大数据时代下工程造价预结算审核工作要点探析

发表时间:2020/8/19   来源:《基层建设》2020年第9期   作者:齐陈盼
[导读] 摘要:工程造价预结算审核工作一直是建筑工程非常复杂的工作之一,预结算审核工作的内容主要包括预结算编制工程材料和工程量,审核建筑工程的材料单价以及其他费用,减少工程成本浪费。
        青田县建筑规划设计院  浙江丽水  323900
        摘要:工程造价预结算审核工作一直是建筑工程非常复杂的工作之一,预结算审核工作的内容主要包括预结算编制工程材料和工程量,审核建筑工程的材料单价以及其他费用,减少工程成本浪费。工程造价预结算审核工作,作为建筑工程造价管理的重要环节之一,不仅仅需要施工单位对建筑工程进行内部审核,还需要政府审计机关,第三方审计机构。以咨询单位等外部审核,这样一来提高了审核的正确性。基于此,文章分析了大数据时代下工程造价预结算审核工作的要点,希望能够实现建筑工程的资源优化配置,提高工程效益。
        关键词:大数据时代;工程造价预结算审核;要点
        若想完成一个建筑项目,必须要对这个项目进行工程造价预结算审核,这样能够让管理人员更加直观的了解到工程耗费的资金。工程造价预结算审核工作的内容是,工作人员将工程的所有数据进行分类,然后分析工程的全部环节耗费的资金,做好预结算,这样能最大程度的降低工程成本,提高造价管理工作的质量和效率。工程造价预结算还有利于提高建筑工程质量,增加工程的安全性和实用性。
        一、大数据时代下工程造价预结算审核工作的重要性
        当前我国已经步入大数据时代,在这样的背景下工程造价预算审核工作的方式和目的都应当发生转变,主要表现在以下两个方面。第一,选择合理的方式对工程数据进行分类,分析工程建设过程中所使用的费用,提高工程成本的控制力度,提高预结算审核工作的准确性。第二,大数据时代下的工程造价预结算审核工作,有利于降低工程成本,减少工程中的资源浪费。
        二、传统工程造价预算审核的常用方法
        (一)全面审核法
        全面审核法是指以设计方案、施工图为依据,结合预算定额对工程中的所有项目进行详细审核。但全面审核法只适用于工程较小,工期短,施工工艺简单的工程。它的优点是审核细致、全面,审核结果准确,由于全面审核法需要对所有项目进行详细审核,因此需要耗费的时间、人力、物力也更多。
        (二)重点审核法
        从字面意思来看,重点审核法是对建筑工程中的工程量较大或投入成本较多的项目进行审核,至于其他项目只是进行大致了解。重点审核法相比全面审核法来说,具有很强的针对性,有明确的审核目标[1]。
        三、大数据时代下工程造价预结算审核工作中存在的问题
        (一)审核工作的信息化水平低
        当前我国正处于信息时代,互联网技术、计算机技术被广泛的应用到了各个行业中。受到需求的推动,自动化和智能化的应用与技术出现在市场中。计算机技术的应用提高了数据的处理效率,同时也增加了企业的管理效益。就当前而言,计算机技术在工程造价行业的应用仅限于存储工程数据,或者是利用计算机软件进行简单的数据计算和统计。由此可见,计算机技术并未在工程造价行业完全发挥出其应有的作用。建筑工程造价管理的信息化水平较低的很大一部分原因是造价管理人员对于信息技术的掌握和了解程度较低,他们不能运用信息技术处理工程造价数据,因此也就造成了工程造价预结算的编制和审核数据的不准确。
        (二)工程造价数据处理机制落后
        工程造价数据处理机制的内容是对工程数据进行采集、输入、分析,在实际操作过程中,数据的采集和输入存在着严重的滞后性。工程的施工阶段很容易出现设计变更,或因政府政策变化导致的工期增长、成本增大,这些情况都是不可控的,工作人员无法及时收集和输入变化的信息,因此会对预决算编制带来很大的影响。一旦数据出现滞后性,很容易发生丢失或损坏的情况,这样一来,数据的准确性和真实性得不到保障,从而影响工程整体造价的统计和计算。


        (三)造价管理数据过于分散,可利用性不强
        建筑工程的造价管理会随着工程进度的推进而发生改变,由于建筑工程有着涉及范围广、工期长的特点,因此工程的各种数据数量非常大,且变化频率非常高,这样一来工作人员很难及时收集所有的信息,导致工程的数据信息过于分散。若工作人员的工程造价信息与工程进度不一致,就会产生工程造价预结算脱离实际情况。例如,在某个工程中因为工程量大所以会出现几百甚至几千份的记录数据,数据管理人员的管理方式再不合理,这样不仅对数据查找造成了很大的困难,还会让数据失去其应有的应用价值。
        四、大数据时代下工程造价预结算审核工作的策略
        (一)提高工程造价预结算审核工作的信息化水平
        工程造价预结算审核工作的信息化水平迟迟得不到提高的一个重大原因是,工程单位对其的重视程度不足。在工程中,施工单位和工程方都将关注重点放在了经济效益上,因此对投标环节投入的关注非常多,认为此阶段是提高工程效益的关键阶段。在当前社会中,频繁出现工程单位因过度重视投标环节,忽视了对工程造价的合理控制,导致施工阶段的实际使用成本远远高于预算金额。在大数据时代,人们必须认识到信息技术的重要性,了解大数据和信息技术在企业未来发展中占据了怎样的地位,因此要加快建筑行业工程造价预结算审核工作的信息投入力度。首先,建筑企业要加大信息设备的投入,为信息水平的提高奠定良好的硬件基础;其次,要提高工程造价预结算审核工作人员的信息技术能力,提高信息化的落实程度[2]。
        (二)提高工程造价预结算审核工作数据信息化采集和处理水平
        受到建筑工程特点的影响,工程造价的数据存在变化大、数量多的特点,因此工作人员必须加快工程造价数据的采集、输入、处理速度,让工程造价管理与建筑工程进度保持一致,提高工程造价数据的应用价值。计算机技术有着快速处理信息数据的能力,以BIM为例。BIM技术不仅仅能够快速收集和处理工程造价信息,还能将工程造价信息转变为建筑模型,模拟工程的整个施工过程。另外,BIM还能帮助工作人员实时监控工程进度和工程状况,从开始施工到后期维修,BIM技术都能做到实时监控、信息收集。互联网技术提高了数据共享程度,将利用BIM技术所获得的各种数据进行实时共享,提高了工程施工效率和质量。BIM技术的应用不仅仅能够进行数据收集和加工,还让工程造价信息与工程进度保持一致,提高了工程造价预结算审核工作数据的利用率。
        (三)提高工程量和清单审核的准确率
        工程造价预结算审核的两项重要内容是工程量清单与造价核算,这两个内容几乎占据了工程造价预结算审核的80%的时间。工程量审核作为工程造价的主体,他也是工程造价预决算中的重点和难点问题。在大数据背景下,三维模型应用到了工程造价预结算审核中,提高了工程造价预结算审核的效率和质量。
        (四)标准化的数据管理机制
        由于工程造价预结算数据过于分散,因此必须建立一个完整的标准化数据管理机制,提高数据处理的系统性[3]。首先要按照标准对工程数据进行板块划分,将数据全部规整完毕;其次,要按照顺序对数据进行分类,设置合理的数据检索方式,提高数据查找的效率,并且每个板块都要有专人负责管理。最后,工作人员要运用拓扑数据结构将各个板块连接起来,形成一个完整的数据网络,提高了数据的整体性和联结性。
        五、结语
        综上所述,我们可以得知,传统的工程造价预结算审核工作方法,已经不适用于当前时代,也无法满足工程造价管理的需求。在大数据时代,工作人员要将信息技术与工程造价预决算审核工作相结合,提高审核工作的信息化水平,加快数据信息的收集和处理速度,提高工程造价预结算审核工作的效率和质量,增加建筑工程的社会效益和经济效益。
        参考文献:
        [1]刘坤.大数据时代下工程造价预结算审核工作要点分析[J].砖瓦世界,2020,(10):120.
        [2]俞峰.大数据对提高工程造价预结算审核的价值分析[J].福建建材,2020,(1):112-113.
        [3]沈淑惠.基于大数据时代下工程造价预结算审核工作要点分析[J].福建建材,2019,(9):109-110.
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