公路施工监理中计量支付工作的改进

发表时间:2020/8/13   来源:《工程管理前沿》2020年第6卷11期   作者:苗广仓
[导读] 随着经济和交通行业的快速发展
        摘要:随着经济和交通行业的快速发展,分析了公路施工监理计量支付工作的常见问题,并提出各个阶段的计量支付工作管理改进方法,总结出公路施工监理计量支付工作管理务必要从招标阶段切入干预,在施工阶段根据项目公司的管理方式,采取有针对性的管理办法,根据既往经验规避可能发生的问题,以此确保公路施工计量支付的准确性、合理性。
        关键词:计量支付;道路工程;施工监理
        引言
        在道路工程监理中,计量支付管理是极为重要的部分,关系着道路工程建设的正常开展。通常来讲,道路工程中大约70%左右的资金为实体投资,实体投资通过合同规定的计量支付程序支付给各个中标单位,工程款是否能够准时、准确地支付给施工单位,决定了施工单位是否能够正常周转,决定了施工单位是否会按照合同约定推进工程。监理作为工程中的重要管理构成,在工程中有责任也有义务保证工程款的合理支付,并保证计量支付的公平性、公正性。
        1工程计量支付在工程建设中的地位和作用
        为了克服交通条件对区域经济发展的限制,我国公路建设规模越来越大,国家对于交通基础设施建设的投资力度也越来越大,对于整个工程建设来说,投资控制是非常重要的工作和环节。为保证投资控制达到预期目标,参与工程建设的各方应加强投资控制。要提高建设资金的安全性,必须对计量支付工作的行为和程序加以规范,保证计量支付工作更准确和真实地反映项目的投资和完成情况,杜绝一切违纪违规事件的发生。对于公路工程项目来说,合同管理几乎贯穿建设过程的始末,在合同管理中,计量支付是中心环节,同时也是对工程建设全过程的控制方法,其可更直观地反映项目工程质量、费用及进度。计量与支付是贯穿公路建设工程的一项重要工作,集中反映了业主、监理、承包商等建设者的业绩、权利、义务,通过对这些资料进行汇总和分析,可以得出项目建设过程中的进度、支付、违约、索赔以及变更情况。计量支付工作包含合同管理、变更管理、工程计量支付管理以及汇总分析等工作,这些工作复杂且繁琐,工作人员必须谨慎对待,提高计量的准确性和合理性,以保证承包合同的正常履行。
        2公路工程计量支付管理中存在的问题
        2.1计量支付管理意识淡薄
        在公路项目施工建设过程中,很多管理人员没有正确地认识到计量支付管理的作用,对计量支付工作不够重视,导致计量支付工作受资金不足的影响而无法顺利地开展。另外,在实际计量支付工作过程中,部分工作人员没有严格遵守相应的规定,随意更改管理数据,导致计量支付管理工作受到严重影响。
        2.2计量方法缺乏统一的标准
        我国公路工程的计量方法缺乏统一的标准,严重影响计量工作的质量。对于任何项目,其计量工作的开展都有时间限制,作为工程项目的管理人员,在选择计量方法时需要综合考虑计量工作人员的工作效率,选择最合理的计量方法,以提升计量工作的效率。
        2.3工程概况
        某高速公路工程为市区连接机场的高速公路,道路全长44km。工程中涵盖绿化、交安工程、路基工程、路堤工程、路面工程,项目体量大、投资金额大、建设周期长、参建单位数量多,为保证工程正常推进,有监理公司介入招标、造价管理、合同管理、施工管理、计量支付管理的过程中,各个阶段计量支付工作有完善的管理制度,监理工作人员充分吸取其他工程经验,发现计量支付潜在问题,并不断要求甲方在项目推进过程中完善管理办法以及管理制度,以保证计量支付过程符合国家现行法律法规规定,同时保证公平性、规范性、及时性、准确性等。工程监理工作人员尤其注意计量支付工作的监管,在工程中落实了下文所述的各项措施。

招标阶段招标文件中的计量支付条款、准则是后期计量支付管理的基础,监理工作人员在工程前期,根据工程建设的初步投资计划、方案等,逐条熟悉计量支付相关条款,考量计量支付程序的可操作性、可控性,尽可能在合同签订前,消除计量支付制度、方法存在的问题以及隐患。同时,要求甲方做好合同谈判纪要,考虑将合同谈判纪要作为合同的补充,以保证后期的计量支付程序可正常推进,具体采取的措施为:特殊注明保通费用、安全生产费用、土方运输费用、渣滓运输费用等,明确这些特殊项目的费用计取方式,检查合同签订前后,是否明确了相关的管理办法,同时监理工程师适当为承包方进行讲解,保证双方沟通到位,避免在特殊的条款上发生分歧;针对道路工程创优基金,检查创优基金的计提额度是否明确,各个阶段创优基金的分配是否合理、到位,注重施工阶段、交工阶段、竣工阶段创优基金的分配方式,督促甲方完成相关条款的编制,避免出现超额计取的问题。另外,监理工程师和项目管理人员,在具体的施工方案上,明确创优基金的合理使用范畴;检查施工预付款、材料预付款等款项的支付是否完善以及扣回细则是否合理,保证有专门的条款对于这些内容进行规定,如开工预付款应该根据工程建设的实际情况,分次数、分阶段的下拨,人员进场可支付总价款的20%,承包商的设备进场或者临时设施搭建完成可支付总价款的30%,剩余50%根据承包方的合理资金需求分阶段拨款,以保障资金链的正常供应,避免出现资金积压等问题;针对材料价格波动应该有详细的管理条款,本工程建设周期长,材料在总投资中的占比较大,若材料价格在施工的过程中发生较大变动,必然会导致造价管理受到影响,因此在招标阶段,监理工程师注意检查工程中的主要材料,并提示甲方是否对材料的调差范围、风险承担方式进行了有效规定。
        3施工准备阶段
        3.1拆分合同清单
        高速公路项目合同工程量清单中所涵盖的内容,是根据施工图纸计算出的预计数量,仅可作为投标报价使用,并不能作为最终阶段的依据。所以,监理工程师要根据项目公司所发布的《计量支付管理办法》对清单中的内容进行仔细划分,以“施工图纸”为具体的依据,分项、分部逐步将清单中的类目进行拆分,同时校对施工图纸中具体的工程量。在拆分之后的内容,作为工程日后计量支付参考的重要依据,所以监理人员要尤其注意,拆分是否存在工程量有误、工程量存在差错、图纸和施工现场不匹配的情况。
        3.2计量支付管理工作信息化
        本工程有计量支付信息化系统,摒弃了传统的Excel软件,将涵盖工程量清单导入导出、初始化数据以及计量支付数据的导入导出、计量支付管理、工程变更管理、工程变更数据管理等功能的管理系统作为主要工具,项目公司人员实现线上办公。监理人员在此基础上,需要全面熟悉项目公司所用的信息化管理软件,熟悉系统中各项功能构成以及业务流程,并及时的进行电子签名,为后期的监管奠定基础。工程的计量申报流程为:承包人申报→监理人员审核→项目公司各个部门审核→领导审批,监理人员注意审核过程中的检查要点,并明确具体的评判依据,以提高审核效率,在保证准确性的同时,优化计量支付过程。
        结语
        通过分析我国当前工程建设中计量支付管理工作可以发现,虽然各建筑企业都开展了计量支付管理工作,但是受各种因素的影响,该工作开展的效果并不理想。本文对工程计量支付管理工作中存在的问题进行了全面分析,提出增强工作人员管理意识、建立和完善计量支付体系、积极沟通等措施,旨在提高计量支付工作开展的质量和效率,促进工程建设和谐发展。
        参考文献:
        [1]廖盛春,叶开云.公路工程计量支付管理中常见的问题及对策[J].交通建设与管理,2015(6):330-331.
        [2]华晓烨.高速公路工程计量支付管理问题及对策研究[J].科技经济导刊,2018,26(35):81.
        
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