息化的工商管理方式不仅可以降低工商业运转中的风险及成本,而且可以实现动态化工商管理,推动工商业的创新发展。
一、工商管理信息化概述
1、工商管理信息化
工商管理信息化主要指的是运用信息技术的手段开展工商管理工作,通过信息技术指导管理者做出科学的决策,合理预判工商业的运转状况,对工商管理的方式方法进行调整,实现各种资源的充分整合。工商管理信息化是十分流行的工商管理方式,不仅有利于提高工商管理的效率,提升工商管理的便捷性,还有助于优化传统的工商管理方式,实现人力物力资源的合理投入。工商管理信息化可以有效推动各项工作的有序办结,减轻工商管理工作的负担,推动工商管理向着新的方向发展,从而提升工商管理工作总体质量水平。
2、工商管理发展方向
工商管理内涵丰富,涉及的工作范围广泛,管理人员往往需要依靠管理技术的创新来应对日益复杂的工作项目。信息技术已经成为当代工商管理从业者的主流技术手段,信息化的工商管理是现代工商管理的主要发展方向,运用信息化的方式可以简化办事流程,加强部门之间的协作沟通,有效提升工商管理的效率。工商管理的数据信息量庞大,采用信息化的方式可以整合利用各种信息资源,降低工作的难度,提高工商服务的效果。工商管理信息化还可以对工商业行为进行记录,针对以往问题进行及时调整,这样可以更好地满足工商业的发展需要。
3、工商管理信息化的意义
信息化的工商管理方式有助于整顿和规范市场经济秩序,有助于优化市场环境,提高数据分析处理的准确性。工商管理信息化可以提高工商管理的整体效率,应对日益复杂的工商管理工作内容,达到进一步规范市场秩序的目标;工商管理信息化建设还可以实现各种数据信息的合理匹配,实现人员资源的合理配置。工商管理信息化的主要对象是企事业单位,目标在于规范市场秩序,维护市场竞争秩序。运用信息技术可以完善信息收集、整理、处置体系,可以提高数据信息使用的速度,进一步提高工商管理部门的工作效率,使得工商管理工作更加快捷方便。
4、工商管理信息化存在问题
信息化的工商管理方式可以优化各种资源的配置,提高工商管理工作的效率。但是,我国从事工商管理的信息技术人才缺失,工商管理信息化需要强化软件建设。我国目前投入在工商管理信息化方面的资金不足,工商管理信息化的程度较低。工商管理信息化建设的方法还有待完善,工商管理信息化还要进一步加强监管,防止工商管理信息化过程中出现的数据信息丢失、监督防控不到位等问题,减少因为工商管理创新带来的信息使用随意情况,强调基于信息技术建立完善的监管体系,实现对工商管理动态化的控制,解决工商管理工作存在的现实问题。
二、工商管理信息化发展策略
1、完善网络硬件设备
为提高工商管理信息化的科学性,进一步加强信息管理,要合理配置工商管理基础设施,针对性的强化工商管理控制工作。尤其是加强电脑、打印设备、输出设备、远程监控设备的建设。强调优化信息交换标准,进一步加强行业电子文件的存储,大力提高办公的效率。
进一步加强操作系统的防护,将信息安全融入到防控考虑范围内,确保系统资源的稳定性与资源安全性。定期对安全系统进行升级,提高网络软件安全防控能力,做到对机密文件的合理保护。工商管理信息化应当加强硬件建设,合理规划工商管理信息化发展步伐,优化资金的配置,从而针对性地解决工商管理信息化建设中的硬件不足问题,达到提高工商管控水平的目标。
2、完善监督管理体系
信息化的工商管理需要建立合理的监管体系,强调科学进行业务分类,工商管理工作的类型较多,应当对业务类型与对象进行细化。首先,应当准确的将各项责任落实到各业务部门,在汇总工作任务时做到一目了然,强调建立各部门数据信息的监督机制,形成层级制的信息化工商管理信息控制体系。其次,为了更好的实现各方面数据信息有效汇总,提高工商管理工作的整体效率,还要优化工商管理数据信息的报送标准,通过软件设置数据类型,建立数据分析与纠错提示机制,保证数据信息核对的有效性。第三,应当建立工商管理数据信息的预警机制,设置数据警戒线,从而针对性的解决数据信息分析暴露的问题,这样才能提高工商管理的整体水平,达到全面提高工商管理质量的目标。
3、实现技术不断更新
工商管理信息化要依赖信息技术的进步,只有不断提高信息技术水平,才能提高工商管理信息化的工作效率,满足工商管理日益复杂的需要。首先,工商管理涉及内容复杂,主要涉及经济、法律、金融、工商等相关领域,只有不断进行软件技术创新,才能更好地满足基层工商管理的需要。其次,加强工商管理信息化进程的研究,定期分析工商管理工作成果,积极收集采纳一线管理人员的意见建议,有效提高信息化管理的实操性和创新性,满足多元化工商管理工作的需要。第三,强调基于市场建立数据信息的收集机制,注重及时了解市场变化中的各种数据反馈信息。进一步扩展数据信息的来源渠道,建立完善的数据交接机制,减少数据信息运转环节。第四,工商管理信息化的关键在于提高信息的应用价值,可以根据工商管理业务需要随时挖掘有针对性的信息,发挥数据信息的说服作用,在动态性监管中提高数据信息的分析能力,能够围绕着工商管理发展的主流趋势检索相关信息,从而进一步提高数据信息的应用力度。
4、加强电子商务管理
电子商务日益占有重要的地位,其发展态势迅猛,市场影响力日益加强,工商管理应当基于电子商务的运转来完善监管体系,创新工商管理的方法。首先,工商管理部门应当与电商平台进行有效合作,以电子商务为出发点开展工商管理活动,考察网络数据信息的真实性与实用性,基于电子商务提高信息化工商管理的能力,实现工商管理信息资源的广泛应用。其次,构建工商管理部门对电子商务平台的监督机制,做到动态化监管平台网络数据信息,有效避免虚假信息的影响,这样才能保证用户的合法权益,达到提高工商管理控制水平的目标。第三,采用动态化的数据信息监督管理模式,根据信息与程序的发展变化,及时更新管理方式,尤其加强一些特殊文件的分析力度,定期进行高价值信息筛选甄别,将超出期限的文件信息进行重点标注,做到对数据信息分门别类管理,工商管理人员必须细致地处理数据信息,做到周全、细致、科学地审视数据信息,保证工商管理数据信息的准确性和时效性。
结论:信息技术的快速发展促进工商管理手段不断进步,现代工商管理工作应当充分地发挥信息技术的重要作用,着力提高工商管理的效率,优化工商管理系统,基于大数据、云存储与智能化的方式建立动态化的工商管理模式,推动工商管理工作与各部门协调发展,进而创造更好的工商发展环境。
主要参考文献
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