摘要：工程档案资料设计的范围很广泛，持续时间长，管理起来复杂。项目立项开始到项目竣工结束，都涉及工程档案资料的收集与整理。工程档案资料主要记录了施工过程，能够正面反应出项目质量、项目管理情况，对工程具有很大的意义。鉴于此，文章结合笔者多年工作经验，对探讨建筑工程资料管理中存在的问题与对策提出了一些建议，仅供参考。
关键词：建筑工程；资料管理；问题与对策
引言
工程资料，即工程施工建设阶段形成的不同形式信息记录，涵盖基建、建立与施工、设计与竣工图等。建筑工程之中，工程资料作为施工建设的关键构成，属于工程建设和竣工严重的关键，同样也属于工程检查、维护与使用管理以及改扩建的重要参考基础依据。随着政府部门对工程资料管理的严格规定，并强调应做好工程资料管理，并明确强调若项目工程资料不满足有关标准，则决定项目不合格，对工程质量同样有着否决权。随着建筑行业的快速发展，建筑市场变得更加规范，加强建筑工程资料管理有着非常重要的现实意义。
1建筑工程档案资料管理的重要性和必要性
完整的施工记录，可以让人一目了然的了解整个建筑项目工程的综合信息，是建筑工程价值体现以及后期维修的重要参考资料，同时也是建筑后期升值与改建的一手资料。在目前的建筑工程档案资料管理工作中，虽然涉及环节较多，管理内容繁琐，但只要各个部门引起对资料管理工作的重视，必然能改善目前建筑工程档案资料管理的现状。在工程档案资料管理过程中，除了要提高重视，还要寻找科学高效的管理办法。我国许多建筑企业都很重视工程档案资料的管理，但是档案资料管理方法仍待优化。
2建筑工程档案资料管理存在的问题
2.1档案资料管理意识不强
在建筑工程建设过程中，人们往往更加注重具体的施工，以及成本控制等方面的问题，缺乏对档案资料管理的重视，因此在档案资料管理中投入的人力和资金相对较少，导致档案资料管理效果不理想。除此之外，由于缺乏对档案资料管理的重视，使得在档案资料管理过程中对信息技术的应用不够广泛，这也会在很大程度上影响档案资料管理的质量和效率，使得档案资料遗失或者不准确等现象时有发生，同时也会导致但按资料的收集与整理工作不规范，进而严重影响档案资料的应用价值。
2.2管理制度不全面
目前许多相应的建设单位都已经建立了对应的管理内容，同时也制定了对应的制度，但是目前来看，大部分管理制度都存在一定的问题，其内容不够全面化，使得其在开展过程中缺少相应的内容支持。如在文件和技术管理方面没有硬性的规定，使得一些施工团队没有根据要求作出调整，从而形成比较混乱的局面，使得施工现场开展难度较高。而且相应的管理人员在交底相关记录时，也没有及时做好保管工作，从而使得一些重要的信息内容遗漏或丢失，从而使得后续工作展开难度较高。
2.3资料缺失问题严重
很多施工企业过度重视施工进度，不注重对材料出厂合格证及检验报告的收集，使得在整理竣工资料时存在补资料现象，很难保证竣工资料的完整性。同时严重影响了工程竣工验收工作以及建筑工程的质量。另外，对于已经收集完整的资料，许多人员在借阅某项工程档案资料的时候没有形成良好的借阅习惯，导致工程建筑资料丢失现象频发。这些现象都是因为建筑工程企业没能对资料管理予以充分重视等原因导致的。
3建筑工程档案资料管理措施
3.1充分利用合同法律
当前，建筑工程通常以招标制度以及工程建设监理制度为主，这也为工程资料收集整理提供适宜的外部环境。
对于工程项目资料管理部门，需对招标承包的有利条件加以充分合理利用，参与合同起草，并将文件材料积累归档纳入到合同的条款内容之中，对竣工文件材料具体归档范围、竣工验收时间等做出具体明确规定，同时设立相应的资料押金，确保工程施工承包单位可以对工程档案归档予以充分重视。唯有如此，方可基于合同法律，使工程资料归档得到充分保障。
3.2加强对档案资料管理的重视
通过上文的分析我们可以认识到档案资料管理的重要作用，因此，工程建设单位应给予档案资料管理足够的重视，将档案资料管理纳入到工程项目建设之中。投入更多的资金和人力，为建筑工程档案资料管理提供有力的支持。对委托书、合同、检测记录以及检测方案等资料要及时收集、整理和归档，为提升档案资料管理的效率，应加强对信息技术的应用并购置相应的设备，提升档案资料管理的技术水平。要结合工程项目档案资料管理的实际需求，合理应用档案资料管理软件，提升档案资料管理的效率和质量。
3.3保证材料真实有效
材料进场报验、施工检验批、隐蔽工程检查等是档案资料的主要组成部分。资料收集的过程中必须做到真实、有效。材料入场前必须提供合格证且经由施工单位、监理单位验收以后方可进场。入场的材料需要取样、送检，等检测报告出来合格以后，材料才能使用。不合格材料需要复试以后才能使用。送检需要填写取样委托单，注明材料的批号、规格、型号以及使用部位，检验合格以后材料方可用于现场施工。
3.4构建健全完善资料管理制度
施工单位与监理单位，通常基于习惯、经验开展工程管理工作，对资料管理同样均采取立卷归档。而关于工程项目，则要求全部归档资料应当务必保障详细、准确与规范。所以，项目建设初期阶段，项目管理部门则需要基于工程项目具体开展情况，制定科学系统的资料管理标准规定，对建设、施工与监理等单位，位于工程资料形成过程的具体职责以及所需承担的责任做出充分明确，并确保责任与分工合理明确。工程项目管理以及监理单位，位于项目开始初期阶段，则需制定科学可行，且符合工程具体情况的工程资料表格和样本，便于各参与建设单位开展工程资料整理期间能够有所依据，如此，使资料格式可以确保统一规范。唯有加强各阶段档案资料的科学管理，方可确保归档文件材料和图纸内容更为规范、详细与准确，确保施工技术资料记录完整详细、签署完备，使工程资料可以更加真实可靠。
3.5加强施工资料管理以及相关人员的技术培训
除了做好前期的制度建设，还要同时对具体到每一个与建筑工程资料管理工作相关的人进行培训（包括规范的学习、资料软件的应用、过程中资料的收集、竣工资料的分类与归档方法以及分类整理软件的使用等）。首先，要强化管理人员的责任意识，加强其对资料管理工作的重视程度。面对如今快节奏的生活方式，每一个人都希望自己的工作能够尽快完成，但是对于资料管理，一定要注意快中有序。否则为了提高工作效率而不顾资料管理工作的质量，反而会增加资料管理的工作量。除此之外，还要加强资料管理工作人员的专业化教育，引进高素质水平的资料管理人员，定期对其进行培训考核，保证资料管理人员的综合素质水平。
结束语
建筑工程档案资料是对建筑工程项目建设的记录，可以全面反映建筑工程的建设质量，为工程的竣工验收提供有力的参考依据。加强建筑工程档案资料管理，可以提升档案资料的规范性与完整性，进而能够更加充分的发挥出档案资料的作用，提升其利用价值。我们应针对建筑工程档案管理中存在的问题，积极采取更加有效的措施，通过科学系统的管理措施，确保建筑工程资料管理的整体水平可以得到有效提升，使建筑工程资料得到充分有效的合理应用，为建筑工程的顺利开展提供可靠保障。
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