摘要：随着互联网时代发展，为了促使事业单位档案管理工作能够有效提高工作效率，要有效的引入互联网技术，要提高对于“互联网+”的认识，从而才能为事业单位档案管理工作开展奠定良好基础。本文基于工作实践，分析了“互联网+”背景下档案管理工作的转变，提出了具体的管理对策，希望分析能够为相关工作人员提供有效参考。
关键词：互联网+；事业单位；档案管理
引言
随着“互联网+”时代的发展，让信息化技术手段融入各行各业，改变了事业单位的办公模式。将信息化技术融入档案管理工作中，不仅能够有效实现档案管理信息化水平的提升，还能实现事业单位档案资源的合理利用，为公众提供更好的服务。本文针对“互联网+”时代事业单位档案管理工作进行分析，提出了创新型的应用措施，希望能够有效推进档案管理工作顺利开展。
1、事业单位传统保管档案的现状
1.1、事业单位的领导不重视
经过走访调研发现，有一部分的事业单位目前对于员工的档案管理还是处于一个比较传统的情况，将所有的档案都是随便塞在一个档案柜里，在查找档案上面显得十分不方便，档案具有丢失的风险，造成这种的主要原因还是领导不够重视，下面的人执行起来也是繁衍了事，领导认为档案就只是几张纸，记录了一些信息，没有认识到档案管理对于事业单位未来发展规划具有的重要作用，对于人才的筛选机制也是一种积极的方式，但是现在的事业单位根本就没有注意到这个层面上，现在在事业单位的档案管理上投入的经费少的可怜，没有办法梳理一套完善的档案管理方法。
1.2、事业单位缺少档案数字化必要的标准规范
档案数字化一般是通过计算机扫描等信息技术来实现的，因事业单位档案数字化国家档案部门尚未出台专门的标准规范，因此只能参加国家有关机关档案著录标准要求来做，通过扫描技术、网络技术等去实现将传统的纸质档案及照片、底片等特殊载体档案转化成为数字档案信息进行储存，建立档案全文数据库和多媒体数据库。
1.3、信息化管理风险性高
在信息化时代，信息化推进了档案管理工作的便利性，但是在档案管理信息化中，还存在着非常严重的安全风险，如果不能有效解决因“互联网+”技术而造成的档案管理风险，将会影响到档案管理的安全性，比如说在利用电子档案进行档案管理时，在网络环境下非常容易遭受电脑病毒或者黑客的攻击，这些情况都极易造成档案和信息的破坏，很多事业单位档案资料存在着保密性质，一旦出现了数据泄露，不仅会造成事业单位的损失，还会给国家发展带来不利影响[1]。
2、“互联网+”时代下事业档案管理的对策
2.1、打造数据中心，加强动态监控
从目前的现实情况来看，如何做好数据的一体化处理，便于快捷、方便的操作，是“互联网+”档案管理工作的核心要求之一，最为简单、直接的处理方式，即为建设专门的数据中心，在解决档案存储的同时还能达到共享的目的，因此档案管理工作者必须切实紧抓契机，积极深入相关的实践工作中去，建设属于事业单位的专属数据中心，针对目前事业单位的实际情况出发，根据自己的档案管理的需求以及不足，结合过往对档案管理工作的经验，制定专门的信息化系统。与此同时，还需要同步建设与数据中心相互配套的规章制度，帮助相关的单位部门共同推进运作的效率，切实减少信息成本的支出，为后续优质档案的服务，提供最为坚实的保障基础。
2.2、建立电子档案标签
目前点子码在互联网行业运用的比较广泛，现在需要将这一技术引入事业单位的人事档案管理上面，其实质就是将每一个员工的档案添加一个条形码，也就是我们说的电子码，我们给每一个电子码都会添加一个编号，根据公司员工的工号进行命名。
将编号个电子码贴在档案袋上，第二，做出一套档案的管理系统，对于权限分配要做好，首先只有部门的负责人才是超级管理员，有权限调用员工的档案和查看员工的电子档案，其余人只能通过电子标签上的编号查询档案是否在我们的数据库中，其余的东西是不能查看的，这样防止员工的电子档案信息被泄露出去，最后就是档案管理人员通过电脑将数据全部录入系统[2]。
2.3、强化档案信息化管理建设工作
由于互联网的快速发展，档案信息化建设也要跟上相应的步伐。事业单位要想很好的发展，就要及时改变原来的档案管理形式，以往的管理形式主要有以下几方面的不足：纸质档案繁琐，并且不易保存以及不安全，因此，要对其进行及时完善，进而建立有效的信息化管理平台。对保密性加以重视，并且要针对问题采取有效的方法加以解决，这就对管理人员提出了更高的要求，要对档案管理进行及时的优化，确保其作用得到有效的发挥。对于事业单位而言，还应该按照具体的发展情况，对信息化技术设备进行重点关注，进而使相关设备能够很好地服务于相应的工作，与此同时，还应该不断健全其服务管理功能，进而确保信息传输的及时性、有效性，保证资源使用效率的最大化[3]。
2.4、全面做好档案管理信息化规划
事业单位要统筹制订做好室藏档案数字化规划和计划，扎实做好档案的分类、整理、著录、鉴定等各项基础业务工作。要按照国家档案著录标准要求，优先对事业单位重要的纸质档案和录音、录像、照片等特殊载体档案进行数字化，有计划有步骤地开展纸质档案全文数据库和多媒体数据库建设，确保数据完整准确和数据库安全兼容。保证向档案馆移交纸质及其他载体档案时，一并移交符合标准规范的档案数据库。也就是既要保证档案数据移交安全，又要保证本单位保管存储的档案数据安全。
2.5、利用大数据深度挖掘档案资源
伴随我国互联网信息技术的不断完善优化，大数据技术成为最为广泛的基础技术之一，在档案管理的过程中也要运用好这一技术，通过对事业单位大量的档案信息入手，进行有针对性地数据挖掘，最大程度上利用大数据技术驱动发展。在进行事业单位档案管理的数据化调整进程中，要保证档案使用的多样性，通过平日显著的数据特征入手来完成大数据的推演。需要注意的是，尽管“互联网+”背景下的大数据信息化档案管理工作具备积极的价值与意义。但在具体实践过程中也要结合实际需求来看，切莫过分追求某些大数据内容，而故意进行信息化的改造，反而没有发挥价值作用[4]。
2.6、强化档案管理网络化发展宣传推广工作
事业单位的各个管理部门都需要认识到档案管理工作的重要性，加大内部人员的重视程度，有效实现对档案管理工作传统观念的改变，建立新型的“互联网+”档案管理理念，利用相关软件实现对资料的收集与整理，提升档案管理的效率，同时也保障资源得到合理应用，并提升档案管理的质量。另外，在事业单位中，事业单位内部要建立公共网络沟通平台，实现对资料完整性的体现，加大对数据和资料的共享，同时发挥所有资源的最大功能，提升我国公民的档案管理意识[5]。
结束语
事业单位的人事档案管理对于事业单位的人才培养机制和未来的发展路线都是重要的风向标，我们一定要积极的落实在互联网时代下的人事档案管理，利用现代化的管理系统和技术对档案合理归档和调转，在不同部门的档案打通数据库的阻碍，实现无阻碍查询，最后档案管理是一项长期需要耐心和细心的工作，我们也不能完全依赖互联网技术去帮我们实现整体管理，在人员上的选拔也需要付出大量的精力。
参考文献：
[1]王晓丽.“互联网+”时代事业单位档案管理创新研究[J].黑龙江科学,2019,10(07):146-147.
[2]刘蓉国.“互联网+”背景下的事业单位档案管理[J].住宅与房地产,2019(04):264.
[3]吕明.“互联网+”时代事业单位档案管理的创新研究[J].管理观察,2019(03):88-89.
[4]赵婧.论互联网+背景下事业单位档案管理[J].智库时代,2018(48):1+20.
[5]李志坚.浅谈互联网+背景下行政事业单位档案管理[J].商讯,2018(13):93.