摘要:随着网络技术的不断进步与发展,互联网时代已经到来。互联网的发展对社会发展和人们的工作与生活产生了很大的影响,企业的各个方面也受到了互联网的冲击。当前,企业传统的财务管理受到互联网商务冲击,需要积极采取措施创新管理模式,提升财务管理水平。在企业财务管理模式的创新中要积极利用互联网技术与时俱进,积极推动企业财务管理革新。本文对互联网商务模式下的企业财务管理进行了研究分析,首先对互联网商务进行了简单介绍,然后介绍了传统企业财务管理存在的问题,最后重点介绍了企业财务管理在互联网商务模式下的实际应用。旨在让企业财务管理适应时代发展要求,促进企业健康可持续发展。
关键词:互联网;商务模式;企业财务管理
一、互联网商务概述
(一)互联网商务概念
互联网商务主要是指,利用网络信息技术与计算机技术在网络平台上完成交易活动。在整个电子化的交易活动中,信息网络技术为交易手段,交易的各个环节均在企业内部网络以及互联网上完成。总之互联网商务将传统的商业活动网络化和电子化。
(二)互联网商务的特点
互联网商务与传统商务模式相比特点显著,主要表现为以下几点:首先是虚拟性,互联网商务的所有活动均在网络平台上完成,网络技术为媒介,所以互联网的虚拟性特征也成为了互联网商务的特征。其次是开放性,传统的商务活动会受到地域与时间的限制。而互联网可以突破这种限制,在任何时间、任何地点完成交易,商务模式更加开放。最后是高效性,对于企业来说,互联网的销售成本非常低,企业经营者可以随时在网络平台上发布和修改商品有关信息。消费者也可以随时在网络上查看商品,随时完成交易。这样对于企业经营者与实际消费者来说都十分高效便捷。但是互联网商务与传统商务相比也存在一定的缺点,主要表现为:互联网商务的安全性有待提升,由于一切商务互动都在网络上完成,所以比较容易出现问题,售后追责也有一定的难度。
(三)互联网商务的发展现状
互联网商务最早起于二十世纪七十年代,形式为:电子数据交互贸易。自互联网商务出现以来发展迅速,至九十年代发展到一个高峰。随着网络技术的不断发展,互联网用户逐渐增多,互联网商务迅速发展。相关统计数据表明:2006年世界互联网商务交易额突破12万亿美元,并且逐年增长。与世界相比我国互联网商务应用开始的时间较晚,于1998年正式开启,但发展十分迅速,到2005年互联网商务年度交易额达到 6200 亿元人民币。由此可见,互联网商务符合世界经济发展趋势,目前已经形成良好方向,并且未来发展潜力无限。
二、传统企业财务管理存在的问题
(一)企业财务会计核算层存在缺陷
随着网路技术的不断进步与发展,计算机技术应用于各个行业,效果理想。企业会计核算也开始应用计算机技术,会计电算化出现并逐渐成熟。会计电算化能够提高企业会计核算的准确性,并且能够将财务人员从繁琐复杂的核对工作中解放出来。虽然企业将计算机技术与财务会计流程联合,提升了会计核算的科学性。但是传统的会计流程并未得到改变,企业会计部分与企业部分相互独立,导致会计信息与企业信息不流通,企业财务与企业会计缺乏协调性。这就给企业会计核算带来了很大的困扰,从而影响企业财务管理水平。
(二)企业会计控制层存在缺陷
对于不同规模的企业来说,财务管理模式和管理内容存在一定差异。就企业会计控制管理来说,小企业的会计控制主要依托于体制与企业工作人员。对于规模较大的企业来说,会计控制需要对企业内部资金进行总体控制,并且存在企业集权与分权问题。在集权模式下,企业的重大决策是需要上报母公司,这样就会导致企业会计控制管理流程繁琐,子公司缺乏自主性。而在分权模式下,子公司拥有决策权,母公司对子公司重大决策进行监督管控。但是缺乏技术支持导致总部领导无法及时了解子公司情况,从而无法实现有效管理。所以不论是哪一种模式,企业财务管理体系都会面临预算失控或者资金控制不力等问题。
(三)企业会计财务决策支持存在问题
目前,企业内部存在信息孤岛的问题,所以企业财务流程缺乏合理性与科学性。并且信息滞后问题会给企业财务决策带来很大的问题,主要表现为:信息收集速度慢,信息收集不完整等问题。由于信息滞后问题,企业的决策也会缺乏科学性与前瞻性。
三、互联网商务对企业财务管理的影响
(一)财务目标的不同
企业财务管理目标也可以叫做企业理财目标,主要是指企业通过财务活动想要实现的目的。在企业财务管理目标的制定中,需要了解企业发展总体战略情况,目标制定完成后再制定具体的财务管理流程。在互联网商务模式下,企业的内部环境与外部环境都发生了很大的变化,所以企业财务目标也发生了一定的变化。首先在互联网商务模式下,企业财务目标不仅要实现企业价值,还要积极社会价值深度融合。在目前的社会环境下,企业想要实现稳定发展在制定财务目标时,不能只关注企业利益,还要承担一定的社会责任。其次,企业财务管理目标要协调好各方利益。互联网商务模式下企业财务管理目标与传统企业管理目标相比更加多元化,并且积极寻求各方利益平衡。一般来说,企业相关利益方包括客户、债权人以及企业股东等,所以互联网商务背景下,企业要在制定财务目标时充分考虑上述者利益,达成利益平衡共同促进企业发展。除此之外,作为市场经济活动中的最小因子,企业财务目标兼顾各方面利益,还有利于刺激市场经济发展。
(二)财务管理内容变化
在互联网商务模式下,企业财务管理的内容与传统企业管理内容相比,最小显著的变化之一就是要对无形资产进行管理。首先是无形资产管理中企业筹资,对于任何一个企业来说,想要扩张发展都离不开筹资。在互联网商务模式下,企业的筹资活动发生了很大变化,可以在网络平台上进行筹资。并且企业还可以利用企业商标权以及专利权等无形资产作为抵押进行筹资。另外,企业财务管理中的投资管理也非常重要,企业投资管理的目的是获得利润。在互联网商务模式下企业可以直接利用无形资产进行投资,重视企业专利等无形资产的利用。最后,要重视无形资产在企业利润分配中的应用,在互联网商务背景下,技术密集型企业不断崛起,技术所有者不以资金作为投资资本,而以技术入股。所以在企业财务管理的利润分配中要考虑技术分成。其次是财务风险管理,信息技术在企业中应用也会给企业带来一定的财务风险,所以财务管理要进一步加强风险管理。具体来说,企业财务管理要重视企业的信息技术管理与网络技术管理,及时更新相关技术,定期开展网络病毒查杀,以此降低财务风险。
(三)财务管理组织结构的变化
传统企业组织结构呈金字塔结构,企业的各个部分分工明确,共同为主体架构服务。企业财务管理也有自己的构架,并且设置不同岗位共同为财务管理服务。在互联网商务模式下,企业财务管理应用信息技术,开展线上管理。这样能够突破时间与地域的限制,随时随地与分公司、供应商甚至是客户联系沟通。实现不同部门,不同环节线上“对账”。另外,企业财务管理工作人员能够通过线上财务管理及时了解各个部门的运作情况和具体的财务信息。对于大企业来说,信息技术的应用能够实施了解各个分公司的财务状况,并实现统一管理。
(四)财务管理业务流程的变化
传统企业财务部门的财务管理流程是固定的,在单一的财务管理流程中,财务管理人员对企业各个环节业务进行整合记录,最后汇总成记账凭证。之后企业会计人员根据记账凭证登记入账,形成账簿。最后财务工作人员对账簿数据进行整理形成财务报表。根据上述介绍可知,传统企业财务管理的流程为:财务预测-决策-预算-控制-分析。在互联网商务模式下,企业财务管理业务流程进一步优化,实现企业财务与企业业务和实际生产环节协同合作。这样原来单一的财务管理流程就被打破,可实现多线路共同处理,简化整个财务流程。此外,企业财务管理还可以借助信息系统,实现信息流与资金流的整合,不断提升财务管理工作效率与工作有效性。
四、互联网商务模式下财务管理的具体实施
(一)企业会计集中核算与控制
在互联网商务模式下企业财务管理中的会计核算和会计控制,能够利用网络信息技术弥补企业会计核算存在的缺陷。同时还能够构建企业集中核算系统,对企业会计集中核算的内容与制度进行维护,提升核算系统运作工作效率。另外,企业财务管理加强会计集中核算与控制,能够提升财务信息的完整性与准确性。想要利用信息技术开展会计集中核算与控制,必须要对企业经济业务以及相关信息开展实时监控。
想要实现上述目的和会计集中核算控制的目标,就要在互联网商务模式下构建一个完整的动态会计平台,从而对企业物流、资金等信息进行全面把控。以此解决会计事后控制的缺陷,实现企业会计信息作用与企业业务前端,充分发挥企业会计信息的预测功能。
企业动态会计平台的构建不仅需要信息技术的支持,还需要企业各个部门共同协作,建立企业内部平台与数据库,对企业的所有信息进行收集和处理。在内部平台与数据库成立之后,相关管理人员根据相关信息构建科学评价系统,提升会计集中核算控制的科学性与合理性。
(二)企业资金动态管理
企业的正常生产经营与扩张发展都需要充足的资金,所以在企业财务管理中保证企业资金结构的科学完善非常重要且必要。企业科学开展资金动态管理能够有效提升资金利用率,尽量缩短企业资金的运转周期,最终有效降低企业资金风险。另外,互联网商务模式对企业传统资金管理模式造成巨大冲击,传统的资金动态管理不适应新时代要求,也无适应市场变化。因此,企业需要积极构建资金动态管理平台,公司财务管理人员通过平台开展企业财务预算,并且实现企业资金科学管理。首先,企业资金动态管理要利用网络技术,和网上银行系统利用结算延伸服务,降低企业系统投资成本。其次,企业财务管理要利用资金集中结算系统和ERP系统等科学系统分析企业现金流数据,并在此基础上分析企业经营风险,建立风险防御措施。最后,要利用先进的网络技术,对企业所有会计账户进行管理,从而提升企业资金的使用能力。总之,在互联网商务模式下,企业通过资金动态管理平台开展财务管理,能够实现企业资金的有效应用。
(三)构建网络财务模式整体架构
在互联网商务模式下,企业财务管理需要重视网络财务管理,根据企业实际需求,利用财务软件和配套设备完成网络财务管理架构。这个架构具有个性化特点,根据企业实际需求定制,做到企业会计核算和财务管理于一体。能够为企业财务管理提供事前计划、事中控制和事后分析服务,实现会计核算和财务管理一体化。为企业财务管理提供信息数据支持,提升财务管理水平。
(四)进一步强化企业财务风险管理
互联网商务模式下,企业交易突破地域限制实现无纸化交易,这必将成为以后企业商务发展趋势。所以企业财务管理各个环节中的凭证会成为电子化凭证。但是目前互联网和相关应用软件都存在一些问题,容易受到攻击存在明显的安全隐患。举例来说,网络自身存在隐患,这样企业财务信息在实际传输过程中可能泄露。目前,企业财务线上管理使用的是TCP/IP协议,它们具有开放式特征,所以在实际运行过程中容易被外部切取信息。而且网络财务管理重视信息传输的时效性,这样就会在一定程度上降低各个环节间的审批。所以企业财务管理必须要进一步加强财务风险管理,具体来说要构建专业的网络维护团队。并且要注意在加强财务风险管理的同时也不能降低信息的传输速度。这就需求借助先进的网络技术,保证数据链的高速运行,并且在运行过程中设置检查点,对过往信息进行安全检查,防止病毒入侵,加大财务风险。
(五)开发数据库,实现企业财务信息共享
企业财务管理在互联网商务模式下需要实现财务信息共享,保证企业财务信息的高效安全传输。并且企业财务管理要利用网络的共享性,让企业各个部门信息共享。这就需要利用网络技术建立信息高度共享机制,这样企业任何一个部分或者是生产运营环节在系统中上传信息数据后,企业财务管理人员就可以直接在系统中提取信息,开展自主核算。但对于一个企业来说,财务信息非常重要为商业机密,如果泄露可能会威胁企业安全。所以在数据库开发构建共享机制时一地要注意保护财务信息安全。这就要求企业让专业人员结合实际情况,对企业数据库进行完善,构建数据库自我检查,自我维修系统,时时自检以保证数据库的安全性。
(六)企业财务管理积极融合信息技术
互联网商务给企业带来了新的发展机遇,企业财务管理积极应用新的信息技术,不断与企业财务管理整合,寻找新的财务管理工具与财务管理手段。
(1)企业财务管理应用云计算技术
在互联网众多技术中云计算作为一种先进的计算模型最能体现互联网精神。在企业财务管理中应用云计算技术能够与企业财务模式整合,对企业财务信息实现“云”处理。在互联网商务模式下,企业的财务信息都是通过网络进行上传和处理。但企业财务信息复杂,处理起来具有一定的难度。而应用云计算技术能够在数据上传过程中对数据进分析处理,从而取代低层次财务核算工作,企业中上层的财务核算也可以外包。总之企业财务管理积极应用云计算技术能够促进企业财务管理中信息采集、信息分类、信息监控以及信息管理等手段不断升级进步,最终提升企业财务管理水平。
(2)企业财务管理应用ERP软件
企业财务管理在相关软件构建中要注意与企业资源协同共享,也就是要保证企业信息数据链的畅通。所以企业要保证财务软件与ERP软件顺利对接。ERP软件是企业财务管理软件,能够对企业的所有资源开展宏观统筹,从而事项企业财务管理。所以在互联网商务模式下,企业必须积极应用ERP软件,让企业各个部门信息数据积极流向财务系统。由此实现对企业生产运营活动的财务核算,有利于企业财务管理对各个部门成本进行核算控制,同时还能够做到信息的实时更新。另外,在互联网环境下,ERP软件能够完善企业财务管理系统,从更高的层面对企业财务管理缓解进行梳理,提升财务管理整体协商的全面性。
(七)企业要树立“零运营成本”理念
在互联网商务模式下,企业的财务管理理念要不断创新。具体来说,企业要树立起“零运营成本”理念,立足企业实际情况开展定制化生产,实现“零库存
”。简单来说:“零运营成本”理念主要是指:通过财务管理实现企业运营资本与可利用资本额度相等。
企业财务管理中财务运行是否顺畅的重要指标之一就是:企业流动性比例,简单来说,就是企业的流动资产与企业的流动负债比例。在传统的企业财务管理中,为了抵御外部风险通常会采取有效措施提升企业短期偿债能力。但是在互联网商务模式下,企业必须要打破传统资金运营理念,树立:“零运营成本”理念,让资金流动比率维持在1左右,从而实现企业运营零成本。互联网电子商务模式下,企业的资本周转率不断提升,所以企业财务管理可以利用流动性比率的方式增强企业抗风险能力,改变以往提升企业短期偿债能力抵御外部风险的情况。进一步降低企业运营成本,使企业资本利用率最大化,提升企业财务管理水平。
五、总结
综上所述,互联网技术的兴起与发展给社会带来了很大的冲击,社会环境发生了很大的变化。再次背景下,企业要立足于实际采取有限措施不断创新,对企业管理进行革新。企业财务管理在互联网商务环境下,面临着新的挑战与机遇。本文研究分析了互联网商务模式下的企业财务管理,分析了企业财务管理存在的问题,以及互联网商务给企业财务管理带来的改变,重点介绍了企业财务管理在互联网商务模式下的实际应用。希望通过上述分析,能够提升企业财务管理水平,让企业在互联网商务模式下健康发展。
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