摘要：工程施工中合同起着关键作用，而且一般的工程项目资金投入相对较大，通过合同管理能够做好对工程施工的保障，对于推进工程管理科学性有重要意义。通过对工程施工合同的控制，积极分析合同管理中出现的问题，能实现工程的可持续发展，也为工程顺利施工奠定坚实基础。基于此，本文针对合同管理中出现的问题进行分析，提出合同管理的重要措施，仅供参考。
关键词：建筑工程；施工阶段；合同管理
1 引言
建筑业不断发展，让建筑企业有更高的发展空间，工程施工项目也逐渐增多，在工程施工中工程质量、进度、安全均与工程合同有紧密联系。通过合同管理能够保障顺利施工，推进经济效益增长。在施工中，施工阶段的资金投入量最大，是工程管理的重点阶段，针对施工阶段需要加大对工程合同的管理力度，只有实现施工合同的严格监管，才能落实各项施工操作的规范化。
2 建筑工程施工合同管理存在的问题
2.1 施工合同签订不规范
在施工合同签订时，一些施工单位的合同意识相对较差，出现了合同签订的不规范，而且合同签订过程中如果存在工作人员合同监管意识较差，或者法律知识不健全，在工程施工中极易出现合同签订的漏洞，甚至合同条款存在模糊和不清晰，这些问题都会影响到项目施工。另外，一些企业为了利用合同漏洞实现经济效益的获取，往往在合同签订时出现了阴阳合同，其中一份合同内容并不是施工双方的真实意见表达，而是弄虚作假，逃避税收。而另一份合同内容则是双方意见的真实表达，可以以口头方式或者书面的形式进行行为的约束，一旦出现此种情况，在发生纠纷时难以受到法律保护，对企业极为不利。
2.2 招投标管理与合同管理出现脱节
通常情况下，工程项目施工采用的是招投标管理方式，在实施过程中合同管理工作必须保持与招投标工作的同步进行，只有在落实招投标工作之后才能签订相应的合同。但是由于施工中一些工作人员合同管理出现失误，对工程招投标也存在认识上的偏差，造成了合同签订环节的流于形式，这一情况让招投标管理与施工合同出现脱节。
2.3 法律风险意识淡薄
由于一些企业缺乏相应的合同风险管理意识，甚至存在的法律知识不足，在合同签订时对合同内容中包含的条款落实不够仔细，甚至并未对合同内容进行研究便签订了合同，这一情况，让工程管理人员和供应商均不能引起对工程施工合同的关注，甚至让合同形同虚设。而且在施工中施工双方并未依据合同内容进行履约，在遇到问题时以口头协商的方式进行问题处理。造成这一现象，最为根本的原因是工程施工双方的法律意识淡薄，对合同风险防范意识不足，而出现此类问题时，不仅不能找出问题的解决方式，还极易引起纠纷。
2.4 合同签订后没有交底，忽略变更管理
一些企业在合同签订完成之后，会将整理好的合同文件放到文件柜中进行保存，其他的工程项目负责人和管理人员等均不了解合同管理条款，在不了解合同管理内容的前提之下，设定了施工目标或管理计划，而这一情况极易出现与合同条款不符，甚至埋下隐患。由于工程项目施工情况复杂，在施工中极易引起变更情况，而变更会涉及到施工中的技术、法律、经济等多方面内容，只有妥善处理变更才能保障工程施工的顺利性，如果工作人员未落实合同管理的科学性，缺乏合同管理内容的充分分析，对于工程变更意识较差，将会给施工方造成巨大损失。
3 提升建筑工程施工阶段合同管理的有效措施
3.1 强化合同管理
第一，企业的领导人员需要加大对合同管理的重视，将合同管理与工程施工计划进行统一分析，让工程施工的各项内容保持与合同条款一致。第二，在企业管理中建立完善的施工合同保障体系，利用管理体系实现工程施工合同的落实，利用合同条款将工作职责和管理责任落实到个人，保障在施工中出现问题能找出责任人，积极进行施工问题的解决。第三，派遣专业的工作人员进行合同管理，积极分析工程施工中各项文件和施工合同中存在的风险，按照合同内容以及实际管理要求进行合同管理风险的预防。第四，在合同管理中加大对合同管理档案的充分分析，以建立的施工合同为基础，针对工程施工中的合同内容，会议纪要等资料进行妥善收集，并经过整理之后统一放置到管理系统中归档。
3.2 强化合同管理意识
首先，企业需要认识到合同管理的重要价值，将合同管理作为工程管理的重点来抓。在合同管理意识和管理思维方面提升重视程度。其次，企业需要以制定的合同为基础，确保施工中企业经济效益不受损失。另外，在工程施工合同中需要建立完善的合同管理机制，积极有效的进行施工合同履行中各项风险的预防，在发生纠纷问题时，以合同为基础进行施工双方的谈判，保障施工项目有序开展。最后，针对合同管理内容，对合同管理人员进行全面培训，让工作人员能够掌握更多的合同管理技巧以及法律知识，全方位推进合同管理的科学性，严格落实各项法律法规，为合同管理奠定坚实基础。
3.3 建立健全合同管理体系
在施工中施工双方需要加大对合同的管理力度，实现合同归档的科学性，在施工中对施工合同包含的所有内容进行监督与管理，一旦发现合同管理中存在漏洞，需要在已签订合同的基础之上实现合同条款的完善，而且在合同管理时需要定期进行合同管理人员的考核，让其明确合同管理的重要性，结合实际管理要求，对合同管理模式和管理方法进行更新与完善，保障施工中经济效益不受损失。另外，在合同管理时需要建立完善的合同管理体系，合同管理人员需进行与合同相关资料的整理与收集，做到对所有条款的充分分析，掌握更多的合同管理知识，利用合同文件实现工程管理效率提升。
3.4 加强合同变更的管理
在工程施工中，由于施工周期长，施工项目复杂，难以避免的会出现工程变更情况，在出现工程变更时，需要结合工程施工合同进行索赔。一般来说，工程变更是合同管理中变化频率最大的因素，也是占据索赔较大的份额。合同变更就代表着拥有了相应的索赔机会，因此需要加大对合同变更的严格管理，保障变更科学性。在合同管理中要求工作人员加大对合同内容的分析，及时做好工程施工中各项资料的整理与收集，比如说工程施工计划，施工图纸技术说明等文件，针对变更指令进行变更部分的审查。在工程施工中工程变更施工签证对工程影响极大，也会产生相应的造价调整，通过对施工合同的分析，能够保障签证和施工变更管理的科学性，落实工程施工中经济效益的保障。
4 结束语
总而言之，施工合同是保障经济效益的基础，利用完善的合同管理机制，实现工程项目顺利施工，合同管理是项目管理的关键环节，企业需要认识到施工阶段合同管理的重要价值。针对实际情况进行合同内容分析，积极制定合同管理的方式方法，一旦发现施工中存在违约行为，需立即进行制止，并利用法律手段维护自身权益，保证建筑行业健康发展。
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