基于智慧供应链模式的物资计划管理研究

发表时间:2020/8/18   来源:《中国电业》2020年3月8期   作者:1.邵忠莹 2.杨晨
[导读] 近年来,经济快速发展,社会不断进步,随着国网公司智慧供应链进程的推进,为了更好地适应网商模式,从计划源头上,应用大数据分析,对电网建设的物资需求计划进行分析,发掘物资需求规律,创新采购计划编报模式,实现高效、精准,更好为电网建设服务。
        摘要:近年来,经济快速发展,社会不断进步,随着国网公司智慧供应链进程的推进,为了更好地适应网商模式,从计划源头上,应用大数据分析,对电网建设的物资需求计划进行分析,发掘物资需求规律,创新采购计划编报模式,实现高效、精准,更好为电网建设服务。
        关键词:智慧供应链模式;物资计划;管理
        引言
        物资计划管理是电力经营管理的重要工作内容,也是电力物资供应链的关键环节,科学合理的物资计划管理能够有效控制企业物资消耗,降低成本和优化物资储备结构,从而增强管理效益。物资计划管理的目的是精准地判断物资需求,合理计划物资采购及储备量,避免资金浪费和库存积压,对物资采购及调配发挥着重要的调节作用。随着电力企业提质增效发展理念的深入,物资计划管理中供应链的价值也更加凸显。应用大数据、云计算等现代信息技术精准分析电力企业的物资需求计划,分析其物资需求规律,创新和提高物资采购计划,能够更好地提高电力物资计划管理的精准性和高效性。
        1加强物资计划管理的必要性
        物资计划管理是物资正常供应的重要保障,是推动企业高质量发展的关键。①有助于需求计划标准化,提高采购效益,用标准化的方式来制定计划可以使得各部门的需求得到整合,可以进行集中采购、批量采购,并且需求计划标准化可以更好的向供应商描述物资,大数目的采购可以降低采购价格,把价格中的水分给挤压出来,为炼化企业降本增效提供帮助。②有助于降低两金压降风险,物资计划管理能够对物资实现全面统筹,在充分掌握库存情况下,提出合理计划,规避盲目计划造成的物资积压,避免更多的资金投入到存货中,最大限度地减少物资浪费,降低企业运营成本,防范运营风险。③有助于提升计划质量,在长期的物资供应管理模式下,企业物资计划管理意识薄弱,很难实现系统性采购计划,从而影响物资采购计划质量。加强物资计划管理,可以增强物资计划各部门各环节间相互联系、相互配合,加强对计划全过程的管控和监督,使物资计划由被动向主动转变,由点向面转变,确保计划的准确性、及时性。
        2基于智慧供应链模式的物资计划管理研究
        2.1加强物资领料计划审批
        在通常情况当中,企业在物资领料计划申请与审批工作方面皆是需要由专门相关工作人员管理,并通过手工形式进行大量物资领料审批申请,尽管这一方式能够令企业在一度程度上推动自身物料审批工作开展,但是其仍有不足之处。首先,在物资领料计划申请与审批工作当中,存有需审批物资,但是同样也有不需审批物资,然而需审批物资与不需审批物资之间却没有明确界定,因此,部分相关工作人员便会利用这一漏洞作出损害企业利益的违规行为,导致物资计划管理等相关工作效率无法得到有效提升。第二,每一批物资审批时通常需要大量时间,而这一弊端也是对企业物资采购工作造成影响的原因之一,同时这一原因也令企业在各项生产工作无法得到顺利开展。除此之外,在进行物资审批工作过程当中,需各个部门人员全部参与其中,这便对企业人力资源造成极大浪费。若想切实解决上述问题,企业可通过在物资领料计划申请与审批工作当中融入信息技术,从而构建相应物资领料计划审批程序,并通过计算机网络开展相关领料物资计划申请审批工作,将信息技术融入至物资计划管理当中,能够有效提升工作效率,令全部物资在审批过程当中得到保障,同时令物资在审批时能够全部呈现在企业监督与管理当中。除此之外,企业物资计划管理审批能够在日常工作当中抽取固定时间开展,不需过多企业相关工作人员参与其中,这一方式不仅能够为企业节省大量人力资源,同时也能够令物资计划管理工作精准程度与工作效率行之有效提升,从而令企业可持续发展目标能够切实实现。


        2.2动态优化精准更新,构建批次智能安排模型
        以实际需求和项目信息为依据,以信息化系统为支撑,改变以往采购需求固定时间编制、采购批次按经验安排的传统管理方式,按实际动态提取需求,按结构化采购批次安排编制逻辑和规则,科学编制和动态优化,大大提高采购批次安排与实际采购需求的匹配度,有效提升采购效率。例如,运用大数据技术整合批次管理要求、历史采购批次安排、节假日、物资供应周期等信息,建立采购批次智能安排模型,缩短单次采购安排周期,既充分考虑采购安排的全局性、前瞻性、指导性,又提升时效性、灵活性和匹配性,实现从“按固定时间平均分布”到“按需求精准制定”的转变。
        2.3优化升级信息平台系统功能
        随着信息化的发展和信息化意识的增强,炼化企业采用了信息化平台对采购、生产、销售、财务、供应商管理、合同管理等各个环节,进行有效计划、控制和反馈。计划申报需在信息平台经过三个系统和多级审批方能进入招标环节。各级审核部门无修改权限,一条计划往往在多级审批中被反复退回和修改,计划申报难度加大。优化系统功能,改进计划审批环节不足,可大幅度提升计划效率。升级系统功能,优化系统信息共享程度,使计划申报、供应商管理、合同管理等信息能够在不同层次、不同部门间实现信息的交流共用,从而提升资源的利用率,避免信息采集和管理重复浪费。加强信息平台各系统间的数据交换平台建设,实现相关数据的带入功能,减少重复性录入工作。优化系统配置,加强系统安全防御功能,避免信息泄露或毁损等,保障信息平台安全、高效地运行。
        2.4创新采购计划编报模式,实现高效、精准
        对于纳入输变电协议采购物资,每月开展一次实际需求计划申报,通过ERP系统进行申报,要求申报实际需求计划时,项目应满足取得可研批复或项目核准、纳入公司年度综合计划和预算、取得初步设计(预)评审意见。对照原先提报的预测计划,结合物资供应周期及项目进度需求,科学填报实际计划,对计划量与执行量进行实时跟踪管控,确保工程采购。具有“便捷领料下单、快捷配送供应、履约在线可视,保障及时精准”的供应链网商模式,对于配网物资采购改变以往按单个工程创建采购申请,物资部门零星订货结算模式。采取每批次综合计划下达后,由需求单位(部门)根据进度安排,在项目预计实施前的两个月完成交底和现场复勘,按照标准物料目录及“一物一码”的要求形成交底后物资设计清册,提出预约领料时间,作为生产需求计划开展领料的主要依据。加强月度需求计划管理,每月定期召开月度需求计划联动平衡会。建立配网订货储备运作机制,打破物资带项目属性、调剂不灵活的现状,专项下达配网订货储备资金,用于适度超前储备配网通用物资,开展全省物资调配,适应项目需求季节性波动、满足配网建设、业扩配套和抗灾紧急快速供应物资需求。
        2.5加强应急采购管理
        为了应对企业因突然增加的市场需求以及非计划性的采购等原因引起的物资供应,避免因时间紧、任务重、物资短缺等原因引起的损失,保障物资供应的及时有序,企业应建立应急采购管理办法或应急预案,明确应急采购的概念、适用情形、管理形式、管理程序,供应商选定方法以及审批流程等,为应急采购提供详细依据,确保应急采购妥善处置,规范应急采购行为,为高标准完成好应急采购提供可靠保证。
        结语
        大数据是信息技术及其应用发展到一定阶段的产物,大数据时代的到来,给各个行业领域带来颠覆式的改造和创新。充分挖掘数据价值,更好地发挥计划引领作用,提升物资供应质效。
        参考文献
        [1]马天舒,杨洽.电网企业物资供应链管理研究[J].企业管理,2016,(S2):290-291.
        [2]赵辉,王辉,史方彤.基于智慧供应链的电网废旧物资处置管理优化研究[J].物流技术与应用,2019,24(1):85-86.
        [3]赵辉,王辉,史方彤.基于智慧供应链的电网废旧物资处置管理优化研究[J].物流技术与应用,2019,24(01):122-123.
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