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摘要:收银审核工作在企业单位中占据着重要地位。本文基于此背景,结合当前时代发展趋势,对企业单位的收银审核工作现存的问题进行了分析,并结合实际,针对现状提出了相应的对策和意见。
关键词:收银;审核;财务;管理
随着我国市场经济体制的不断发展,在激发中小型企业的运作活力的同时,也带来挑战。收银审核作为企业最为基础、最为核心的财务管理工作,在信息化时代下出现了更加便捷、更加高效的方式。如移动互联支付终端的出现,减少了现金的直接接触和流动,加快了数字货币在不同区域、不同形式的场合应用。随之而来的是相应的移动互联终端诈骗、电信骗局等新型的问题,这给收银审核工作带来了较大的困扰。如何在当前的时代发展背景下结合先进科学的收银审核方法来应对出现的挑战则显得至关重要。
一、收银审核工作中存在的问题分析
收银审核工作是最能体现一个企业或单位账面上的经济效益的工作,是所有财务管理相关工作的基础。因此在收银审核工作中,除了要求财务人员能够进行简单的核对记账工作,还要求能够在当前的时代背景下正确的使用相关的专业性操作软件进行收银审核工作。这不仅需要企业单位的合理安排,更需要财务管理相关人员的积极配合。在此过程中,产生了相应的问题,具体有如下几点:
(一)、企业单位对于收银审核工作的忽视
企业单位是以营利为最终目的的机构组织。在企业单位的发展规划中,占据重要地位的往往是原材料、成本、运输、仓储以及销售等流程,对于收银和审核工作只是作为附属的收取利润的一种方式或者手段,因此并没有引起相关管理人员的足够重视。这导致在实际的收银审核工作中往往存在着较大的漏洞,收银审核人员只是机械化的收银并没有对相应的账单账款进行有效的审核,没有起到应有的统计、整理职能。由于管理人员的不重视,导致在对收银人员的监督管理上也不到位,收银审核人员没有按照相关的规定和要求进行收银审核工作,甚至出现了买卖差价、从中赚取个人不法利润的现象。此外,在工作期间,由于收银审核工作人员工资状态不够认真,导致在实际工作中出现缺账、漏账、坏账的现象,这些损失都只能由企业单位来进行赔偿,从而对公司的利益造成了损害。
(二)、收银审核人员专业化程度不够
收银审核人员基本和首要的会计工作是收付账款的记录,在传统或以往的收银审核工作中,这项工作主要由收银人员对收入和支付的账款进行手动输入记录,而由于部分收银审核人员年龄较大、知识程度不够等原因,这些工作只能交给企业财务会计人员进行相关的统计工作。一方面,这导致收银审核人员的专业化知识素养较差;另一方面,企业财务会计人员来讲,这无疑加大了他们的工作量,而且当企业财务活动较为频繁或财务交易较多时,这种方式就会在效率上大打折扣,费时费力并且在统计过程中,如果财务会计人员出现了一点小纰漏会对整个公司的财务会计信息造成巨大的影响。
(三)、收银审核相关工作开展不规范
这主要体现在许多的单位和企业在收银审核方面没有指定相应的规章管理制度,导致收银审核人员在实际工作中不按规定工作、不能针对收银审核工作进行有效的管理和监督。收银人员在工作中具有较大范围内的弹性,可以在实际收银中进行相机抉择,选择最适合企业盈利发展的方式进行收银。
但是在实际工作中,企业在收银管理部门配备了较多的收银人员,这些人员在人力资源的占用上、企业所负担的成本上以及工作过程中耗费的资源等在企业的支出中占据了较大的比重。如果不对他们的工作进行有效性的规范,那么将会对公司企业的发展起到不利的影响。
二、针对收银审核工作的有效对策
(一)、建立先进科学的收银审核平台
“大智移云”时代背景下,企业应该结合智能云端技术和移动互联网的先进理念,并积极应用在企业的收银审核工作中。建立高效、共享、信息化的财务统计平台,有利于企业内部信息的透明化、集中化、公开化目标的发展。在移动互联终端支付如此盛行的当下,收银审核平台的建立也有利于提升企业之间的交流和沟通,在合作事宜上,往往只需要对合作伙伴进行信息授权即可实现相互之间的完全对接,便捷高效的同时,改善了企业间存在的信息不对称以及合作过程中的道德风险问题。
(二)、培养专业化收银审核人员
收银审核人员不仅需要具备传统的财务会计相关的一些知识,还要在数字化时代下加强对技术、信息等多方面复合应用的能力培养。企业首先要在精简人员的基础上,对现有的收银审核部门进行调整,选择具有良好互联网意识的人员留下,在此基础之上,安排内部员工进行定期的学习和培训,要能够适应在收银审核平台上的高强度、高效率的工作。除此之外,企业也要引进先进的技术管理类人才,对收银审核部门安排专业性较强的人员进行管理。
(三)、规范化收银审核工作
企业需要对收银审核的日常工作进行监督管理,并制定完善相关的规章制度对收银人员进行约束。只有这样,才能对企业内部的财务信息进行信息化管理有效提高了管理的质量和效率,与此同时减少了成本,长此以往可以在一定程度上对企业的外部经济效益进行显著的提升。对于企业的财务流程要在全新的系统之下进行调整后投入运营,结合移动互联网支付的相关特色,重新建立专属于企业的收银审核统计核算模式。此外,企业一方面要加强对于收银审核人员的管控与监督,另一方面,对于企业内部的信息和数据,收银审核人员应该坚守着良好的职业道德素质,不做有损公司利益的事情。
三、结束语
综上所述,在当前的时代发展背景之下,收银审核工作需要企业单位在引起足够重视的前提下进行改革创新,建立完善合理的规章制度,并选用高级管理人才对收银审核人员进行相关的管理和培训,才能在保证工作顺利进行的同时,提升工作效率,保证工作高质量的完成。
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