摘要：卷烟工业企业备件库存是维修成本的重要构成，合理适当备件库存，是生产流畅运行的保障。库房在库配件的管理，看是简单，仅三个环节：收，存，发。然而，由于配件技术含量较高，身份特殊，具有各种识别身份的件号（有图号、计算机号、型号、规格等），加之商业竞争，各供应商又有自己的独立号，因此，要管好、用好在库备品配件，操作的确复杂。配件的管理目标，笔者认为，应该是：盘活资产，库存适度最优，提升库存周转率，采购资金用在刀刃上。库房各项管理操作，始终围绕库房管理目标不断完善，由于库房规模庞大，类别复杂，管理工作仅靠人力，确实难以控制，只能借助强大的信息化工具，借助信息化的高速、准确、有效的计算能力，才能让配件在库管理达到最佳库存状态。本文对配件库管理系统作以下几点思考，仅供参考。
关键词：配件库管理系统；思考
一、管理系统应具备强大的查询功能
一个软件成功与否，自动查询功能起决定性作用，如无自动查询功能，严重制约配件领发的即时性。烟机配件既有进口件、国产件，同时还存在临时加工件，在库配件类别复查，词典库记录、明细账、设备类型多等特征。烟机零配件由于自身的特殊性，和大宗物资管理差异较大，管理难度高，因此，管理系统没有强大的查询功能，无法满足配件管理需求。对配件管理系统，不仅应具备独立查询功能，而且要具备自动智能搜索能力。
二、管理系统的操作界面应简单易用
管理系统的操作界面，是人机对话的纽带，越简单越好，越人性化越好，良好的操作界面，能够增强使用者的操作能力，出错率低，操作迅速，准确性高，容易提高操作人员的工作效益。
三、管理系统应具备较强的智能纠错能力。
作为一款适用的软件，必需具备纠错能力，让进入数据库的数据正确率100%，若数据库中数据的正确率不高，对管理复杂性不能降低，误导管理决策，而且给管理增加许多不应有的麻烦。
四、管理系统应符合企业管理模式
卷烟工业企业在配件使用方面，存在许多特殊性，除厂级一级库外，还存在车间二级库。二级库在管理方面相当薄弱，往往沉睡许多配件，多数配件处于失控状态，得不到很好使用，随着时间的推移成为废品，给企业造成损失。就目前在配件方面的企业文化和管理实际，要管好用好全厂备品配件，笔者认为，管理系统不仅管理一级库配件，而且管理触觉应具有向下延伸接口，盘活二级库，若仅管理一级库，放弃二级库的管控，从企业层面上看，离管好用好备品配件还存在差距。
五、管理系统应具备强大的统计分析能力
使用软件的目的，一是提高数据采集的即时性，二是减少人工干预和工作量。如果此软件长期依靠人工统计数据，此软件说不上完美。信息系统仅具备记账功能，只能叫记账系统，作为管理系统，记账仅是基础功能，其主要职能是管理，要具备管理功能，强大的分析、统计是必不可少的模块，比如，ABC分类管理法，分层管理法，库龄分析法，上下限管理法等分析统计方法，从不同角度，不同侧面，对库房在库配件的剖析和透视，只有大量统计、分析、研究，才能让配件的管理工作最佳化，库存状态最优化，用少量的企业配件采购资金，保持最低的库存适度，实现设备检修最大化。
六、管理系统应具备强大的实物管理能力
配件由于采购货源不同，有：进口件，国产件，加工件。无论如何采购，不同点是单价，使用价值是相同的，在统计分析时，除分开统计外，应具备合并统计能力，总耗用量统计、分析，是管理决策比较关键的数据。应注重对库房的实物管理，如果配件仓储管理软件不能良好地管控实物，不能盘活资产，降低库存积压，让资产保值增值，那软件的价值不会很高。配件管理由于具有密级性，不建议使用异地服务器，加之企业管理限制互联网的访问，往往影响配件管理工作的开展。
结束语
总之，仓储配件管理软件，应该受到企业重视，选择适合的软件，把配件库存软件的作用完全发挥出来。用于烟草行业的配件管理的软件，不能是通用形的其管理目标主要侧重于销售收入最大化、财务分析职能化的进、销、存软件。
参考文献
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[2]杨俊山. 汽车配件厂产销管理系统的设计与实现[D].北京工业大学,2018.
[3]李春磊. 电子配件成品库存管理系统的设计与实现[D].北京工业大学,2016.
熊静（1987年-），女，汉族，生于贵州省大方县，本科学历，2011年毕业于贵州大学机械工程学院，就职于贵州中烟工业有限责任公司毕节卷烟厂，单位邮编551700，助理工程师，主要从事项目管理、设备管理工作。）