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摘要:随着全球经济一体化的推进,供应商在企业营运体系中也扮演着越来越重要的角色,如何妥善地选择好供应商以及对企业供应商实现有效的管理和监督,成为企业目前亟待解决的问题。基于此,本文首先对现代企业供应商管理的必要性进行了分析,针对目前企业供应商管理存在的问题,对供应商管理新模式进行了探讨,并对企业供应商的管理和可持续发展提供有益参考。
关键词:现代企业;供应商管理;模式探索
一、引言
供应商管理是采购活动的重要组成部分。在1990年代中期,供应商和买方之间的关系开始发生战略性变化,供应商管理的内容远远超出了价格谈判的环节。21世纪初的调查表明,大公司与供应商之间的关系已从简单的价格谈判转变为策略管理。由此可见,供应商的开发和管理对于公司而言非常重要,供应商管理也成为提高企业竞争力的有效手段。为了维持公司的正常经营,任何公司都必须选择合适渠道从外部获取资源以实现最佳的资源分配。但是,并非所有提供商都可以提供满足公司生产需求的材料。作为企业外部环境的组成部分,企业逐渐强调发展供应链的重要性。基于此,本文分析了企业供应商管理中存在的问题,提出了解决供应商管理问题新模式,以期提高企业供应商管理水平。
二、现代企业加强供应商管理的必要性
在企业中,供应链是涉及企业核心功能的网络结构模型,它控制着信息、物流和资金流的运转,是从原材料采购到将最终产品通过销售网络交付给消费者的过程。而供应商是供应链的重要组成部分,做好供应商管理是提高所有供应链效率的关键。
2.1做好供应商管理是保持长期稳定合作的需要
做好供应商管理,可以增加制造商、供应商及其客户之间彼此的信任,用更少时间解决日常问题,双方都可以专注于预测和规划长远发展,减少一些不确定性因素造成的损失。
2.2做好供应商管理是增强质量监控的需要
供应商提供的优质产品保证了产品的兼容性和可靠性,做好供应商管理,是采购高质量产品的保证,是提高企业生产效率的重要前提,是变事后控制为事中控制的需要。
2.3做好供应商管理是企业实施精细化生产的需要
做好供应商管理,可以有效确保货物在生产过程中的移动时间和供应商的交货时间,确保供应商在正确的时机供应正确的数量,是企业实施精细化生产和零库存生产的需要。
2.4做好供应商管理是对市场变化及时响应的需要
随着科学技术的发展和消费者需求的变化,产品的生命周期已经缩短,为此公司被要求更快地开发新产品以适应市场需求。因此只有制造商和供应商一起合作并对市场变化及时作出响应,才能提高响应用户需求的能力,适应激烈的市场竞争。
三、企业供应商管理中的问题
目前,我国对企业供应链中供应商管理的研究起步较为缓慢。多数国内公司通常借鉴海外管理经验,供应商管理的水平参差不齐,较少达到了战略协同管理阶段,大多处于供应链管理层面,供应商管理总体水平不高,没有形成对公司价值贡献的最大化。下面将对当前企业中供应商管理存在的问题进行详述:
3.1缺乏对供应商关系的理解
许多公司缺乏对供应商关系的理解和管理。供应商关系管理是一种致力于改善与供应链上游供应商关系的管理理念。其目标是与供应商建立长期业务关系,整合竞争优势以统一市场,扩大市场需求和份额,在早期阶段降低产品价格,最终为公司和供应商创造双赢条件。
3.2供应商库管理方式不正确
大多数公司都建立了供应商数据库,供应商数据库在管理过程中存在两个主要问题。
第一是缺乏动态管理。公司的商业环境在不断变化,随着时间的流逝,供应商财务状况也在不断变化,如果采购人员从库中选择了财务恶化的供应商,则可能会导致双方之间存在合作风险。第二是盲目减少供应商的数量。一些管理人员认为,减少供应商数量是为了战略性管理,但是同时也会减少供应商之间的竞争,从而导致其服务水平下降。
3.3对供应商没有实现有效分类管理
一般公司在供应商数据库中有许多存档,包括潜在的合作供应商,范围从数百到数万,供应商过多将导致管理的复杂性。一些公司都采用了对所有供应商一视同仁的管理政策,每日库存审查将消耗公司管理人员大量时间和精力。而一些公司对供应商只采取简单的分类,其分类方法不科学,无法识别核心和战略供应商,无法实现对供应商的有效管理,不能保证供应商最大的贡献价值。
3.4缺乏有效的供应商评价和激励机制
供应商的控制和管理也是困扰公司一个的主要问题。由于供应商是外部公司,随着市场环境的变化可能导致信息不对称,因此公司很难达到对供应商的有效管理和监督。如何及时获取供应商信息、了解供应商的生产能力、保证供应商的质量已成为公司对供应商管控的方向。因此,为了维持供需双赢的长期合作关系,对供应商进行有效的适当绩效评估和激励很重要。如果没有客观的绩效评估和激励机制,将影响双方之间长期合作关系的维持和增长。但是,实际上,公司要么无法建立供应商的绩效评估系统,要么定义绩效的系统不完善,从而导致评估的不完整。这些都会影响公司与供应商关系的发展。
四、供应商管理新模式的探索
4.1供应商的评价与选择
供应商评估和选择是供应商管理中的关键环节,供应商的好坏都对公司的生产都会产生巨大影响。因此,供应商评估和选择首先应建立合理的评价的标准。开发基于环境标准的供应商评估系统对于选择供应商至关重要。在评估过程中,公司可以通过提交问卷调查或现场调查来获得信息,在此基础上,与其他供应商进行对比评估,并为不同级别的供应商提供不同的采购数量和策略。供应商的选择应考虑以下因素:处理技术和设备状态、技术人员的技术水平和经营内容、原材料供应商、资金状况、工厂现场条件、管理水平等。
4.2建立战略伙伴关系
供应商的有效管理是供应链公司之间的战略合作的基础,这也是供应商管理的核心内容。通过供应链中的合作关系或企业伙伴关系,可以有效地共享技术和信息,降低改善环境的成本和风险,并可以有效地增加资源的利用,从而获得更高的客户价值和可持续竞争优势。在这种管理模型中,环境信息流是双向的。根据合作程度,公司与供应商之间的关系可以分为三个层次:短期合作、长期合作和战略联盟。结合这些不同战略类型的供应商,可以稳定供应链中各个公司之间的合作关系,促进公司的长效发展。
五、结语
供应商管理是供应链中的重要环节。如何有效地管理和控制供应商,在各个方面提高供应商的能力以而降低公司的风险并提高产品质量,满足客户的最终需求,是公司目前仍然存在并面临的普遍问题。尽管我国目前企业供应商管理应用程序仍处于发展初期,但具有广阔的发展前景和生命力。企业必须优化其供应商团队结构管理并增强对供应商的监督,彻底改变传统观念,建立和完善供应商管理机制,系统地改善供应商管理,提高企业竞争力。
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