基层公路养护单位档案管理工作研究

发表时间:2020/8/19   来源:《基层建设》2020年第9期   作者:宁晓英
[导读] 摘要:公路基层养护单位要想顺利开展工作,则需要高度重视档案管理工作,这样能够准确并高效的开展公路基层养护工作,并严格遵守档案资料进行,从而能够提高档案管理工作发挥的作用,使得公路基层养护单位的服务更加高效。
        渠县第一公路养护管理段  635200
        摘要:公路基层养护单位要想顺利开展工作,则需要高度重视档案管理工作,这样能够准确并高效的开展公路基层养护工作,并严格遵守档案资料进行,从而能够提高档案管理工作发挥的作用,使得公路基层养护单位的服务更加高效。但由于我国公路基层养护单位档案管理工作在实际开展的过程中会存在一定问题,限制公路基层养护单位的发展,需要得到相关单位的重视。基于此,本文主要围绕基层公路养护单位档案管理工作开展分析,并阐述了相关对策,仅供参考。
        关键词:档案管理;基层公路养护;研究;对策
        引言:档案管理作为公路基层养护单位的重要一环节,必须要得到相关工作人员的重视,只有保障档案管理工作的准确性,才能够提高公路养护工作开展的效率。然而,由于目前公路基层养护单位的管理人员对档案管理工作不够重视,而且在实际开展档案管理的过程中难以发挥其优势与作用,甚至还会有部分档案管理工作存在不足与缺陷,限制公路基层养护单位的稳定发展。所以说,只有制定针对性管理方案并做好规章制度,才能够改善传统公路基层养护存在的问题。
        1.公路基层养护单位档案管理工作的意义
        公路基层养护单位在实际开展工作的过程中,不够重视档案管理工作,则会难以高效开展煤环节工作,而且会受多元化因素影响,导致公路产业无法得到规范化与法制化。因此,为了能够有效解决这个问题,则需要高度重视档案管理工作的开展,这样能够促进档案管理工作的规范化,最终完善管理工作机制,全面提高公路基层档案管理工作的效率。目前我国已经出台了工程档案管理工作的法律法规,但由于法律法规相对较少,导致公路基层养护单位的工作若没有得到有效规范,难以正常开展,甚至还会无法保障基层公路养护单位取得更高经济效益[1]。
        与此同时,为了能够确保公路基层养护单位顺利开展各项工作,同时还需要注重丰富档案学研究体系,分析并掌握传统档案管理学存在的问题,并根据实际情况对其进行不断修正与创新,这样能够有利于丰富的管理研究体系的形成,同时也是对档案管理工作的补充,构成相对较完善的体系,丰富基层档案管理单位机制,确保其具有丰富的档案基础研究,为后期工作的顺利开展打下良好基础。
        除此之外,有关基层公路养护单位还需要充分认识到档案管理工作的潜在价值,在当前社会经济与科技稳定发展的背景下,居民已经进入数据时代,对数据处理以及采集越来越重视,公路基层养护单位档案管理工作的价值是,需要得到管理工作人员的重视,而且只有确保其具备法力依据,并完善每一环节存在的问题,才能够提高项目筹划与项目招标以及施工建设的效率,同时也能够对工程开展进行全过程管理,更加高效的提高公路基层养护单位的服务水平。
        2.基层公路养护单位档案管理工作开展要点分析
        2.1融入科学技术,加强档案管理工作人员的认识
        针对档案管理工作来讲,档案管理工作人员必须要注重自身的责任,同时需要对工作有着正确的认识,避免受多种因素影响而导致基层养护单位服务效率无法得到提升。

因此,在全面落实各项工作开展的过程中,还需要注重科学技术的融入,这样能够引导管理人员积极参与工作,并保持认真的工作态度,对档案管理工作高度重视,同时能够严格遵守各项规定,细致的完成各项工作,提高基层公路养护单位工作开展的效率。与此同时,在融入科学技术的过程中,还需要时间分析现代科学技术的便捷与高效性特征,并合理的利用科学信息技术,强化公路基层养护单位档案管理工作,并有效弥补传统手写档案管理存在的不足,确保利用计算机技术能够降低档案管理工作的工作量,同时能够保障每一环节数据计算的准确性,使得档案管理工作效率得到保障,并为后期工作的顺利开展打下良好基础[2]。
        2.2定期开展培训工作
        档案管理工作人员作为基层公路养护单位,工作开展的重要组成部分,需要得到相关管理人员的重视,确保在实际开展,工作前期能够对档案管理工作人员实施先进的教育,使得其专业水平与能力得到有效提升,为避免档案管理工作人员在实际开展工作的过程中存在消极的工作状态,还需要注重引导并设置针对性激励方案,从而提高档案管理工作人员的积极性使得公路养护单位,档案管理工作顺利开展。与此同时,还需要制定培养方案,引导档案管理工作人员积极参与,分析其接受能力,确保其能够在培训活动中掌握档案管理工作的要点,提高每个工作人员都要整体能力,确保其在实际参与工作时能够更加高效完成。
        2.3制定严格的档案管理工作制度
        首先,需要完善档案管理机制,为了确保公路基层养护单位档案管理工作的顺利开展,则需要不断完善档案管理机制,同时需要注重档案管理机制的宣传,在完善档案管理机制过后,还需要注重培训与制度的建立,使得两者能够相辅相成,促进公路基层养护单位档案管理工作的顺利开展。例如,有关单位可以制定考核和奖罚制度,同时可以制定相关培训的激励制度,激发档案管理工作人员的工作热情,同时能够严格遵守各项制度开展工作,确保能够提高档案管理工作的整体水平。其次,细化考核和监管,注重提高管理工作人员的责任意识,而且其在接受教育的过程中,能够充分意识到自身的责任与义务并分析自身在开展工作存在的不足,自觉的改善传统工作模式并细化考核和监管工作,这样能够从根本上解决传统档案管理工作存在的问题,从而使得档案管理效率全面提升[3]。
        结束语:总而言之,为了能够全面提高公路基层养护单位档案管理工作开展的效率,则需要确保档案管理工作人员具备一定的责任意识,并正确认识到自身工作开展的重要性,积极参与各项培训工作,提高自身的专业水平,从而保障档案管理工作顺利开展。只有全面落实每一环节工作,才能够引导档案管理工作人员树立正确的工作理念,并全身心的投入到工作当中,提高档案管理工作的效率,严格遵守各项规章制度,使得基层公路养护单位稳定开展。
        参考文献
        [1]刘桂芳. 浅谈公路基层养护单位如何做好档案管理工作[J]. 办公室业务,2018(05):93.
        [2]税梦. 现代企业办公室管理工作的优化与完善初探[J]. 低碳世界,2018(06):354-355.
        [3]刘晶. 浅谈公路基层养护单位如何做好档案管理工作[J]. 科技经济导刊,2019,27(20):229.
        作者简介:姓名:宁晓英(1976年9月--)女,汉族,籍贯:四川渠县,档案馆员,大学本科,单位:渠县第一公路养护管理段,研究方向:档案管理。
 
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