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摘要：近年来随着社会经济的不断发展，事业单位对人才的需求量逐渐增加，人事管理工作逐渐受到了重视。人事管理工作中最关键的环节，就是人事档案的管理。档案管理工作是事业单位改革发展的重点，人事档案信息资料的收集直接影响人事工作的顺利开展，关系着事业单位的整体经济效益。
关键词：国有企业；干部人事；档案管理
引言
随着信息技术的高速发展，档案信息化建设是适应时代要求、数据发展的必然趋势。构建干部人事档案信息化管理系统可以转变管理和工作模式，实现安全、高效、便捷的干部数据管理。本文从工作实际和业务应用出发，探析如何实现信息共享来提升干部人事档案管理质量与管理效率。
1国有企业干部人事档案的主要内容
干部人事档案是各级党委和组织人事等部门在党的组织建设、干部人事管理、人才服务等工作中形成的，反映干部个人政治品质、道德品行、思想认识、学习工作经历、专业素养、工作作风、工作实绩、廉洁自律、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。干部人事档案主要包括：履历类材料，自传和思想类材料，考核鉴定类材料，学历学位、专业技术职务（职称）、学术评鉴和教育培训类材料，政审、审计和审核类材料，党、团类材料，表彰奖励类材料，违规违纪违法处理处分类材料，工资、任免、出国和会议代表类材料，其他可供组织参考的材料。
2国有企业干部人事档案的管理措施
2.1提高对专项审核的认识，增强责任感
在党的干部工作中，干部人事档案专项审核的工作属于核心内容，也是干部个人经历与社会实践的记录，能够将干部的日常工作能力、业务能力以及干部思想品德，也是考察与培养干部的核心依据。根据企业的管理需求，做好干部人事档案专项的审核工作，不仅向干部的本人负责，也是向党组织负责的表现。因此，企业负责专项审核工作人员需要开展党性教育工作，能够使用党员的思想，武装自身的头脑，进而保证档案审核工作的顺利进行。在不断提升认识与责任感的基础上，学习与研究干部人事档案工作的规定与基本政策。只有时刻秉承严格、严肃的风格，并且追求高效的工作，并且保证干部人事档案管理的“三龄两历一身份”，对规范、完整等方面的问题，进行补充与核实，进而取得专项审核的实效。
2.2提升干部人事档案管理质量和效率
纸质方式是传统干部人事档案保存的主要方式，但容易出现丢失或毁损。从保管角度来说，传统的纸质档案管理查阅范围相当小，需经多名管理人员同时操作，人为影响因素较大；从使用角度来说，档案资料经常被借阅翻看，容易造成字迹模糊、纸质发黄或硬化，以及不必要的损毁甚至重要信息丢失。实施信息化管理模式可以有效地避免资料查询过程中干部人事档案损坏的情况，使保管和使用分离，不受时间和空间影响，也不会出现档案的发黄与硬化等问题。档案的信息化管理，不仅方便档案管理人员查阅和使用，还可以适当为领导干部开通权限，方便其及时了解干部信息。同时也在一定程度上保证了档案的持久性和安全性，保证了档案的管理质量。新时期构建完善的数据管理库，采用信息化管理模式，可以简化信息查询程序；及时对信息进行增减；批量处理信息，提升信息处理的准确性和可靠性；有效避免干部人事档案距离、时空等方面因素给查询工作带来的影响。构建起完善的数据管理库，将原有的分散式管理模式转变为集约化管理模式，进行数据信息编辑标准化管理，可以提升管理水平与管理效率，降低管理成本。
2.3增强人事档案信息化管理技术水平
人事档案管理工作，要适当引入现代化的信息技术手段，实现人事档案管理工作的自动化。
事业单位可以将每个员工的信息档案输入计算机中，形成一个完整的数据库，借助计算机技术，将这些信息进行快速收集、整理和分类，为员工提供检索和查询，从而将电子档案的作用发挥到最大化。干部人事档案管理需要整理的内容非常多，因此，要及时引入数字化的技术，让档案管理的过程变得更加简便，还可以将事业单位干部的工作年限情况记录在案，让事业单位管理工作变得更加有序，为以后档案管理打下良好的基础。想要更好地完善档案管理工作，发挥出档案的重要作用，就一定要改善档案管理的条件。事业单位在建立档案管理室的时候，一定要做好防潮、防火的工作，另外，由于档案室保存的都是干部人员重要的资料，因此，一定要做好防盗工作，纸质版档案还要做好防虫、防鼠咬的工作。
2.4提高对干部人事档案管理重要性的认识
干部人事档案管理工作是党和国家在选拔人才时的重要组成部分，其关系到每位干部的利益。因此，要加强对干部人事档案管理工作的监督管理，高度落实“党管人才”的政策。此外干部人事档案管理工作必须要建立正确的用人向导，提高对干部人事档案管理工作重要性的认识，将这项工作列入重要的议事日程，以此来加强对干部人事档案的管理。
2.5构建数据档案管理平台
人事档案管理需要一个庞大的数据档案管理平台，百度云网盘就是一个很好的选择。百度云网盘的储存空间十分庞大，而且还可以对储存进去的资源进行分类，完全能够满足人事档案信息的分类要求。最主要的是，百度云网盘的使用十分方便，只需要一个移动端设备就可以将信息进行储存。事业单位干部人事档案管理可以利用局域网，事业单位可以通过单位内部的网络进行连接，然后使用密匙进行信息资源上传和查阅，不但可以保证信息资源合理化运用，还可以提高事业单位人事档案管理工作的效率。
2.6构建完善的信息安全保证体系
无论是传统干部人事档案管理还是现代干部人事档案管理，保证信息安全都是重点。人事档案信息化建设过程中，要将档案安全时刻放在首位，树立防范风险意识。《干部人事档案工作条例》明确指出，在进行干部人事档案管理工作时，主要的管理部门、管理人员在构建信息化管理模式时应先构建起规范的档案管理数据库、档案及图形扫描系统、数据信息存储检验系统、数据信息交换系统、数据信息备份系统及数据安全管理系统等，在此基础上确保干部人事档案数据信息的准确性、完整性与安全性，并确保其与纸质档案资料内容是一致的。要想实现干部人事档案信息资源共享，首先，设置访问权限，利用不同的安全保密方式对身份进行识别，如使用者身份鉴别、访问次数控制、数据信息存储及传输加密、对信息进行动态审计以及防电磁泄露等方式避免信息泄露问题，保证信息安全。其次，强化技术保障，有效避免密码非法更改或被盗情况，控制因信息网络原因给干部人事档案信息管理带来的安全风险。最后，定期对数据库进行检查并做好备份工作，时刻提防系统崩溃或服务器毁损情况发生，在最短的时间内将丢失的数据进行恢复，有效避免因外部原因导致的数据丢失或毁损情况。同时要强化安全责任人的职责和义务，以此来保证干部人事档案信息系统的安全。
结语
干部人事档案管理工作是一项十分重要的工作，随着国家对干部人事制度的不断改革，给干部人事档案工作带来比较大的机遇，但同时也带来一定的挑战。因此，我们在开展工作的同时，还要不断对工作流程进行改革，以免影响了干部人事档案的有效利用。要不断提高对干部人事档案管理的工作要求，将整个干部人事档案管理工作变得更加现代化和信息化，以此来提高管理工作的效率。
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