基于物联网理念的地铁智慧档案馆建设方案探究

发表时间:2020/8/19   来源:《基层建设》2020年第12期   作者:樊龙军
[导读] 摘要 随着物联网、大数据以及云计算技术的逐渐普及,新型档案馆规划和建设越来越体现智能化、智慧化。
        成都地铁运营有限公司  四川成都  610058
        摘要:随着物联网、大数据以及云计算技术的逐渐普及,新型档案馆规划和建设越来越体现智能化、智慧化。智慧档案馆建设运用先进的自动感知技术、云计算技术和自动控制技术等前沿技术,可实现跨时空的档案信息资源共享、跨平台的服务集成,对档案馆运行相关的各类信息进行智能感知、挖掘,分析和提炼,提炼萃取形成智慧信息,并将其应用于决策、管理和服务。本文结合成都地铁档案馆规划与建设实际情况,提出基于物联网的地铁智慧档案馆架构设计,对物联网相关技术在成都地铁档案馆建设中的应用进行了总结和分析,并提出未来深化智慧档案馆应用展望。
        关键词 智慧档案馆、物联网、RFID、传感器、智能感知
        1、引言
        成都地铁档案馆规划充分采用了物联网理念,运用最新的自动感知技术、云计算技术和自动控制技术等前沿技术,使档案馆内智能密集架、环境监控设备、环境安防设备等各类设备与档案管理系统之间互联互通,一体化集成,按照管理需求进行信息交换和通信,实现档案馆内档案专业设备及环控、安防设备全方位智能化识别、定位、跟踪、监控和管理,切实提升了档案业务管理的工作效率,提高了档案管理和利用的方便性,并加强了档案实体及档案库房管理的安全性。
        本文第2节介绍物联网、智慧档案馆概念及关键技术、主要功能,第3节描述了基于物联网的成都地铁智慧档案馆架构,第4节例举分析了物联网相关技术在成都地铁智慧档案馆规划与建设中的典型应用,第5节对智慧档案馆未来深化物联网应用提出展望。
        2、物联网与智慧档案馆
        2.1物联网概念及关键技术
        物联网是指通过信息传感设备,按约定的协议,将任何物体与网络相连接,物体通过信息传播媒介进行信息交换和通信,以实现智能化识别、定位、跟踪、监管等功能。[1]
        在物联网应用中有以下关键技术:
        1、传感器技术。传感器是信息获取的重要手段,实现把模拟信号转换成数字信号,方便计算机处理。
        2、无线射频识别技术(Radio Frequency Identification,RFID)。无线射频识别技术通过无线电波不接触快速信息交换和存储技术,通过无线通信结合数据访问技术,然后连接数据库系统,加以实现非接触式的双向通信,从而达到了识别的目的。[2]
        3、嵌入式系统技术。嵌入式系统技术是综合了计算机软硬件、传感器技术、集成电路技术、电子应用技术为一体的复杂技术,通过在设备中植入智能系统,使设备具备一定的智能性,能够主动或被动的实现与用户的沟通。嵌入式系统技术普遍应用于各种智能终端设备。
        4、自动控制技术。通过具有一定控制功能的自动控制系统,来完成特定控制任务,保证按照预设程序执行特定过程,或者实现某个预设的目标。
        2.2智慧档案馆概念及主要功能
        智慧档案馆是采用物联网、云计算等新技术智能管理多元化档案资源、具有感知与处置档案信息能力并提供档案信息泛在服务的档案馆模式。[3]
        智慧档案馆通过遍布档案馆内的各种采集终端和各类有线、无线网络,基于物联网相关技术,随时采集设备及环境动态信息,具备一定的智能化感知、管理和服务能力。智慧档案馆既能对档案实体进行智能感知,也能对档案馆环境及设备进行智能感知,为档案馆中物与物、人与物、人与人的全面互联、互通、互动提供基础条件,对于包括档案收集、管理、利用、存储、监督等活动在内的各种需求做出智能响应和智慧支持。 
        3、基于物联网的成都地铁智慧档案馆架构
       
        如图1所示,基于物联网理念,成都地铁智慧档案馆在企业数据中心云平台基础上搭建,档案馆内设备及应用架构分为3个层面,由低到高依次为感知层、网络层和应用层。
        感知层由智慧档案馆内各种智能化信息采集设备构成,自动感知和接收声音、图像、温湿度、RFID信号等信息,通过智能识别,发挥物联网基础作用。
        网络层负责智慧档案馆内各类信息的传递。智慧档案馆需要构建多层级的网络体系,满足不同用户对象的使用和管理需求。档案管理人员对档案业务的管理主要通过局域网来实现;档案馆内各种智能监测信息需要通过移动通信网络进行传送,档案利用人员使用智能终端查询和获取档案信息也需要通过移动通信网络来实现;在安全防护策略到位的情况下,还可以通过互联网进一步开放档案信息的查询和利用。
        应用层满足档案馆内档案信息、档案库房、档案设备的全面管理需求。智慧档案馆通过物联网技术接入档案业务管理信息系统及楼宇智能化相关系统,能够随时动态掌握档案出入库状态、馆内人员进出状态、快捷方便地实现档案信息采集、档案检索、档案定位、档案盘点,对档案馆内各种设备及档案馆内部环境状态进行监测,并根据情况自动启动智能化自动化处置措施。
        4、物联网相关技术在成都地铁档案馆规划与建设中的典型应用
        成都地铁智案馆基于物联网理念规划,构建了全面覆盖档案业务管理、档案馆设备管理、档案馆楼宇智能化管理的综合应用。
        1、档案智能密集架
        成都地铁档案馆部署了大量智能密集架,可通过档案管理信息系统远程控制密集架,方便快捷的实现档案出入库管理、档案检索定位,盘点统计。
        2、智能盘点车及RFID标签
        成都地铁馆配置多功能智能盘点车,智能密集架架体和馆藏档案统一启用RFID标签,构筑基于数字化的智能档案馆环境,方便实现档案上架、架位变更、 层位变更、档案盘点工作,实现馆藏的图形化、精确化、实时化和高效率。
        3、智能门禁
        成都地铁档案馆启用智能门禁系统,按照馆内建筑功能布局,可灵活授予不同档案业务人员进出各区域权限,加强档案馆进出人员安全管理。
        4、智能门口机
        智能门口机结合RFID技术,可识别档案出入库房是否经过审批,对非正常出库自动告警。
        5、智能灯光控制
        智能灯光系统通过有线或无线通信、声光感应来实现对照明设备的智能化控制管理,用户可以通过计算机工作站方便地控制灯光设备。
        6、温湿度智能监控
        温湿度智能监控设备可实时采集当前库房的温湿度数据,根据情况变化,对档案库房进行加湿或除湿。
        7、空气质量监测
        空气质量监测设备实现对档案馆内空气PM2.5状况监测,异常告警,方便根据情况对档案馆开展空气质量治理。
        8、视频监控
        档案管理信息系统集成档案库房摄像头,可实时视频监控库房运行状态,实时观察库房设备、馆藏档案和进出档案库房人员情况。
        9、实时广播发布
        实时发布系统通过有线或无线通信来实现对公共广播设备的智能化控制管理,通过对接LED屏、楼宇电视、落地触屏,实现发布信息到相应的设备,达到对广播终端显示信息进行监控管理。
        10、消防联动
        通过与档案馆大楼综合监控管理系统对接,实施监测消防设备运行状态,当消防系统发生报警时,档案人员可实时获取报警信息,并根据报警级别按照预案采取相应措施。
       
        如图2所示,在物联网架构下,智慧档案馆内各种智能化设备之间、智能化设备与档案馆综合管理平台之间、档案馆综合管理平台与档案管理利用服务终端之间通过多层级网络互连,档案收集、整编、盘点、检索、利用及档案馆环境监测、安全监控各项功能都依托物联网、信息化平台实现高效率、智能化、智慧化。
        5、智慧档案馆未来深化物联网应用展望
        本文论述的智慧档案馆建设方案思路是基于对成都地铁档案馆规划与建设情况的总结和分析,我国档案正处于现代化科技飞升的起点,以物联网、大数据、智能化、云计算等为标志的新兴技术已逐渐渗透到社会生活、生产的各个角落,档案馆的发展也正在经历一个由功能单一到逐渐智能化、智慧化的发展历程,随着科技的进一步发展,智慧档案馆应朝着更加绿色、更加智能、更加智慧的方向迈进,未来与物联网相关技术深度融合,智慧档案馆可以在环境监控进一步深化应用,在防火防盗防水防潮防高温防紫外线防尘防霉防虫防鼠等各方面实现更加精准细致的监测和管理控制,实现节能环保精细化监测控制。智慧档案馆与物联网相关技术深度融合,还可以在馆藏资源、档案数据的价值挖掘与分析服务方面进一步提高智慧化水平,并通过与企业经营管理系统集成,对各类档案信息进行智能感知、挖掘和分析,提炼萃取形成智慧信息,并将其应用于企业决策、管理和服务。
        参考文献:
        [1]黄长清,智慧武汉,长江出版社,2012年11月:158页。
        [2]射频识别技术的应用与发展研,万方数据知识服务平台
        [3]刘秀岩,人工智能对智慧档案馆的驱动作用研究,《基层建设》,2019年第8期
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