摘要:近些年来,我国的社会经济不断飞速发展,不断为各个行业的发展提供了广阔的空间,在为其创造了诸多机遇的同时,也带来了许多的挑战。就建筑行业而言,建筑工程全过程造价跟踪审计的实施随着城市化的不断发展而不断获得关注,但就当前来讲,我国的建筑工程全过程造价管理系统还无法满足快速发展的建筑工程需求,在具体实施的过程中还存在着许多的问题。分析了建筑工程全过程造价跟踪审计的现存问题,并且探究了有效的解决措施,具有一定的借鉴意义。
关键词:建筑工程;全过程造价;跟踪审计
引言
在建筑工程项目的开发建设过程中,工程造价控制工作不可或缺,其主要是从经济的角度对建筑工程项目各个环节的决策和费用提供专业化支持。工程造价贯穿了建筑工程项目的前期筹备、中期施工管理和后期结算,在我国建筑工程产业成熟发展的过程中扮演着关键角色。随着我国建筑工程行业飞速发展,工程项目全过程跟踪审计作为全新方法广泛应用于工程造价控制中,为工程的建设管理带来了一定影响。该方法对于当代工程管理的意义,值得相关从业者对其进行深入研究。
1建筑工程造价的全过程跟踪审计概念和应用模式
1.1全过程跟踪审计的概念
全过程跟踪审计主要是指具有审计资质的人员或单位,在遵循国家相关政策规定的基础上,使用合适的审计方法,针对建筑项目的投资筹备至竣工交付的全过程发生的经济活动,进行追踪审查、监督和分析评价的过程。这种审计理念是我国工程造价行业不断发展和实践过程中而产生的,其目的在于对工程项目的各个环节进行密切监督和管理,确保真实全面反映工程造价,达到工程造价控制的目的,提升项目效益。
1.2全过程跟踪审计的应用模式
目前在我国建筑工程造价中的全过程跟踪审计有效模式并不是单一的,其更多的是具有多样性的运行项目共同作用的结果。在建筑工程项目的筹备和建设过程中,针对项目不同阶段所需要进行造价控制和跟踪审计的内容也各有不同。具体来讲,工程项目各个环节的需求与人力资源管理水平、资金状况等方面有关,同时还与该环节对整个项目的重要性有关。在工程造价控制过程中,需要对不同阶段的实际情况和需求采用合适的方法,尤其要根据特定环节和工作内容选用特定的跟踪审计策略。目前比较常见的跟踪审计模式包括分期审计、环节审计和驻场审计三种,其应用环节和方式都是有较大差异的。比如,驻场审计需要相关人员对审计对象进行24小时不间断跟踪审计,而分期、环节审计则具有一定的侧重点,根据实际需求进行审计时间和方式的计划。另外,不同的建筑项目及不同的环节,因为工作性质和工作模式不同,需要相关人员基于全过程管理的科学意识,制定合适的跟踪审计工作方案。
2目前建筑工程全过程造价跟踪审计具体实施过程中的问题
2.1审计重点偏移
就当前而言,传统建筑工程造价审计的主要内容是项目竣工结算的阶段,审计的重点偏向于何时工程造价,就算审计后发现实际施工超出了原有的预算,但是项目工程的建设工作已经完成,无法改变事实,会给企业造成巨大的经济损失。具体来讲,出现的问题主要表现在两个方面,一方面是,严重高估,套取费用标准,并从中取得非法利润,这种违法现象十分严重。另一方面部分会把已经计算在综合单价中的项目另外进行一项单项的计算,不利于良性发展。
2.2未对全过程进行跟踪
从目前来看,竣工后造价审计工作的难度会比全过程跟踪审计工作要小,所以现在普遍未对建筑工程的全过程进行跟踪,而在过程中出现的普遍问题就是,相关的施工部门在一般情况下会外包施工,严重阻碍了审计工作的顺利进行。除此之外,购买施工过程中所需要的原材料,器械设备等的负责团队并不相同,不利于在整个过程中实现审计工作。
2.3未设置专业的机构
在建筑工程项目的具体施工过程中,一定要有专门的负责机构来进行审计工作,科学高效的收集并整理大量信息。但是就当前来看,大部分的施工项目都没有这样的专业部门,因此,也就无法及时全面掌握准确的施工信息,不利于在建筑工程全过程造价的跟踪审计分析。
3加强对于建筑工程造价跟踪以及审计管理的具体措施
3.1决策期间的跟踪审计
在进行建筑工程的施工过程中,全过程造价跟踪审计工作需要在决策的时候就开始实施。对于管理工作人员来说,需要综合施工的现实状况,对于建筑施工的方案实施全面的了解,同时跟类似的方案实施比较,以便于确定最科学合理的建筑施工方案。在开始建筑工程施工之前,工程的造价很容易受到多方面因素的影响,比如施工要求以及环境等方面,不管是哪一个内容,对于工程造价的掌控来说都是很重要的。在工程造价管理工作进行决策的过程中,需要结合建筑施工的现实情况,对施工方案的可操作性进行相应的评估,另一方面,加强对于施工过程中可能出现的各类问题的预测工作,提前制定相应的应急备案,加强对于建筑工程施工过程的管理监督,为整个工程的造价管理工作提供一个安全可靠的支持。
3.2设计期间的跟踪审计
在设计过程中相应的工作人员要加强对于整个施工过程的研究分析,做好相应的设计基础工作,同时提出有价值的看法,给施工的质量提供保障。另一方面,在进行相应设计单位选择过程中,要根据施工建筑的实际经济状况选择一些专业能力较强的设计单位,确保可以更高质量的完成工程。在在确定了相应的设计方案预算后,要加强对于资金的管理。对于确定的设计方案,需要综合施工的现实状况,科学合理的选择施工技术以及施工方法,尽可能的减小施工成本的投入。对于修改了多次的设计方案,需要对最后确定的设计方案实施进一步的审查以及评估,及时的找出其中存在的不足之处,并且有目的性的进行修改和优化,确保设计方案可以更好的给施工提供帮助,并且给工程的质量提供保障。
3.3招标期间的跟踪审计
在进行工程招标期间,需要综合施工的现实状况,确定最合适的施工单位,从而给施工的质量提供保障。完全按照相应的标准要求进行招标文件的设计工作,提升设计内容的可行性,另一方面,对于整个工程的造价问题,将加强管理监督的力度。特别在招标实施期间,要根据工程的实际状况全方面考虑,不仅要了解施工方的造价实际状况也要对施工建筑单位的专业能力进行考量,进而发现方案中的各类问题,并及时解决处理。
3.4工程施工阶段
多数建筑工程的施工周期都比较长,而期间的市场价格因素存在不稳定性。因此,跟踪审计人员需要在施工阶段对市场工程材料、设备价格变化情况进行关注和分析,为后续结算审计做好准备。同时,跟踪审计人员还需要按照计划,对施工现场进行巡查,对各类材料消耗情况进行审查,对于影响造价控制的行为进行取证,并督促相关部门进行责任划分和审查改进。另外,在重要的工程节点,需要配合财务人员编制相关报表,并和施工单位负责人进行交涉,便于双方加深对工程进度的了解,并为后续审计工作做好材料储备。
结语
对建筑工程进行全过程的造价跟踪审计能够有效保障企业的自身利益,并提高自身的竞争力。因此,一定要做好工作,进一步加强对工程造价的控制,更好地收集并整理数据信息,为领导的正确决断提供准确的数据依据,尽可能避免不稳定因素带来的风险,进而更好地控制成本,增强企业的工作效益。
参考文献:
[1]牛德刚.建筑工程全过程造价跟踪审计的实施分析[J].价值工程,2018,37(9):42-43.