【摘要】在我们国家各项经济获得良好发展的今天，国内工程建设的规模与数量也在持续攀升，在上述复杂背景形势影响之下，工程档案管理于工程质量保障层面的重要作用与地位日益彰显。工程档案属于现代工程建设管理工作中不容忽略的重要部分，其在某种程度上反映着工程质量，因此加强对工程档案的研究与管理具有特殊意义。
【关键词】工程档案管理；建设工程；质量；作用
引言
在社会不断发展、进步的过程中，工程档案的管理是工业建筑工程质量的重要环节，是检验工程质量问题的重要法律依据，工程档案管理与工业建筑工程建设息息相关。
1 工程档案管理对工程质量促进意义的体现
1.1 工程档案管理是建设工程的重要内容
建设工程的成果包含以文件资料整理生成的工程档案及以实体呈现的建筑或设备仪器，在二者的相互交织中构成了一个完整的有机体。完善的工程档案贯穿于整个工程建设的所有环节中。在工程项目开工建设前，相关的工程资料就已产生并进行了积累，例如，招标文件、预算编制文件、设计文件等，这些资料不仅是工程档案的主要内容也是工程建设的前提基础；而且，工程档案管理工作基本上要求与工程施工同时进行，如果缺乏工程档案对项目相关工程施工资料的记录，工程施工将难以开展。完善的施工档案为工程的施工提供了依据，保证了施工质量，也只有在施工档案得到完善的前提下，施工才能顺利进行。
1.2 建设工程档案是工程建设的真实写照。
城建档案中详细记载了工程建设各项活动，所以真实的、全面的反映了工程建设情况，如果建设工程出现质量问题，通过档案中相关内容可以追究相关企业和责任人的法律责任。其次，加强建设工程档案管理有利于提升工程管理质量。建设工程档案管理作为工程质量控制的重要手段，需要对整个施工和建设环节进行监管，而工程档案可以详细记录工程的开展情况。从另一个角度讲，工程档案的文字内容也是加强工程质量的关键手段，在档案管理的实际工作中，每一份档案资料都可以起到质量检测的作用。
1.3 工程档案管理能够促进工程质量的提升
在工程建设开始前，需要由专业管理人员对工程建设涉及的所有文件资料进行妥善的记录与管理。与此同时，还要对工程建设中的所有档案进行汇总，并通过详细的分析发现其中存在的问题，采取必要的整改措施，改正这些问题，以便提高工程质量。而在工程竣工验收的过程中，工程的首次验收需要借助工程档案进行，只有保证工程建设符合档案中提出的标准，才能顺利通过验收。工程建设通常需要持续较长的时间，并且施工过程中的工序复杂，因此，施工质量的控制难度较高。但是，可以通过工程档案管理可以将工程建设的整个过程紧密的联系起来，通过对工程档案的分析找出工程建设中存在的质量问题，以便解决这些问题，促进工程质量的提升。
2 提高工程档案管理的一些有效措施
2.1 完善工程档案管理相关的法律制度，使工程档案规范化
工程档案真实的记录了建设工程的整个进程，是工程质量得到保证的一个重要手段，所以在日常中必需要重视工程档案管理，完善相关法律制度，使其规范化。我国是一个社会主义法制国家，档案的记录必需在遵循法律法规的前提下与建设工程工作并行，以保证档案的监督作用得到有效发挥。目前我国在工程档案管理上的法律法规还不全面，甚至在某些方面还存在空白，因此政府部门必须结合实际并与国际接轨对工程档案管理制定科学可行的标准，同时也需要综合本地建筑行业的发展情况对档案管理的责任和类型进行有区别的制定，为工程档案管理提供更好的、更有力的制度保障，使其规范化。
2.2 推进档案管理数字化发展
其一，虽然档案管理在加快信息化建设的步伐，不过纸质档案管理工作同样需要得到重视。保证其能够在自然环境下进行更好的存放，防止出现发霉、虫蛀、腐烂的情况。其二，是在进行信息化建设的过程中，也要切实做好档案信息被盗和非法更改等预防工作，虽然网络安全技术在不断加强，但是黑客的技术也在更新，一些不法分子处于政治目的或者为经济利益会对档案管理系统进行攻击，使得档案信息被非法窃取，这对于城市发展十分不利。在今后的城建中，档案信息数字化发展是大势所趋，所以物理实体保存会越来越少，这样就凸显出网络安全管理的价值，使得档案信息存储在资源管理库中，之后通过对档案编制检索、分类、归档、编号等管理，使查阅的速度得到显著提升，档案管理工作的实效性也大大提升。在推进数字化建设的过程中，还要对扫描仪、识别仪、数字仪等硬件结合数据库，打造出高速入库系统，然后由档案工作人员对馆藏档案分类组合，实现档案专题信息库的建立。在数字化系统中，城建档案部门也可以开设平台，为人们进行电子检索提供服务，进而在互传和互换信息中深入了 解城市的发展。
2.3 将工程档案管理与工程管理相结合
工程建设信息包括了多方面的内容，一类是以文字材料为主要表现形式的工程档案，另外还存在于建筑实体中，这两方面的内容共同形成工程管理的整体。工程档案融合了项目的决策、审批以及施工、竣工、验收等环节，所以需要将工程档案管理与工程管理相结合。在项目开工前，需要借助工程档案记录预算编制、预算、概算、招投标、测量设计等相关内容。这些内容是实施工程管理的直接依据，也是工程档案的重要内容。在施工管理中，施工资料的产生和收集需要与工程管理保持同步，比如施工材料的送检、配比等相关记录是实施质量控制的重要依据，需收集后加以整理，以形成工程档案。
2.4 工程档案是建筑工程验收参考的依据
在建设工程施工结束后，需要对建设工程进行验收，验收过程中如果只凭验收人员的观察判定工程的质量未免太草率，需要有一定的依据，这个过程中工程档案的作用就发挥出来了。工程档案是工程验收的重要参考和依据，这足以说明工程档案的重要性，作为工程的负责人，在工程开始时就要考虑到这一点，可以请专业的工程档案管理人员负责建设项目的档案处理以及管理问题，请专业人员对工程资料以及施工环节中的重要指标等相关数据做好记录，最后登记造册。档案管理人员应该有责任心，做好档案的管理工程，为工程建设的质量验收奠定基础，同时作为建筑单位要重视对档案的分析工作，并且要对其进行汇总整理。工程建设单位应该重视档案部门的管理制度建设，档案管理人员在接收档案后应该做好档案的审核工作，如果发现档案中存在漏洞或者有问题，应该及时请相关人员结合实际情况对其进行修改，以此保证工程档案的质量，保证工程档案也有利于提升工程建设的质量。当建设工程结束后，要依据工程档案做好验收工作，因为工程档案是经过层层验证以及筛选的具有实用价值的工程信息， 其具有一定的科学性，因此在对工程项目进行验收的过程中可以采用以工程档案为参考，对工程质量进行验收，因此建设周期较长。而工程档案是一个完整的体系，因此就可以通过分析工程档案，验证其是否存在问题，如果有问题及时进行处理，因此加强档案管理至关重要。
结语
工程档案作为工程开展过程的重要参考依据，在整个工程的建设管理中占据了重要的地位，因此，科学合理的工程档案管理是十分必要的。相关单位一定要注重工程档案的管理工作，挖掘出建设工程各环节的重要信息，认真将实际情况记录到档案内，为后续的查阅提供可靠的依据，推动我国工业建筑行业的持久发展。
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