论档案管理对地质灾害工作的现实意义--中国期刊网

字体：大中小

首页> 原创作品> 正文

论档案管理对地质灾害工作的现实意义

发表时间：2020/8/19 来源：《基层建设》2020年第10期作者：龚雪原

[导读] 摘要：在进行地质灾害日常工作的过程中，档案管理终扮演着尤为重要的角色，对优化地质灾害工作综合管理与长期发展具有深远意义，同时对地质管理企业的成长也能起到高效的指示意义。

        核工业井巷建设集团有限公司浙江湖州 313000
        摘要：在进行地质灾害日常工作的过程中，档案管理终扮演着尤为重要的角色，对优化地质灾害工作综合管理与长期发展具有深远意义，同时对地质管理企业的成长也能起到高效的指示意义。在具体的实践过程中，地质灾害工作档案管理需要不断创新，从而实现档案管理工作效果的全方位改善。
        关键词：地质灾害；档案管理；问题分析；措施研究
        1 地质灾害档案管理的重要意义
        1.1对地质灾害历史进行详细记录
        地质灾害在成因上具备自然演化和人为诱发的双重性，它既是自然灾害的组成部分，同时也属于人为灾害的范畴，地质灾害发生后，一定程度上造成我国人力以及物力的损失，发生一次地质灾害需要一定时间的建造过程与后期管理工程，所以对地质灾害的历史记录工作十分重要。通过对地质灾害的治理过程能够很好地对后来发生的地质灾害发生的后期处理有很好的指导作用，同时，对地质灾害进行档案的相关记录，是一个初步归档的过程，这个过程也属于地质灾害管理中的一个重要过程。可以说，档案管理对地质灾害有很好的历史记录的作用，并是地质灾害过程中的一个重要的环节。
        1.2为地质灾害数据分析工作提供真实数据
        档案管理的过程也包括对发生的地质灾害进行相关的分析的过程，在地质灾害发生时，必须对相关的数据以及原因进行分析处理与把握，对地质灾害的数据进行相关的分析，总结出地质灾害发生的规律，为以后地质灾害的发生提供相关的参考数据[3]，这种作用在一定程度上可以为地质灾害的预防、救援以及相关问题提供重要的数据分析，减少地质灾害发生后造成的损失，所以档案管理在地质灾害中的作用还可以表现在这一方面。
        1.3促进完善地质灾害管理流程的完善
        地质灾害工作的过程是一个较为复杂的过程，在地质灾害的前期还要做好相关的灾情预防、灾害应急，这些是在灾害发生前以及灾害发生时所要做好的相关准备，地质灾害发生后，还要进行相关的过程经验总结、数据分析以及档案归类管理等一系列的问题，其中档案管理工作就是地质灾害工作的最后一个重要的环节。所以，档案管理工作也属于地质灾害工作中的一个重要的环节，将地质灾害的档案管理工作做好，也就意味着相关的地质灾害工作处理的完善，确保地质灾害工作做到相应的完整性。
        1.4加强管理人员对地质灾害问题的把握程度
        档案管理不仅仅是对原来发生的事件有一个记录的过程，还需要大量的数据分析以及数据总结，以形成经验性的参考，为后来地质灾害的发生提供相应的参考数据，并通过相关的档案总结出的经验，分析相关地质灾害发生的地区、频次，以及灾害发生的间隔时间等问题，对地质灾害有一个更深的把握，可以很好地起到相关的预防工作。这也是档案管理在地质灾害工作过程中所发挥的一个重要的作用。
        1.5 提高地质企业管理水平
        档案管理对于地质灾害管理具有关键影响。在实施地质灾害档案管理工作过程中，可以帮助地质灾害管理部门明确管理的目标责任和要求，为管理质量的提升和日常地质灾害工作的顺利进行提供保障。同时档案管理能够为地质灾害工作节约经济投入，将各项人力、物力、财力进行优化配置，减少资源浪费。地质灾害档案管理的不断创新和发展，能够促进我国整体地质行业的素质提升，帮助地质企业提高管理水平。
        2地质灾害档案管理出现的问题
        2.1对于地质灾害档案管理重视程度不足
        受传统企业档案管理制度影响，目前我国大多数地质企业中档案管理专业人员较少，且未得到足够的重视。这种情况会对地质灾害工作内部相关资料发展和进步产生负面影响。同时，由于地质企业对于档案管理人员的重视程度不足，导致地质企业其他管理部门与档案管理人员不能进行有效的配合，不仅增加了地质灾害档案管理不良问题出现的概率，而且对地质灾害的资料数据安全储存产生了巨大阻碍。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆

        2.2地质灾害档案管理人员水平有待提高
        在实际的地质灾害档案管理过程中，存在管理人员之间职业素养差距过大的情况，比如管理者只精通地质灾害技术，对于档案管理知识认识不足，增加了各部门之间的工作难度。同时，企业在开展档案管理培训工作时，一些工作人员由于认识不足而产生排斥心理，不配合具体工作，大大增加了地质灾害档案管理风险，造成档案管理成本的浪费。除此之外，专业地质灾害档案管理人员的培养需要花费一段较长的时间和投入，除了基本档案储存理论知识以外，还要进行大量的地质灾害知识管理实践。
        3 提高地质灾害档案管理工作效果的措施和建议
        3.1建立完善的地质灾害档案管理制度
        档案管理制度作为企业地质灾害档案管理的主要依据和指导方向，能够为地质灾害管理中各项行为提供指导和保障，提高管理的效率性和准确性。档案管理制度的建立是企业地质灾害管理中一项重要内容，基于不同的地质灾害管理实际建立符合需要的档案管理制度，能够对地质灾害的各项管理行为进行约束，提高地质灾害工作的安全性和有效性，帮助企业提升经济效益。根据不同的地质灾害管理要求可以建立不同的档案管理制度，比如泥石流档案管理制度，其目的是对于发生泥石流地质灾害的详细情况进行良好的管理，规范地质灾害防治行为，提高地质灾害防治效果。
        3.2提高档案管理人员的综合素质水平
        受人为因素影响，不同地质灾害档案管理人员自身专业水平和职业素养对于档案管理的效果具有重要的影响。因此在地质灾害档案管理过程中，企业要重视对于地质灾害档案管理人员专业素质的培养，降低由于人为因素造成的管理风险。首先，可以通过参观调研、教育培训以及不同企业之间的理论交流，对于先进的地质灾害档案管理理念和方法进行学习和应用，提升企业对于地质灾害档案管理的理解程度。其次可以进行有效地宣传，提升管理人员对于地质灾害档案管理的责任意识，促进地质灾害档案管理制度的落实。最后，对于管理人员可以进行相应的考核，提高档案管理人员上岗资质，为地质灾害档案管理质量的提升提供人才基础和人才保障。
        3.3对档案信息进行有效的分类和管理
        为了提高对于不同地质灾害档案信息的管理效果，工作人员需要着重加强对于地质灾害档案信息的分类管理，在开展相应的地质灾害管理工作前，对档案信息进行分类。并且在对档案信息进行分类过程中，根据不同的地质灾害类型，帮助工作人员开展针对性的地质灾害档案信息管理工作。在实际管理过程中，尽量减少随意修改档案信息问题的发生，为地质灾害档案信息分类和存储提供良好的环境。
        具体的档案信息分类和管理措施，可以从以下几个方面开展：①相关人员需要针对地质灾害档案信息的丢失、损坏情况进行明确。大多数情况下，一些地质灾害档案信息经过长时间的保存，会产生丢失问题。这主要是由于不同地质灾害档案信息具有不同的管理方式。在实际的分类过程中，工作人员需要对丢失和损坏情况进行有效排列，从而确定地质灾害档案信息保存和管理的先后顺序，充分发挥档案管理价值。②在地质灾害信息分类过程中，需要制定相应的丢失和损坏管理机制，针对损坏严重的档案信息在第一时间内开展保存和修复工作。③一般地质灾害纸质档案信息的管理难度更高，对于管理人员的管理要求也更加严格，因此在管理过程中需要注意地质灾害档案纸质的合理保存，避免外部因素对档案纸质造成破坏。
        4结束语
        综上所述，档案管理在地质灾害过程中发挥着十分重要的作用，必须不断重视我国档案管理的相关问题，了解我国在地质灾害工作中档案管理的发展现状，减少档案管理过程中存在的相关问题，完善档案管理流程及相关步骤，从而进一步推动我国地质灾害工作的完善与发展。
        参考文献：
        [1]简锐敏. 基于大数据的地质灾害信息管理系统开发与关键技术[J]. 经纬天地, 2019(2):3-5.
        [2]崔莉. 论数字化对档案利用工作的重要意义[J]. 办公室业务, 2019(16).
        [3]李娟. 论应急管理部成立后的地震灾害专题档案管理工作[J]. 陕西档案, 2019, 000(001):48-50.