摘要:科学技术发展水平不断提高，在这样的社会环境下，信息化成为了现阶段世界经济和社会发展的核心趋势。信息化水平的快速提高带动社会对信息的利用以及传递有着更高标准。在事业单位中使用传统的档案管理方法已经无法满足人们的实际需求，因此要提升档案管理信息化建设水平，紧跟时代发展潮流，提升档案管理质量水平，满足单位实际需求。本文从事业单位档案管理信息化建设的积极作用入手，提出提升事业单位档案管理信息化建设水平的有效策略。
关键词：事业单位；档案管理；信息化；策略
引言
社会快速发展给事业单位档案管理信息化工作带来的不仅是机遇，同时还有挑战，事业单位本就是社会经济不断增长的核心组成部分，在事业单位不断改革的发展进程中，档案数量快速增长，档案管理通过信息技术开展工作进一步提高档案管理工作整体质量水平，并在保障工作质量的基础上提高工作效率，为后续工作提供坚实保障，提高经济效益。
1事业单位档案管理信息化建设的实际意义
1.1事业单位档案管理信息化建设是发展趋势
对事业单位的档案管理展开信息化建设是现阶段社会发展的基本趋势，同时也是满足各方面实际需求的基本措施。城市化发展进程的不断加快促使科技水平快速提高，信息化建设发展进程不断向前，互联网逐渐融入人们的日常工作生活，计算机应用在各行各业都有着较高的应用频率，事业单位作为一个由政府利用国有资产设立的社会服务组织，在近年来有着独特的发展优势，再加上人们对事业单位的热衷，员工队伍逐渐庞大。在这样的社会背景下，档案文件数量快速增加，导致在档案管理工作中出现各种问题，要针对这些问题进行解决，便需要提升档案管理信息化建设水平。传统的档案管理方式是通过人工开展工作，需要利用人工对档案进行收集、归类和整理，这样的工作方式质量水平较低且工作效率不高，在工作过程中容易因为主观因素出现误差，而档案管理的信息化建设是现阶段事业单位进行档案管理工作的最优选择，减少在档案管理工作中人力、物力以及财力的投入，尽可能减少由于人员主观因素所造成的工作漏洞，同时在最大程度上提高查找档案资料的快捷性。
1.2提高资料存储的安全系数
现阶段，信息化技术水平的不断提高促使这一技术进入到繁荣阶段，相关技术已发展成体系，为档案管理工作提供便捷，同时也提供了技术支持。档案管理信息化建设不同于传统的档案管理方式，能够提高资料储存的安全系数，传统的档案资料大多为纸质且存储于柜子中，然而由于实际环境条件有限，柜子大多存放于密闭的空间下，再加上柜子陈旧不堪，若遇到恶劣天气则会导致室内空气潮湿，使得档案资料出现损坏，甚至会导致资料丢失。而信息化技术建设能够促使档案管理安全性能不断提高，尽可能减少将档案资料储存于某一空间中，将资料存放于电子硬盘更加高效、安全且方便，不会因为客观因素或人为因素造成资料丢失，保障资料保存的持久性。
2事业单位档案管理信息化建设水平提升的有效措施
2.1提高人员重视程度，加大资金投入
在事业单位中，相关领导人员对于档案管理信息化建设的重视程度会对信息化建设水平产生直接影响，若相关领导人员未能意识到档案管理信息化建设的重要意义，便会忽视档案管理信息化建设，不愿在这一工作上投入过多资金和技术，甚至会导致各方面条件支持和工作无法顺利开展。因此要针对问题提出有效解决策略，首先要不断提高事业单位内领导干部的重视程度，将其作为核心发展理念，并当作事业单位内部管理工作内容进行重点建设，对于事业单位内档案管理内容的保密性问题展开针对性探讨。在办公室内要尽可能选择合适的位置进行档案存放，同时配备专门的档案室，在档案室内进行加固门窗和房门工作，在最大程度上保障档案信息安全。除此之外，要配备专门人员进行档案管理工作，称为档案室的第一负责人，外来人员严禁进入，如需进行调取要提前做好登记工作，严格做到出入有据可寻。同时要定期组织档案管理人员进行培训和考核工作，在正式入职前进行专业培训，提高管理人员的素质水平并定期进行考核工作，提升人员责任意识，通过相关工作人员提升档案管理工作水平，从而提升事业单位管理信息化建设水平。
2.2创建档案信息管理系统
将信息化融入到事业单位档案管理工作中来的主要目的是提高管理工作效率和工作质量水平，事业单位档案管理与事业单位管理效果有直接关联，两者互相影响。正因如此，事业单位档案管理在工作过程中严禁出现任何差错，一旦发生问题都会直接导致事业单位管理效果差强人意，因此保障事业单位档案管理质量和效率需要进行信息化建设，为进一步实现档案的高效管理，要通过利用网络平台实现档案资源信息传递和信息共享，提高信息传递速度，改变传统档案传递的滞后性，促使事业单位管理工作能够持续高效运转，因此事业单位档案管理部门要将事业单位档案管理的核心作用融入到工作理念中，充分发挥信息技术的推动作用，不断提高事业单位档案管理质量水平，促进信息化技术水平不断提升。
2.3加大基础设施建设力度
档案管理工作离不开信息化硬件工具，因此要针对基础设施硬件建设不断加大投入力度，提高建设水平，积极引进计算机、扫描仪等存留影像资料的硬件设备，通过利用计算机和其他硬件设备的辅助对文件资料进行扫描存档，及时将其录入到系统中，实现无纸化档案管理，全新的无纸化档案管理能够节约空间，提高管理效率，并提升档案管理安全系数，为后续工作提供便捷性。除此之外，要加强机器设备的维修和保养工作，及时对文件资料进行备份，防止由于硬件问题导致档案管理工作出现误差。
结语
档案管理人员是事业单位进行档案管理信息化建设的第一人员，因此相关管理人员必须明确信息化的积极作用，同时要重视信息化建设过程中所出现的问题，针对问题提出有效解决措施，推动信息化档案管理水平不断提高，为后续工作提供坚实保障。
参考文献
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