摘要：随着各行各业行业和信息技术的快速发展，大数据的应用有助于建立先进的档案管理理念，有助于建立正确的档案观，开辟了新的档案管理路径，现阶段，我国各单位和企业的档案资料规模逐年增大，档案资料数量逐渐增多，档案存储安全和应用问题至关重要。档案管理单位，或机关单位档案馆等要建立科学的档案管理思维，争取快速实现办公自动化与档案管理的有效融合，建立档案管理数据平台，加强对档案管理人员的培训和教育，提高其业务能力和全面素质，加强档案管理监管，促进档案管理的稳定发展。
关键词:大数据技术;档案管理;应用对策
引言
随着信息时代的到来，信息技术给人们的生活、工作、学习带来了巨大的便利。在信息技术快速发展的同时，对档案信息管理也提出了更加严格的要求。本文介绍了大数据档案的基本概念，信息化管理的现状，探讨了大数据视角下档案信息化管理的有效途径，以达到省时省力，提供更有保障的参考数据，实现档案信息管理与现代化技术相融合的目的。
1大数据档案的内涵
什么是大数据?大数据是指通过精准地发掘、采集与分析，在海量类型数据中快速获得更有价值的信息的能力。大数据的优势在于数据多、效率高、价值大。其中涵盖的数据类型多种多样，又能在一定时间内，对数据进行筛选与分析，精确地提炼出所需要的信息，在短时间内生成与传播，节省了大量人力和物力。大数据档案与大数据大致相同，其不同之处在于数据不够集中，但更为真实与精确。具体说来就是，传统档案渐渐在向信息化档案靠拢，所以电子档案的数量时刻都在增长。另外，档案的类型多种多样，在形成上可以划分为国家机关、党组织、事业单位、企业等。又根据记录信息的方式分为纸质版与电子版。电子档案打破了传统档案的局限性，在继承传统档案的图文记录形式的基础上，添加了视频、音频等形式。因此，数据量日益剧增。如今，信息技术带动了各个领域的发展，将信息技术融入档案管理系统，要求在有效的时间内，系统完成对数据的采集、归类、分析、整理和生成一系列流程，才能为档案管理人员提供便利的条件。档案的实际意义在于为人们提供更权威、精确的信息，所具有的价值意义明显，由于信息分布较为零散，需要进行集中整理与归纳。
2机关单位档案管理存在的问题
2.1档案资源信息化开发不够合理
从目前我国有关部门到机关单位档案管理部门或档案馆的档案管理实际工作来看，大数据技术的应用还不够普及，部分经济欠发达地区档案管理信息化建设严重落后，资金投入较少，基础设施建设力度不足，最基本的档案管理所需的硬件都不具备，且档案资源信息化开发不合理，开发力度较小，这是现阶段，我国档案管理面对的主要问题之一。部分地区大数据技术被应用到档案管理之中，但是档案管理信息化发展不够全面，档案资源开发与利用联系不够紧密，存在脱节的问题，档案管理信息化发展脚步缓慢，难以实现档案管理的全面化发展。档案管理目前与办公系统自动化联系不足，档案资料的管理效率较为低下，大数据技术应用缺乏科学性和普遍性，档案管理一体化和现代化发展缓慢，资源的利用率有待进一步提高，档案的精细化管理和集成化管理还有很长一段路要走。
2.2档案管理人员专业素养不够
档案管理工作是一项政策性、专业性强的工作，这就需求业务素质较强的专业人员来完成。
而在日常的工作中，有许多单位与企业为了降低本单位的资金损耗，降低公司的运营成本，往往把档案管理这个不认人注意的工作忽略，认为档案管理工作简单，安排的工作人员是临时招聘或是一些毫无相关知识的员工，或者是公司退休的老员工，他们知识不专业，学习能力不强，接受新事物，新知识的能力也很差，而档案管理在创新的前提下已不再是原来的简单处理，它融入了大量的信息化知识，对于这些员工来说是一个困难，所以管理质量和管理效果也不容乐观，有的单位还会出现档案工作人员身兼数职，疲惫不堪。在这样的情况下，档案管理工作的规范性相对较差。档案工作人员的不专业导致单位或企业的档案管理工作质量下降，不能正常发挥档案管理的重要性。
3档案管理工作的创新
3.1提高工作人员的业务能力
档案管理人员的专业素质直接影响到完整的档案管理工作。从事档案工作的档案工作者不仅要有扎实的业务能力，而且要有较强的管理能力和服务意识。加强档案法律法规研究，努力提高档案管理的专业知识和业务能力。加强档案管理的安全性，做好文件传输工作。档案工作者应提高认识，加强继续教育，加强制度建设，建立相应的运行机制。坚持“学与实践相结合，因材施教，注重实效”的原则，认真贯彻学以致用的原则。每年都要任命专职档案人员参加档案专业培训课程，使教练员能够更好地利用所学的理论知识进行实践，进一步提高档案工作者的专业水平，保证档案工作的质量。要转变旧观念，为档案管理队伍注入“新鲜血液”，选择高素质、高素质的档案管理人员。
3.2档案资源挖掘中大数据技术的应用
在大数据技术发展如火如荼的今天，档案管理工作也有了较好的发展趋势，那就是结合网络信息技术和大数据挖掘技术等，提高档案资料的收集、分类、编目和检索的效率。档案资料室海量的，这与大数据的特点类似，采用大数据技术可以对纷繁复杂的档案资料进行分类处理，可以对很多的数据信息进行压缩处理，提取出有价值的关键信息，进而提高档案资料资源挖掘的效率，保证查询的精准性，极大的节约了时间和经费，降低了档案管理的成本。
3.3升级档案管理系统，加强电子文件归档
现有档案管理系统多数是基于单机或局域网建立的，为适应大数据时代的发展趋势，需要对现有档案管理系统进行升级，以实现基于云计算的大数据档案管理。而随着大数据的来临，大数据档案管理平台也顺势而生，其依托各行业不同网络环境下构建的海量存储，进行计算和管理，并能够自动调取利用，具备多样性、可扩展性、经济性、可定制性等特点，加大对中小微企业在档案管理工作中的服务，也可以构建方便灵活的具有大容量的智能数据平台，满足个人服务。在大数据时代下，电子文件来源日益复杂，种类繁多，企业产出的电子文件越来越多，电子文件归档与保存的具体要求，直接影响了文件的归档过程。随着计算机系统不断更新换代，技术的不断革新，电子文件的归档常需要更改载体且需频繁更改，保证电子文件的长久保存与利用，有着技术和标准运用上难题，尤其是对于专业软件形成的特殊文件。当前环境下，因为各机构、组织存在不同程度的电子文件管理方法不科学、归档方法不恰当、管理系统功能不完善、管理制度不健全等问题，直接影响着信息资源的整合与利用，威胁着电子文件档案信息的长期留存、有效收集，给归档管理电子文件带来了严重隐患和风险。因此，应使电子文件归档的各个环节加强，从而保证电子档案信息的有效性、准确性、可利用性、可靠性等。
结语
综上所述，大数据视角下的档案信息化管理是符合当今时代需求的产物，相关管理人员要有提高业务的觉悟，以专业的态度实现大数据档案有效价值。同时，要在管理系统中融入先进的信息化处理手段，引入先进的技术，加强档案的利用共享，秉着以人为本的态度，为群众提供更优质的服务。
参考文献:
［1］李晓萌．大数据背景下企业档案信息资源共建共享研究［D］．黑龙江大学，2017．
［2］覃天．大数据背景下企业档案管理研究［D］．黑龙江大学，2018．
［3］赵宝娟．电子档案管理面临的问题及对策研究［D］．福建师范大学，2017．