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建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施郑耀富

发表时间：2020/8/19 来源：《基层建设》2020年第10期作者：郑耀富

[导读] 摘要：一个建筑工程质量的好坏，需要全方位的严格规范工程的各个方面，只有保障了每一步的质量，才能确保最终整体建筑的质量。

        身份证号码：44528119940715xxxx
        摘要：一个建筑工程质量的好坏，需要全方位的严格规范工程的各个方面，只有保障了每一步的质量，才能确保最终整体建筑的质量。在这其中，工程资料是建筑工程的基础，也是施工活动的依据，具有现实意义。建筑工程资料是记录建筑工程中的一切信息活动的资料，是建筑工程的重要组成部分，与施工过程中的每个环节都有紧密的联系。本文简要分析了我国建筑工程资料管理中的常见问题，并提出了改善方案，以便提升建筑工程资料的管理效率。
        关键词：建筑工程；资料管理；规范管理
        引言：
        建筑工程资料管理不单单是对建筑企业相关建筑资料的管理，它还涉及整个建筑工程的每一个环节，它是建筑指导的有效手段，相关资料的管理能够成为企业施工、合同修订及法律风险管控的有效依据。目前我国的建筑施工单位，对工程资料的管理却存在很多不规范的地方，比如存在收集和编制资料的不及时，很多时候是为了完成验收才编制工程资料，这样一来，工程资料就失去了自身的价值和意义。
        一、规范管理建筑工程资料的意义
        随着人们生活水平的提高，对居住环境也提出来更高的要求，这就要求要保障工程质量。建筑工程资料的管理是基础但也非常重要的工作，也是工程质量的保证，所有的原材料合格证、检测报告、使用说明书等都属于建筑工程资料，而这些资料也间接的反映了工程的质量。建筑工程实施过程中，安全是备受关注的问题，要想达到预测、预报、预防、最终达到零事故的目的，这就需要相当完备的安全体系结构，在这中间也会产生大量的建筑工程资料，所以建筑工程资料在建筑工程中的位置可见一斑。
        二、建筑工程资料管理中常见的问题
        （一）对工程资料的重视程度不够
        关于规划管理建筑工程资料，在很多年前就已经开始推广了，但是很多建筑单位还是不重视，阻碍了建筑工程资料的规范化进程。由于重视的程度不够，工作能力水平的不同，这些都会影响工程资料的完整度，对建筑施工过程中的记录也会存在很大的主观性和随意性。这在很大程度上也是由于管理工程资料没有什么太大的经济效益，或者是没有产生直接的经济效益，这会让施工单位忽视工程资料的重要性，这也是在整个建筑行业中普遍存在的问题。
        （二）不规范的管理制度
        这一现象也是整个建筑行业中普遍存在的问题。由于我国经济的快速发展，人口的不断增加，建筑行业正在迅速的发展壮大，这就会降低行业的人行门槛。许多中小型建筑单位的加入，会影响整个行业标准的规范化。很多建筑单位的工程资料是由档案管理部门来收集、编制的，但是这样机会存在资料与实际情况脱节，会降低资料的专业程度。有的企业由于对工程资料的不重视，全部的工程资料几乎没有收集的过程，都是在施工快结束的时候，为了完成竣工验收的工作，开始编制工程资料，这会大大增加资料的主观能动性，有时还会出现造假、胡编乱造等现象的出现，降低了资料的真实性。
        （三）不能及时有效的收集原始资料
        对建筑工程中资料的收集，应该是在施工之间进行的，并在施工的过程中及时的补充相关资料，保证资料的完整度和真实性，对整个建筑工程具有指导性的意义。而在后期收集的资料难以保证完整度，而且资料的真实性也有待考察，这样一来，就会耽误整个建筑工程的竣工验收。

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        （四）资料的真实性难以保证
        资料的真实性难以保证，主要体现在两个方面：一是在收集工程资料的阶段存在问题，这主要表现在资料收集人员专业性不强，多是档案管理部门的工作人员，很多时候，他们都是在办公室，并没有前往施工现场，不清楚真实的情况是怎样的，这就会导致收集来的资料出现失真的现象。二是由于建筑单位不重视导致的，这主要表现在建筑单位收集资料的工作是在施工结束之后，为了完成验收工作而临时完成的，这样对施工过程中的各项数据就会存在一定的偏差，有的甚至会伪造数据，这些都会降低资料的真实性。
        三、建筑工程资料管理的规范管理措施
        （一）提高工程资料管理的意识
        为了规范建筑工程资料，提高管理水平，提高工作效率更高标准，高质量地完成各个工程，就有必要提高工程资料管理意识，可以从三个方面来提高：首先是从法律方面完善相关规章制度，采取强制的手段来增强企业工程资料管理的意识；其次可以加大宣传的力度，让大家意识到其中的重要性；最后是对相关工作人员进行培训，提高职员的职业素质，传授相关知识，确保企业中的每个员工都能意识到建筑工程资料的重要性，相互监督，增强管理工程资料的可行性。
        （二）健全资料管理制度
        工程开展之前，项目管理部门就应该根据具体项目制定适合该建设工程特点的资料管理规章制度，以更好地确定好建设项目各个参与方对工程资料所应负责的内容以及与之相适应的责任追究，要做好分工，落到实处。工程项目的负责方也要负起责任，与监理方配合做好管理工作，依照项目本身特点结合实际做出切实可行的样本，同时让建筑工程资料更加过规范化。
        （三）收集整理好相关资料
        工程中所用到的钢材，水泥、门窗等施工材料的出厂合格证和检验报告要注意，由于不能和材料同时到达，要注意收集到这些材料，否则将影响施工的正常进行，会影响施工进度和工程质量，指定负责人要仔细跟进、搜集、整理，与厂商做好沟通，主要材料的使用要活的厂家提供的合格证和比较的检验报告。
        （四）确保资料的准确性和有效性
        相关所用到材料的数据必须和厂家所提供的合格证的产品一一对应，确保信息准确无误，必须要结合实际情况。这就对相关施工人员提出了更高的要求，要熟悉图纸，有一定的实践经验，对施工过程做过详细的了解，实习施工规范和验收规范要求，不能只是为了完成工作而应付，必须确保数据真实有效，严格按要求填写。
        （五）提高档案工作人员专业技能和素质
        要想规范建筑工程资料管理，首先要提升相关工作人员的职业素养和专业能力，招聘时需要加高门槛，要求工作者首先要较好地掌握相关专业知识。对于单位中的员工，要鼓励员工发挥自身的管理能力，发掘自己的潜力，可以采取岗位竞争制的方法，选拔能力较强的职工担任更高要求的岗位，对能力较差的员工，采取一定的惩罚措施，进而督促员工对自身的不足加以改进，进一步完善自我。这样一来，可以保证资料的专业水平，为后期施工提供一定的依据。
        结语
        随着社会的发展与进步，建筑行业对工程资料的管理也会越来越重视，虽然建筑工程资料管理是一个繁琐复杂的工作，贯穿于整个施工过程的方方面面，既废人力也废物力，但有效的工程资料管理能够在建筑工程的各个方面起到作用。当前我国建筑施工在技术上及现场施工管理上存在一定问题，建筑企业应该根据实际施工状况，逐渐提高施工技术，规范施工管理，从根本上提高建筑施工水平，促进我国建筑业稳定发展。
        参考文献：
        [1]杜垠萱.刍议建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施[J].江西建材，2018（18）：269.
        [2]吴兴龙.浅析建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施[J].环球市场，2017（19）.
        [3]杜玉霞.浅谈建筑工程资料管理措施的完善[J].中国新技术新产品，2017（1）：126