摘要：从企业实施人力资源管理的角度来讲，人事档案管理构成了企业管理中的核心要点。企业人事档案包含企业人事管理的各项基本信息，因此具有提供企业人事管理基础数据支撑的价值与作用。企业对于内部人事档案通过实施严格的档案管理，充分保证企业人事管理的良好效益，节约人事管理成本并且实现高效性的企业人事资源管理目标。在此基础上，企业负责人员有必要明确企业人力资源管理中的人事档案管理重要影响，结合人事档案管理的运行状况来实施全面的改进优化。
关键词：人事档案管理；企业人力资源管理；意义；影响
企业实施人事档案管理的本质在于全面保证人事档案资料的安全性与完整性，从而服务于企业内部的人力资源管理。作为企业人力资源管理中的关键要素来讲，人事档案管理对于促进企业人事管理模式的完善与健全具有重要影响，并且关系到企业人事制度的合理性。为了保证企业人事档案资源能够体现最大化的档案利用效益，那么企业负责人员务必妥善保管企业人事档案，避免人事档案信息出现丢失后果，运用数字科技手段来维护档案信息资料的安全性。
一、人事档案管理对于企业人力资源管理的重要意义
首先是保证企业人事档案资料与信息的完整性。作为企业的重要信息数据资源而言，人事档案资料应当属于现代企业不可或缺的关键数据资源。企业只有具备了完整与充分的人事档案资料信息，那么企业管理者才能做到整体把握企业现有的人力资源状况，进而给出提升企业人力资源综合实力的举措[1]。反之，企业现有的人事档案资料如果出现了残缺，则会明显影响到企业实施全面的人力资源管理，阻碍企业的人力资源效能发挥。由此可见，企业务必保证人事档案资料达到完整与安全的程度。
其次是提供企业人事管理决策的重要数据支撑。人事管理决策是否具有科学性，根本上决定于企业人事档案材料的精确度。这是由于，人事档案资料能够为企业管理人员提供关键的人力管理决策支撑，充分保证了企业人才资源得到全面的优化分配，增强企业人力资源的保障[2]。企业为了支撑人事管理决策，那么根本前提就在于保证人事档案资料的真实性与完整性，运用人事档案资料来辅助实现企业人事管理层面上的科学决策。
第三是节省企业的人事管理实施成本。在企业的各种运行管理成本中，人事管理成本占有很高的企业成本投入比例。然而在目前看来，很多企业管理人员并未充分认识到缩减人力管理成本的必要性，那么将会导致人事管理成本较高，不利于企业获得最大化的经营利润。为了实现企业运行成本与资源全面节约的目标，企业管理人员目前就是要更多重视人事档案管理，通过实施科学的企业人事档案资料管理来节省人力资源成本，避免企业投入过高的人力资源日常管理成本。
二、人事档案管理对于企业人力资源管理产生的影响
面临激烈的行业市场竞争，各种类型企业都希望得到较高的企业经营利润。但是在目前看来，很多的企业管理人员往往倾向于企业经济利润的提升，导致企业管理者忽视了最根本的人力资源管理。在某些企业管理者看来，企业内部的人事档案仅仅具有保存人事调动信息以及企业员工基本信息的作用，因此管理者对于企业人事档案并没有给予充分重视。在此种情况下，企业内部的档案信息很容易产生丢失的后果，带来明显的不良影响[3]。
由此可以判断出，人事档案管理对于保证现代企业的良好经济效益具有重要促进作用，企业对于人事档案资料务必做到充分予以重视。
同时，企业对于数字档案管理手段有必要进行积极的引进，全面转变依靠人工操作方式来收集人事档案资料的传统做法。档案管理人员如果可以正确运用数字化的人事档案资料管理方式，那么有助于企业人事档案的资料完整性，有效增强了企业人力资源管理的整体实施效果。
三、企业改进人事档案管理方式的具体举措要点
人事档案管理的实效性与企业经营效益之间具有直接的联系，因而体现了企业改进人事档案传统管理思路的必要性。在目前的企业人事档案管理实施环节中，企业对于人事档案资料有必要进行定期的更新，增强企业维护人事档案资料完整性的举措力度。同时，企业档案管理的相关负责人员也必须认识到企业人事档案属于珍贵的企业档案资源，转变忽视人事档案管理的现状。在此基础上，企业目前关于改进与优化人事档案资料的管理方式应当注重如下要点：
（一）运用数字化的企业人事档案资料管理方式
企业档案资料如果需要被长期保存，那么最好将其制作成数字化档案。与纸质的企业人事档案资料信息相比，数字化的企业人事档案资料不易破损，并且不会受到外界人为影响。因此在收集与统计人事档案的相关资料数据时，档案管理人员必须善于结合数字化手段来实施全面的企业档案管理，增强企业档案资料的安全保障。同时，企业管理人员目前需要认识到转变档案管理思路的必要性，更新数字化的档案资料收集与资源管理手段，不断完善人事档案的数字化系统设施。
（二）保证企业人事档案管理的负责人员具有良好业务素养
档案管理人员如果不具备良好业务素养，则会造成档案资料数据出现丢失的后果，或者导致企业现有的人事档案资源被浪费，不利于安全保存企业的内部档案资料。因此，企业务必保证相关负责人员具备良好的实践素质，企业对于上述的档案管理负责人员有必要实施数字化的专门业务培训，充分保证人事档案管理的实施人员能做到正确运用数字化手段[4]。
（三）完善现有的企业人事档案管理运行制度
人事档案管理举措的全面完善必须依靠企业现行的档案管理制度支撑，否则如果缺失人事档案的管理运行制度，那么将会造成人事档案资料缺乏完整性与系统性，进而给企业内部的档案资源管理带来显著影响。为了完善现有的企业人事档案管理运行制度，作为企业管理人员目前务必认识到完善档案管理体系的必要性，通过引进数字技术手段来实现人事档案管理的目标。
除此以外，企业目前应当建成完整的人事档案数据库，确保将人事调动信息、企业员工的各项基本信息以及人才培训信息完整保存于企业数据库中，有效避免人事档案资料产生丢失的后果。并且，企业对于档案数据库必须实施常规性的维护，完善档案数据库的安全运行制度。
结束语：
经过分析可见，企业实施人力资源管理的实效性很大程度决定于企业档案管理，因此企业务必重视全面管理人事档案信息，保证人事档案的完整性以及安全性。从企业实施人事档案管理的目前状况来看，数字化的人事档案管理更加可以保证人事档案的资料完整度，避免由于档案管理人员自身的疏忽，进而造成企业人事档案产生信息安全风险。在未来实践中，作为档案管理的相关负责人员仍然需要不断优化人事档案的具体管理运行制度，充分结合数字化手段来保证企业人事档案资料完整，提供企业人事决策的科学数据支撑。
参考文献：
[1]王春喜.“互联网+”时代企业人力资源管理数据决策面临的问题及对策[J].中国市场,2019(18):189+192.
[2]汤煜华.人事档案管理对企业人力资源管理的意义和作用探究[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2019(02):30-31.
[3]郭琦.人事档案管理对企业人力资源管理的意义和作用探究[J].群文天地,2019(24):272+274.
[4]符莹莹.企业人力资源管理对人事档案管理的影响[J].兰台世界,2019(03):37.