山西交通学院
摘要：档案管理工作是电力企业发展过程中的重要工作之一，是开展电力企业其他工作的基础，同时还能够为企业的领导人员进行电力企业经营发展提供有效的档案信息，帮助企业领导人作出正确的决策。所以电力企业应该要重视起档案管理工作在电力企业发展过程中的重要性，将档案管理工作落到实处
关键词：电力档案；管理
1提升电力企业档案管理水平的重要性
1.1企业进一步发展的必要
现阶段，我国电力行业的竞争越来越激烈，那么，电力企业为了在激烈的竞争中占有较高的优势，就应努力做好企业内部的管理工作，使工作质量和工作效率都能够得到有效的提升，而其中重要的内容就是档案管理工作，需要相关的管理人员对其进行合理调整，根据时代的发展方向和电力企业的发展情况，对档案管理工作的形式进行更新和完善，进而满足和符合电力企业的发展需求。
1.2企业外部环境的影响
在信息化时代背景下，档案管理工作对我国电力企业的发展起到了重要的作用，大部分的企业在开展决策时都是以档案信息为主要依据的，所以，必须要做好档案管理工作，否则，将会直接影响到企业决策的准确性，非常不利于企业的健康发展。另外，还需要相应的工作人员对电力市场的信息进行全面掌握，为企业做出正确的决策，进而适应和满足了企业的市场需求和发展战略。
1.3能够有效地保障企业合法权益
在电力企业的不断发展中，难免会出现一些利益问题，一般情况下，会通过签订法律合同的方式来维护自身的合法权益。在一定程度上，借助合同的管理工作可以突出档案管理工作的作用。因此，在企业经营管理过程中，需要进一步处理好档案和合同的管理工作，一旦企业的合法权益受到侵害，就可以拿起法律武器来维护自身的合法权益。
2新时期电力企业档案管理工作中暂存问题分析
2.1电力企业档案管理人员的专业素养有待提升
由于一直以来电力企业在人才招聘和培养方面，通常会优先考虑满足企业生产经营管理需求，在档案管理人员方面相应的资源投入较少，同时也缺乏重视程度，这就造成电力企业档案管理工作人员专业水平仍然有待提升，尤其是在新时期档案管理工作涉及更多内容，工作量更大，很多档案管理工作人员在完成基本工作内容以后很难抽出时间学习新档案管理工作及业务知识，电力企业也很少会组织档案管理工作人员参加专业的档案管理业务培训，这就造成很多档案管理工作人员只能将精力放在眼前的工作内容上，不能利用新型档案管理技术或手段提高档案管理工作质量和工作效率。
2.2电力企业档案管理工作方法及形式有待发展
结合当前电力企业在档案管理工作过程中所采用的方式方法进行分析可以发现，大部分电力企业仍然沿用传统档案管理模式，使用人工进行档案管理，使用标记的方式对档案进行分类，这种档案管理方式不但更容易出现失误，同时档案安全性也无法得到有效保障，一旦档案丢失或外流，都会对企业造成难以估算的损失。新时期电力企业在档案管理方面不仅应该积极采用新技术，同时也应注重利用更加科学先进的档案管理方法，在管理形式上不断创新，才能推动电力企业快速稳定发展。
2.3电力企业档案管理意识有待提升
近些年来，《档案法》与《档案法实施办法》虽然在电力企业得到大力宣传，但在具体应用方面仍然存在很多问题，一些电力企业对档案管理工作的重视程度仍然有待提升。尤其是一部分电力企业档案管理意识较为薄弱，并没有将档案管理纳入到企业的正式工作计划当中，也没有在领导议事日程当中得到体现，在经济考核与岗位责任考核中档案管理工作质量也没有明确表示，这就导致电力企业档案管理无法与时俱进，工作质量无法得到明显提升。
3提高电力档案管理水平的对策
3.1聚焦发展战略，创新档案思维
电力企业应立足于电力行业的发展方向，随着智能电网、绿色电网建设的推进，档案管理也要朝着安全、智能、互联、高效的方向发展，这样才能为电力企业生产经营和工程建设提供智慧、可靠、精准、数字化的知识服务。所以，电力企业应根据新时代档案工作面临的形势、任务和要求，制定档案工作战略纲要，根据未来档案管理的特征，建设实体档案存储安全、电子档案利用安全、知识服务智能化、供需两端友好互动的高品质服务体系。基于发展战略，明确任务重点，厘清发展路径，从而统一思想认识，在档案工作中积极创新，并在组织上、制度上、资源上提供保障，推动档案工作目标的实现。
3.2立足全程控制，强化早期介入
传统档案管理把工作重点放在档案资料形成以后，由于没有早期介入，仅靠末端管理，难以保证档案的完整性和系统性，这样档案的利用价值必定降低。针对传统管理模式的不足，应建立全过程档案管理机制，即在档案资料形成前就介入管理，向业务部门或职能部门提出档案的具体要求，并在整个过程中加以监督和指导。通过落实档案责任制，让电力企业中与档案相关的每一个人及每个部门都清楚自己承担的责任，从而确保档案的完整和系统。为了提升电力企业员工、部门对档案管理的参与性，应将档案管理流程与企业业务流程相融合、衔接，以增强档案工作的交互性。
3.3注重档案编研，提高利用效果
档案编研的目的是利用，但编研是对档案资源的深加工和再开发，自然会对档案工作人员的业务能力提出更高的要求。编研工作应着眼于电力企业的发展，通过分析企业现状、评估未来发展，确定编研主题，助力企业发展，推动企业创新，不仅可以更深入地挖掘出电力档案资源的利用价值，同时也提升了档案工作人员的业务水平，使档案工作获得更多的肯定和认可。
3.4推行流程管理，规范档案工作
长期以来，档案工作人员习惯了“移交、接收”的模式，业务部门有什么资料移交，就接收这些资料，结果常常出现相同类别的档案，内容却大相径庭，无形中给档案管理增加不少难度，所以档案管理也要进行规范管理，建立标准化管理体系，加强档案的监督、考核与验收工作，构筑大档案格局。利用ARIS流程管理平台梳理和优化档案管理流程，例如电力建设项目通过确定项目建设时间节点（典型如里程碑节点），总结提炼归档节点，并将其作为ARIS系统事件，这样各个节点的项目参与者任务要求也明确了，由此产生任务表单，岗位、流程、任务一一对应起来，使归档移交负责人、归档内容、归档时间、归档形式、档案接收人、档案验收标准就非常清楚了，并通过流程图清晰地显现出来。
3.5优化人员配置，提升专业水平
目前正是档案传统管理向现代管理转型的关键时期，档案管理队伍素质决定档案工作质量。为此，电力企业要重视档案管理部门的人员配置，人手不足应当配齐人员，避免疲于应付。引进人员最好是既精通档案管理又熟悉计算机操作的复合型人才，例如有的电力企业引入了ARIS平台，无奈没人能熟练使用，平台优势也无从发挥。除了引进人才，企业更重要的任务是加强现有档案工作人员的培训，通过与同行业先进单位对标，开展有针对性的培训。为了促进档案工作人员积极上进，还必须建立激励机制。
结束语：档案管理工作在电力企业的发展过程中的作用逐渐凸现出来，并且引起了电力企业领导的重视，所以当前应该要努力提升档案管理工作水平，调整档案管理工作程序，完善档案管理工作制度，提高档案管理工作人员的工作能力，结合当前先进的信息化技术，创新档案管理方式，从而确保档案管理工作水平能够得到提升，更好地推动我国电力企业的发展。
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