摘要：现代化办公模式已不同于传统办公模式，无纸化办公已成为一种时尚潮流和必然发展趋势。事业单位档案管理工作也逐渐朝着信息化方向发展，事业单位本就是将公共事业作为工作核心的公益性机构，事业单位档案有着巨大的开发利用价值，因此要做好开发利用工作，完成事业单位档案管理工作的核心目的，提高事业单位档案管理水平。本文从当前事业单位档案管理中所存在的问题入手，并提出在互联网时代背景下事业单位档案管理信息化的有效措施。
关键词：互联网；事业单位；档案管理；信息化
引言
在互联网时代背景下，传统的事业单位档案管理方式已无法满足社会需求，新时期信息传递追求更快速、完整，并要在此基础上保障信息的真实性，进行信息整理时不再通过纸质为载体，而是通过网络等手段快速完成事业单位档案管理。采用信息化的管理模式不仅有着与传统档案管理方式相同的功能，同时还有着传统档案管理方式所不具备的功能，能够形成网络数据库，提高事业单位档案信息调用的便利性，为事业单位发展提供全新支撑。
1当前事业单位档案管理中所存在的问题
1.1未能充分认识档案开发重要性
事业单位档案部门常常单纯局限于收集整理等多项基础工作，这意味着档案的开发利用工作的认识程度不足，未能在最大程度上认识到事业单位档案开发的重要意义，没有加大宣传力度，导致员工对档案开发利用工作也一知半解。长此以往，便会对人们对档案开发利用认知程度造成影响，导致许多有较大价值档案得不到有效开发利用，这意味着与信息时代要求提供高质量、高效率的信息服务不匹配，不利于档案开发利用工作。
1.2档案结构单一
现阶段，多数事业单位档案管理室所保管的档案内容过于单一、内容不丰富，在档案管室内通常以文书档案为主，以财务档案为辅，同时还带有少部分的科技档案等，然而照片、实物等档案比例较低，不少档案由于多种原因无法进行有效保存，导致档案管理室增速过缓。长此以往，档案管理信息资源便会出现结构不合理、数量不够的问题，导致档案的开发利用受到严重限制，无法对档案进行有效利用，更无法满足使用者对档案应用需求。
1.3档案资源利用效率低
在现阶段事业单位档案管理中最突出的问题是档案资源管理效率差。事业单位在进行档案资源开发利用时多采用传统的档案资料室或借阅形式，以这种传统形式进行档案资料的开发利用会导致单位中工作人员在进行利用时受到严重限制，使信息资源的共享和整合受到制约，无法有效落实档案资源的开发和利用。除此之外，由于传统借阅形式的限制，档案资源利用和开发效率无法得到有效提升。
2互联网时代提升事业单位档案管理信息化的有效措施
2.1重视网络安全管理
要针对信息存储、传播以及安全意识较低这些问题提出相应的解决措施，解决其中所隐藏的信息安全隐患，档案管理信息化建设中要进一步加强对网络安全管理加大管理力度，创设良好的网络环境，通过优势环境的打造来保障档案信息化建设的平稳进行。首先要制定规范档案工作制度，保障档案信息化过程中数据的真实性，为后续工作提供坚实保障。其次要提升网络安全技术专业水平，提高工作效率，降低网络中所隐藏的安全风险，同时要使工作人员具备相应的网络安全意识，将网络安全意识融入到工作理念当中，不断加强对网络隐患的可控性，从而保障档案信息的安全性。
2.2加大事业单位档案管理数字化建设力度
在传统的档案管理手段中，大多将纸质作为主要载体进行文件保存，并通过人工操作的方式完成工作，实现对档案的收集分类，然而这样的工作方式过于复杂，消耗时间较长。在互联网时代下，若想要对于档案管理工作进行创新，则需要利用信息化技术，将信息化技术融入到事业单位档案管理工作当中，不断提高信息系统的管理水平和工作效率，保障档案系统中各个环节都能达到相应标准，将自身作用充分发挥出来。相关档案管理工作人员要重视互联网的巨大作用和积极意义，强调互联网模式的应用，不断加强计算机和网络技术的应用与管理。同时还可以借鉴国外部分优秀管理经验，结合自身实际情况进行优化调整，从而加强档案管理的数字化和信息化，提高信息的保密性和安全系数。例如事业单位可以利用互联网时代的独特优势，不断完善电子档案库的建设工作，提高建设水平，通过正确的方式提高事业单位档案管理工作的整体质量，创新管理方式，同时要针对监管和服务内容进行创新优化，通过平台和线下相结合的方式提高工作效率。
2.3提高档案信息利用率
发挥档案信息潜能可以从转换档案服务方式入手，不断强化档案编制。首先，档案管理工作人员要与相关部门进行交流沟通，了解使用者的使用心得和需求，转变被动提供档案服务的方式，为相关人员提供档案服务，这其中包含查询、分发目录服务等。在提供服务过程中，要防止出现拖延、推脱等情况，做到积极热情且周到，使相关人员能够了解档案并方便开发利用档案，充分发挥档案潜能。档案编制是指对原始档案信息进行优化加工，将其从无法利用的信息转化为可以利用的半成品，从而有效缩短档案信息的收集时间，提高档案利用效率。在编制档案过程中要对原始材料进行深层次开发并进行分类，选择恰当编制题目，从而保障档案信息具有广泛性和普遍性。
结语
经济水平的不断发展带动互联网时代逐渐融入到人们的日常生活和工作当中去，而这一时代背景影响了各行各业，其中事业单位档案管理信息化建设成为现阶段事业单位的工作重点，要牢牢抓住互联网时代的发展机遇，克服困难，从多个环节入手做出相应举措。针对档案管理信息化建设中所存在的问题，提出有效解决措施，不断提高事业单位档案管理工作信息化建设水平，优化整体工作质量，推动事业单位档案管理事业不断向前发展。
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