摘要：档案是记录一个人主要经历、政治面貌、工作经验和培训经验的重要文件，起着凭证、依据和参考的重要作用。在现代煤炭生产企业中，对于档案数字信息化的管理方式还处于发展阶段，需要从信息化的整合和目的方面入手，建立健全煤炭生产企业安全培训档案数字信息化的管理，提高我国对于安全培训档案数字信息化水平的现代化。
关键词：煤炭生产企业；安全培训档案；数字信息化
引言
在煤炭生产企业中开展安全培训是提高煤炭工人安全意识、消除安全隐患、减少伤亡和亲人痛苦的重要途经。加强煤炭生产企业安全培训档案数字信息化管理工作更是贯彻落实科学发展观，实现以人为本的重要体现方式，也是保证企业员工安全培训规范化的重要措施。
一、国有煤炭企业信息化现状
目前在我国存在很多关于国有煤炭企业信息化的概念，但是对于煤炭企业信息化的实践经验却不是很多，煤炭企业信息化是指将煤炭企业中的各种业务进行数字化、信息化，通过网络加工将企业生产中所需要的各种信息进行整合提供给管理者和使用者。使管理者能够迅速了解煤炭业务中的信息，从而使管理者更快地做出有利于要素生产的实行方案，使公司的资源能够更加合理地分配，更好地取得经济效益。就我国国有煤炭企业信息化的现状而言，虽然还处于不断进步的过程中，但整体水平还较为低下，分析其原因，主要有：
（一）政府和各管理部门的支持程度不足
虽然政府和管理部门对于煤炭企业的信息化发展给予了一定的支持，但总体而言，这些支持还是相对不足，主要表现为：①管理部门对于国有煤炭企业的资金、人才、税收等方面没有提供足够的支持。②国家对于国有煤炭的指引方向不足，国家对于煤炭企业信息化的支持不足，对于其专门的政策和法规则更是少之又少。③对于国有煤炭信息化示范工程组织的宣传不足，无法使其他工程单位学习先进的信息化管理方案。
（二）外部信息技术供应商开发能力有限
各个企业都要依靠外部信息技术开发商所提供的信息，国有煤炭企业也不例外。首先，外部信息技术开发商的能力水平有限，无法快速满足对于煤炭生产企业的需求。其次，我国的数字信息化起步相对于其他发达国家较晚，而外部信息技术供应商也只考虑信息化的通用性，而没有考虑煤炭企业其自身的特点且对于售后也无法提供保障，这就造成了我国煤炭企业信息化的发展进程缓慢。
（三）企业对于数字信息化技术的误解
数字信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新型生产力，它贯穿了生产方式、加工方式、管理方式、学习方式等众多方面，是一个极其复杂的新兴概念，但是因为煤炭生产企业基本以煤炭生产为主，所以煤炭企业管理者就对数字信息化这一概念产生了误解，认为只要有电脑、能上网、懂办公软件，就是实现了企业数字信息化。这些观念都是对于数字信息化存在的误解，由此也引发了煤炭生产企业只重视加工作业，不注重信息化人才培养的现状。
二、对于煤炭生产企业安全培训档案数字信息化管理细则
（一）充分认识安全培训档案熟悉信息化管理的优势
对于煤矿生产企业的安全培训工作是贯彻落实“安全第一,预防为主，综合治理”的首要途径，同时也是增强员工安全意识、杜绝安全隐患，保证煤矿能够协调发展、安全工作的重要措施之一。对于煤矿员工的安全培训档案管理工作是进行煤矿员工安全培训的首要工作之一。通过完善煤炭生产企业安全培训档案数字信息化管理，能够为企业提供详细的培训方式、培训过程和培训结果，为国有煤炭企业开展日后的工作提供有利条件。
在我国的煤炭生产企业中，应该将安全培训工作深入进行，确保每个员工都能接受安全知识，提高对于煤炭生产作业的安全意识，同时也应该意识到煤炭生产企业安全培训档案数字信息化管理的重要性。此外，对于煤炭生产企业安全培训管理的过程中，除要保证其进行数字信息化管理之外，还应该存在以纸质版档案袋保存的形式进行备份，防止数字信息化管理模式因为其他原因丢失所带来的不利影响。
（二）是对于现代煤炭企业档案管理工作数字信息化的要求
在以往的企业档案管理模式中，因为科技水平较为落后，电脑和网络还没有得到普及，煤炭生产企业对于安全培训档案的管理方式主要以纸质版档案为主，对于管理人员也是以人工为主。但是随着时代的进步，建立健全员工安全培训的熟悉信息化管理模式已经逐渐成为众多煤炭企业的主流管理方式，纸质版档案管理仅仅作为备份而逐渐被时间所淘汰。建立煤炭生产企业安全培训档案数字信息化管理，必须通过以网络建设为中心，运用先进的计算方式，学习国内外先进的数字信息化管理模式，最终实现煤炭生产企业安全培训档案数字信息化管理。
（三）有利于提高煤炭企业的经济效益
随着科学技术水平的发展，以往的粗放型纸质档案管理模式已经逐渐被市场所淘汰。在煤炭生产企业安全培训档案中使用数字信息化管理，相对于传统不仅更加方便，而且成本更低，仅仅需要一台电脑和一根网线就可以实现数字信息化的管理方式，大大地节省了传统档案管理模式中对于档案袋、打印纸、档案柜等人力物力的支出，从而节省公司成本，提高公司经济效益。
（四）有利于提高企业办公效率
煤炭生产企业对于安全培训档案实行数字信息化管理，还有利于提高企业的办公效率。煤炭企业对于员工的安全培训工作十分重视，需要不定期地对员工进行安全培训工作，工作较为繁琐且具有反复性和无限性的特点。在以往的管理工作中，使用档案柜的管理方式来管理员工安全培训工作，人工管理方式很难做到快速查找相关文件，不仅费时而且费力。相对于传统，使用数字信息化的管理模式，能够使资料快速进入档案且能够快速查找所需要的安全培训记录，从而大大提高工作人员的工作效率，降低工作人员的工作强度。
（五）便于开展延伸性安全培训工作
相对于传统的安全培训档案管理工作，使用数字信息化管理模式不仅能够满足当前的任务查询，还能够方便对于日后的安全培训工作开展延展工作。在以往的安全培训档案管理工作中，因为安全培训工作具有不定期性，每开展一次安全培训工作，就要求管理者在档案柜中重新更新一次档案，既增加了工作强度，又无法保证其不发生工作失误，还无法对于以后要开展的工作提供借鉴经验。使用数字信息化的管理方式，不仅便于查找，而且还能够方便后期的跟进工作，和记录当前的工作。
三、结语
对于我国煤炭生产企业安全培训档案数字信息化管理工程的建设，必定是一个长期的过程，我国的此类管理方式虽然处于一个发展进步的过程中，但是在此过程中仍然存在某些方面的不足，如缺少相关管理经验的人才、对于资金无法实现数字信息化管理和设备存在突发性问题等，这些问题都是我国煤炭生产企业实行数字信息化管理模式的阻碍。但是，实现煤炭生产企业安全培训档案数字信息化管理模式，对于简单、高效、快捷地开展工作又具有重要意义。
参考文献：
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