基于单位实施智慧财务的策略研究

发表时间:2020/8/18   来源:《中国医学人文》2020年14期   作者:李中
[导读] 随着我国综合实力的不断增强,我国兴起了很多高科技方面的领域,

        摘要:随着我国综合实力的不断增强,我国兴起了很多高科技方面的领域,例如AI人工智能,区域块、互联网大数据、云存储等技术,这些高新技术对于我国的发展起到了极为重要的作用。而在这次的高新技术浪潮中,智慧型财务、智慧型城市管理、智慧型电子商务等一系列以“智慧”为主的技术应运而生。而对于企事业单位来讲,利用“智慧”系列的科技进行相应的办公(例如“智慧财务”)可以使单位运作效率得到有效提升。虽然目前我国通过系统化的操作,已经初步实现了单位财务的管理,但与其他发达国家相比,仍然存在一系列亟待解决的问题,如何在单位中实施高效的智慧财务,从而达到更有效的管理目的,将是本文探讨的重要目标。
        关键词:智慧财务;智能管理;策略研究

        在受益于互联网高速发展的今天,各行各业均对自身进行了高效的融合,开启了全新的管理方式。而事业单位的财务管理也进行了智慧化的管理,实现了办公地点、时间、技术上的伟大突破。例如我国今年新型冠状病毒来势凶猛,我国开展了封闭隔离的预防措施,90%的企业、单位停工,但是依托于互联网的便捷性,财务工作得益于专门的财务系统,使得财务工作人员在家中就可以进行财务数据的管理,维持单位的正常运作。新型的智慧财务运营体系,将极大效率的提升财务人员的工作效率,减少相关的工作失误;因此探讨智慧财务的构成,以及智慧财务如何高效的运作将是十分必要的。
一、什么是智慧财务?
        智慧财务是我国将先进的互联网技术与财务(包含会计相关)进行融合,从而实施高效管理的一个行之有效的管理模式。互联网涉及范围极广,提供的服务亦非常丰富,包含了一定的智慧性,将财务融入互联网业务,经过一系列高效的处理,可以迅速找出相关的数据,并提出最佳解决方案。在通过云计算以及大数据等具有互联网性质技术的运用中,整合财务管理的工作职能,使之进行相融合,构建智能化的财务管理模式[1]。近年来,随着我国互联网技术以及计算机技术的成熟,其运用范围十分广泛,财务管理的模型也相应成熟,智慧财务管理的价值,也得到了更多单位的认可。
二、单位如何有效的实施智慧财务?
(一)、建立专门的数据路径
        正如文中之前所提,虽然我国对于财务这一区域进行智能化的改进,使其与以往相比增加了许多特质,但对于目前我国单位的财务管理来讲,其最重要的便是建立一套专业的体制,例如“云化数据路径”。在我国进行相关的管理的过程中,提供相应的标准化数据,智能系统便会为使用者(单位财务部)提供一套统一且智能化的信息格式[2]。在拓展商业报告中,语言财务管理工作中的主要应用是创造相应的“数据链条”,从而有效缩短信息数据在进行的分析处理中的投入成本,使其更加具备质量与效率。同时,在计算机“云化数据路径”中,单位可以根据自身需求对相关的财务数据进行处理。


(二)、创建相关的财务框架
        在进行智慧财务的运行中,财务框架的构成是十分重要的,同时也是实现新时代下智慧财务管理体系的必经之路。以申请电子营业执照为例,日常在查询企业相关营业执照中,涉及到的相关信息是极为复杂的,在进行常规化处理中,很容易造成时间、精力上不必要的浪费。而现在通过智慧财务高效简洁的管理模式,可以非常有效解决这一问题,事先在全国统一搭建的平台中,进行电子营业执照的相关登记,同时进行信息化的管理与查询,并将相关的企业信息进行录入平台。在进行企业营业执照的管理中,实现部门之间的综合查询与有效对接[3] ,非常有效的减少了查询的相关工作量。
(三)、引入全新的技术,更新相关的管理观念
1.吸收全新思想
        在单位实施智慧财务时,需要根据单位实际情况吸收全新的管理思想,对单位现有的流程进行高效的梳理,去除不必要的冗杂数据,建立全新且高效的业务管理流程。例如设立全新的标准化流程岗位,对现有的岗位规则进行改革,重新构建相关的组织架构,使其更加合理化[4]。
2.接纳全新事物
        在单位实施智慧财务的管理时,对于其存在的难题,必须给予高效的解决。财务管理与单位的管理是紧密相连的,因此对于移动网络、物联网络、大数据、云计算以及相关的AI智能等新型技术,要勇于学习并结合使用[5]。掌握全新的财务管理系统(如用友、金蝶、好会计等),对软件内的功能进行熟悉,并输入相关的数据进行实践,结合软件摸索出一套适合自身的使用规律。
3.具备新的思维观念
        在单位实施智慧财务管理时,相关财务人员需要活跃其工作思维,具备新型的思维,在进行数据分析时结合相关的软件进行多角度的考量。同时与其他同事交流中,需要将表述观点进行简化处理,使其条理清晰明确,利于双方进行有效的交流,达成大家的共赢。
结束语:
        综上所述,在单位实施智慧财务的推广中,其工作中的财务管理、会计相关的审计等工作将产生一定的变化,而对于这种变化,需要相关的财务人员更新自身的工作思维,进行具备一定的发展方向。智慧财务管理以互联网高科技为基准,将打造全新的财务管理平台,开启“数据云化路径”,创建相关的开放性财务框架,在财务的智能管理中,挖掘相关的实施路径,总结更多的实践经验。在大数据、云计算等现代技术手段中,有效促进智慧财务管理在企事业单位中的持续推进。
【参考文献】
[1]蒋莉;.事业单位的财务管理智能化路径研究[J].现代经济信息,2019(14):181+183.
[2]韩光.论事业单位财务监督[J].现代营销(下旬刊),2019(02):246.
[3]张桂英.新时代智慧高速下的财务转型[J].智库时代,2019,171(03):45+47.
[4]智慧财务驱动企业变革与转型[J].经理人,2019,297(04):16-17.
[5]赵冬花.基层事业单位财务管理探讨[J].西南林业大学学报:社会科学版,2019(2):75-77.
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