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论工程项目招标采购管理的成本控制及其途径选择

发表时间：2020/8/24 来源：《基层建设》2020年第10期作者：王啸

[导读] 摘要：随着国内城乡一体化、工业化进程的不断推进，国内有关工程项目的建设数量庞大，市场竞争程度愈发激烈。

        深圳恒大材料设备有限公司广东省深圳市 518000
        摘要：随着国内城乡一体化、工业化进程的不断推进，国内有关工程项目的建设数量庞大，市场竞争程度愈发激烈。工程项目在发展过程中对管理机制的功能日益完善，对工程项目招标个阶段的成本控制也逐渐严格规范起来，尤其是对工程项目招标采购管理方面的前期成本的控制关注倍增，招标采购管理方面的成本控制，直接影响到整个项目团队的水平、项目建设的风险程度。所以，对工程项目招标采购管理的成本控制途径选择应该进行慎重的考虑。
        关键词：工程项目；招标采购；管理成本；控制；途径选择
        引言：虽然在我国由计划经体制转变为市场经济体制以后，建筑领域持续发展，但是建筑企业的增多也加大了企业的市场竞争压力，企业要想促进自身的长足发展，应重视内部的管理工作，尤其是企业的成本管理效果影响企业的经济效益。本文在分析了程项目招标采购管理成本控制发展现状后，阐述了建筑工程项目招标采购管理的四种模式，然后探讨了招标采购管理成本控制策略，以期提高成本控制效果，促进企业的长远发展。
        1.工程项目招标采购管理成本控制发展现状
        工程项目招标采购管理成本控制的主要目的是，通过加强对采购工作的监督与管理，将在采购工作中所花费的成本控制在合理范围内，避免出现资金浪费或者资源浪费情况。从而达到预期的工作目标，为建筑部门节省更多成本。在整个工程项目招标采购管理成本控制中，各个工作人员都在其中发挥着重要作用，但是，从目前的成本控制中可以看出。许多工作人员并没有意识到成本控制工作的重要作用，对于工程项目招标采购管理成本控制造成忽视。这一问题的出现，会产生招标采购成本增加，出现不必要的资金浪费。除此之外，针对成本控制工作并没有形成完善的工作体系，工作人员无法明确自身在成本控制工作中，应该肩负的责任。经常会出现职能混乱等问题，种种问题的产生，对于施工而言都会产生不良的影响。
        2.工程项目招标采购管理模式
        2.1项目投资主体自采自购
        项目投资主体自采自购的采购主体为业主，业主使用自行购进材料等各类物资的形式，亲自去观察物资的质量是否满足相关的标准要求，要自行承担其自身的职责，不断提升项目的灵活程度，该种项目的采购模式风险系数相对来说会比较高，这主要是因为企业需要自己承担经济盈亏。
        2.2项目总承包建设模式
        这种模式主要是采用设计采购施工总承包方式，又称EPC。EPC是指相关企业由于业主的委托将全部工程进行全方面或是单个环节的承包，需要制定合理合法的合同，对承包商所建立的工程安全、质量等因素进行负责。项目总承包建设模式的采购过程是承包商制定相应的采购工作（如对工程项目建立相应的策划和实施工作），然后对需要的材料、设备进行采购，最后对运用这些材料和设备进行安装，并且使其能够达到业主的要求。它的优点是业主可以寻找一个承包商共同承担其中的风险。
        2.3项目主体委托承包单位代为采购模式
        该模式是采取了CFRE模式的招标采购管理模式。CFRE（ContractorFinishedRemburesableEquipment）是指承包公司按照项目主体的要求，代表项目主体进行采购活动，采购期间产生的费用经项目主体同意后由项目主体承担，而承保公司向项目主体收取一定的服务费用。

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        2.4专业项目招标采购管理队伍模式
        由承包公司管理、项目公司聘请的专业招投标采购管理队伍，实施项目招投标采购工作，称为聘请专业项目招标采购管理团队模式
        3.采购成本控制的主要措施
        3.1建立健全采购制度
        对采购工作的每一个环节实施有效的监管是十分有必要的，我们必须建立规范的采购制度以防止采购人员有不合规、不合法的行为。建立完善的采购管理制度并且严格地执行不仅能够稳固采购成本控制的基础，也对企业加强采购管理制度、减少成本、提高日常效益有着极为重要的意义。完善的采购制度不仅能够使企业日常的采购活动步入正轨，提高员工日常工作的效率，还能让各部门之间得到良好的沟通，有效防止采购人员的不合法、不合规行为。首先，应合理准确规范采购立项申请人、项目审批人、采购人员实施的权限。成立专门的采购成本管理部门，负责降低采购成本并且承担责任。同时，在采购的过程中，不仅要让各部门之间的责任明确，还应规定从采购到验收过程中应当遵循的规范。
        3.2规范招标采购流程
        为了使建筑工程项目能够高质量的完成，首先应该建立关于工程项目的计划，建立规范、专业的招标采购管理部门，对各个环节进行监控，从承包商的投标、中标、购买、检验、验收到每一批货都能达到相应的要求，并且应该在这个过程标出最重要的部分，而不是将建筑工程项目的工作流程变成只有一个过程，应该进行细分每个环节中应该达到的任务和目标，这样才能让招标的采购管理工作达到最优的效果。另外，应该根据供给侧结构式改革方案，将投标与招标的流程规范化，防止恶意竞争的情况出现。
        3.3加强收银审核工作的管理，提高重视度
        收银审核工作无法有效的实施，一方面是因为对收银审核工作的管理不到位，另一方面是缺乏对收银审核工作的重视。然而要想管理好收银审核工作，就需要建立健全相应的收银审核管理体系，但是我国对于收银审核的相关理论和研究比较落后，因此我国应该更加重视对收银审核的理论研究，为收银审核管理体系的建立和发挥收银审核的优势提供理论技术支撑，让人们清楚地认识到收银审核的重要性。当收银审核的重要性被广泛认知，自然会提高人们对这项工作的重视，从而保障收银审核工作能够顺利而有效地进行。
        3.4强化成本意识
        在工程项目招标采购管理的成本控制中，相关工作人员在其中发挥着重要作用。因此，需要保证各个工作人员能够具备较强的成本意识，这样在各项工作的开展过程中，能够将控制成本作为重点。在强化工作人员工程项目招标采购管理的成本意识充，可以从以下几点展开：
        第一，在企业中可以通过加强宣传的方式，使得工作人员意识到成本控制工作的重要作用。从而在企业中营造良好的工作氛围，对各个工作人员产生潜移默化影响。第二，针对工程项目招标采购管理的成本控制，要定期开展会议，相关工作人员对于成本控制工作的进展情况与实际情况进行汇报，并做出总结，及时发现在成本控制中存在的不足与问题。针对问题尽快给出相应的解决措施，进行有效的成本控制。同时，在会议的开展过程中，要促使各个工作人员可以明确自身的成本控制中应该肩负的责任，从而更好完成自身工作。在工程项目招标采购管理的成本控制中，不断提升自身的服务理念，在注重成本的同时，能够给予质量问题更多重视。使得整个施工安全与施工质量得到保障，满足人们对建筑施工的需求。
        结束语
        综上所述，工程项目招标的采购管理工作具有多种模式，企业在进行采购管理时，应该按照企业的真实情况采用适合的模式，当然也可以混合使用。通过科学有效的管理，加强对企业采购成本的控制和管理，不仅可以降低企业的生产成本，还能使有限的采购资金得到更好最大限度地利用，并能节约时间、确保新购能够尽快投入使用，产生更大的经济效益。
        参考文献：
        [1]王海涛.工程项目招标采购管理的成本控制及其途径选择探析[J].居舍，2020.
        [2]丁烨.工程项目招标采购管理的成本控制及其途径选择探析[J].纳税，2020.
        [3]雷蕾.工程项目招标采购管理的成本控制及途径选择[J].技术与市场，2019.