企业物资储备管理存在的问题及其对策分析 郭鹏

发表时间:2020/8/24   来源:《基层建设》2020年第12期   作者:郭鹏
[导读] 摘要:众所周知,对于企业来说,物资管理工作主要涉及采购物资、存放物资以及供应物资等环节,这些环境是影响企业成本和发展的关键,甚至直接影响企业的长远发展。
        国网山西省电力公司平顺县供电公司  山西省  047400
        摘要:众所周知,对于企业来说,物资管理工作主要涉及采购物资、存放物资以及供应物资等环节,这些环境是影响企业成本和发展的关键,甚至直接影响企业的长远发展。为此,企业要想获得发展,必须要加强物资管理,但是,现阶段,物资管理还存在很多问题,需要去解决。
        关键词:企业物资管理;存在的问题;对策研究
        引言:物资管理,是指企业在生产过程中对所需物资进行采购、使用和储备等活动进行统一的规划、组织和操作,其主要目的就是对企业的物资进行合理有效的管理,从而降低成本,加快企业资金的周转,提高企业的经营效率和利润,进一步增强企业在市场经济中的综合竞争能力。为此,物资管理的重要性不言而喻。但是,目前,我国的企业物资管理存在着一些问题,这些问题阻碍了企业的发展。
        1物资管理的基本概念
        所谓物资管理,是指企业在日常生产经营过程中,对生产所需的必要物资所组织的采购、储存、使用、发放等一系列的计划和安排,这也构成了企业现代物流管理的重要组成部分,同时也构成了企业物料供应链管理系统的重要组成部分。企业的物资管理工作是以上所有环节的有机组合整体,各环节通过业务传递实现信息沟通,各环节相互影响,其中任何一个环节出现问题,都会破坏企业物资供应链的完整性,甚至影响到企业生产经营的正常进行。因此,在复杂多变的市场环境下,物资管理已经成为现代企业管理的重要组成部分,是企业生产经营正常运作的重要保证,甚至是企业发展与壮大的重要基础。
        2企业物资管理工作中存在的问题
        2.1采购流程不规范
        在电力物资管理工作中,采购流程不规范依旧是较为明显的问题,多数电力企业物资管理工作采取的依旧是较为传统的处理方式,并没有结合自身发展现状和市场运行趋势,制定的采购标准也缺乏规范性,采购权限的应用存在局限性,不能有效发挥其实际价值。另外,部分企业物资管理工作没有对职责进行合理性划分,就会造成采购部门和工作人员中饱私囊的问题较为突出,不仅会对电力物资管理工作的质量产生影响,也会制约后续监管机制的实效性。
        2.2人员业务素质不够
        从物资采购和供应链管理实际来说,采购人员的业务水平高低,直接影响着采购工作开展的效果。由于公司对采购工作不够重视,重发展轻管理,重考核轻激励,造成很多优秀的人才不愿意到采购管理岗位上来,人力资源配置严重不到位,加上各类审计越来越多,造成采购部门工作压力越来越大,人才流失越来越严重。除此之外,企业采购人员大多数是从生产或工程建设管理岗位转岗过来,没有系统的学习采购管理知识,成本意识非常淡薄,工作能力水平不高,对常见的物资采购与供应链问题难以有效把控。在具体实践中,物资采购以及供应链管理工作不到位,使得资金被大量浪费,影响着企业的效益。
        2.3没有对物资管理给予足够的重视
        一个项目的工程进度以及工程质量固然是一个项目的命脉,然而对于项目来说物资管理是施工企业项目管理的关键组成部分,项目的物资成本可以说很大程度上决定了整个项目的总成本。

但是,项目管理人员却长期对物资管理以及物资管理人员没有给予足够的重视,认为只要物资供应不影响项目进度就对其具体的管理缺乏关注,甚至把项目的物资人员看作成做杂事的人员,缺乏对物资管理的专业认识。
        3提高企业物资管理水平的有效措施
        3.1 加强企业对物资管理的认识,积极完善管理机制
        企业在进行物资管理的过程中,首先,应该帮助管理者认识到物资管理的重要性,对企业物资管理工作予以足够的重视,企业物资管理各级部门都应该明确其职责,在确保物资管理部门享有相应的权利和权限的同时,还应承担相应的责任。对于企业的物资采购环节而言可以选择集体采购,严禁越级采购和分散采购。同时企业还应该加强对物资管理重点环节的重视,制定有效合理的管理机制,确保企业物资管理各环节工作顺利开展。
        3.2制定合理的企业物资管理计划,促进企业的稳定发展
        在企业生产运营的过程中,物资采购计划是非常重要的内容,在制定计划的时候必须要根据企业自身的库存状况和生产销售计划进行。为了保证物资采购计划的合理性和科学性,同时满足企业的生产需求,企业在制定计划的时候必须选择科学合理的方法,根据相应的程序严格进行,最大限度地提升计划的可操作性,例如可以运用滚动计划法、环境分析法以及 ABC分析法等。企业在制定好物资采购计划后应该根据计划严格执行,将可能出现的不确定因素有效的控制起来,全面落实物资计划,确保企业能够稳定快速的发展,使企业在竞争激烈的市场中获得先机。
        3.3构建物资管理体系,加强信息化建设
        企业物资管理系统的构建需要注意三个方面,包括行业标准制定、软件系统构建以及管理人员配置:1行业标准制定,行业标准是任何行业快速发展的基础,企业的物资管理标准可以将分散的资源进行整合,有利于企业的资源管理,提高整个行业的资源利用效率;2软件系统构建,传统的企业资源管理系统忽视了软件系统的开发,企业市场的扩大暴露出了企业物资管理的缺陷,我国的计算机信息化技术已经比较成熟,计算机信息技术已经推动了多个行业的改革,将计算机数字化技术与互联网信息技术融入企业物资管理系统中,可以有效提高资源管理效率,实现远程管理;3管理人员配置,企业物资系统必须配备具有专业素质的管理人才,根据企业需求实时改进系统,保证系统正常运转。
        结语:中国建筑企业的飞速发展离不开企业对先进物资管理方案的引进,物资管理是对物资进行有效管理,进而降低企业的生产成本的过程。物资管理是贯彻到企业生产过程的每一个环节,包括采购、使用、储存等,进而开展计划、组织和控制等工作。企业管理工作的重要组成部分就是物资管理,施工企业对成本的控制是以物资管理为基础的。物资管理是现代企业经营的重要过程,包括物资计划、采购、使用及物资仓储等环节,采取科学有效的管理措施,可以合理的降低物资成本,提高施工企业经营效益和市场竞争力,加速施工企业发展。
        参考文献:
        [1]贺海燕.企业物资管理存在的问题与对策探讨[J].企业改革与管理,2014.
        [2]胡孝蓉.论现代企业物资管理存在的问题及对策[J].企业技术开发,2013.
        [3]田代祥.论企业物资管理实践中的问题及对策研究[J].时代金融,2014.
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