四川路桥桥梁工程有限责任公司 四川成都 610071
摘要:新时期路桥企业人力资源管理信息化建设不仅有助于企业管理提高效率,同样能够降低成本。而人员流动性高、数据分散数量多等因素则是长期困扰企业的老大难问题。这一切要求路桥企业人力资源管理必须加快信息化建设才能更好适应环境并全面提高管理水平。因此,新时期路桥企业人力资源管理信息化建设不仅需要构建全面覆盖的信息化管理平台,也需要完善标准化管理体系,同时打破信息壁垒,加强宣传教育。
关键词:路桥企业;人力资源管理;新时期;信息化;建设
发展是解决一切问题的关键。后危机时代阴影笼罩下,企业只有以科学发展的宏观战略才能应对外部环境日益恶化的冲突与挑战。而技术则成为新时期企业实现科学发展的最强助力。信息化不仅在生产经营的前端给予企业创新发展的条件,也在包括人力资源管理的后端发挥越来越显著的推动作用。尤其是对众多传统规模化企业而言,人力资源管理信息化建设正在成为贯彻新发展理念、推动企业转型升级的重中之重。
一、新时期路桥企业人力资源管理信息化建设的重要性
(一)提高效率
信息化最显而易见之处在于其光速传输、海量存贮的技术优势。于路桥企业而言,则是在人力资源管理过程中能够最大程度提高管理效率。
比如,传统模式下的人力资源管理完全依赖人工作业,面对庞大的企业员工管理工作时,滞后性是最典型的工作短板之一。以工资稽核为例,按照规定,每月月底前五天开始进行职工工资绩效稽核,但路桥企业从外勤到内勤涵盖工作人员数量巨大,人工稽核耗时费力,经常出现从二十五日开始稽核直至三十日仍然未能完成的情况。因此许多路桥企业次月初匆忙完成工资绩效稽核的情况比比皆是,无法按时发放薪酬几成常态。
而在信息化模式下,由于每位员工工资与绩效的变化情况能够实时传送到数据中心,按照后台预设程序,只需确定统计起始时间,系统便能自动完成计算和稽核。信息化状态下的人力资源绩效管理可以从传统模式下超过五天缩短到半天完成。可见,高效率是信息化建设对路桥企业人力资源管理最为重大的贡献。
(二)降低成本
传统模式下,无论是进行薪酬计算还是提供员工基本信息,纸质化打印几乎都是唯一的选择。这种陈旧落后的操作方法不仅时效低,且资金与资源消耗不菲。加之偶发频率高,而单次打印的信息量往往并不大,一张标准A4打印纸上只会出现寥寥数行内容,这无疑是对纸张资源的巨大浪费。无论从哪个方面看,纸质化打印都已严重违背绿色发展的战略宗旨。
在无纸化办公早已风靡全球的大背景下,信息数据化、数据电子化不仅能够充分替代纸质打印件,而且具有传输速度更快的替代优势。因此,低成本是信息化对路桥企业人力资源管理的又一重大意义所在。
二、新时期路桥企业人力资源管理信息化建设的紧迫性
(一)人员流动性高
路桥企业与众多工程建设单位相似,需要通过承接一个又一个路桥项目实现自身生存和发展。而这些项目任务分散在全国各地,跟随项目移动则是企业中绝大多数工作人员的日常状态。这就造成路桥企业人力资源管理始终面临着人员流动性高的问题。而高流动性带来的附加情况就是管理难度大,尤其是在统计员工信息、开展薪酬稽核等例行管理工作时,传统人工作业模式面临的压力可想而知。
只有在网络环境下,基于平台化管理手段,高流动性的人力资源才能实现无接触式管理。无论员工本人身处各地,只要借助网络与信息技术,与员工有关的数据信息就能随时随地实现传输和应用。
显然,为了提高企业人力资源管理的时效性并同时大幅减轻管理人员作业压力,采取信息化方式是新时期里路桥企业提高人力资源管理水平的当务之急。
(二)数据分散数量多
当互联网已经深入社会各行各业,路桥企业多环节作业的特点与复杂繁重的项目任务产生了浩如烟海的海量数据。而在不同区域同时开展的项目建设又产生数据相对分散而总量巨大的管理难题。
这一难题同样存在于企业人力资源管理层面。
三、新时期路桥企业人力资源管理信息化建设途径
(一)构建全面覆盖的信息化管理平台
信息化管理是依托于互联网平台的线上数据管理模式。路桥企业人力资源管理在新时期实现信息化建设的前提当是构建全面覆盖的信息化管理平台。即,涉及人力资源管理的信息化平台当融入企业信息化管理全局。
信息化管理是深受信息数量数量与覆盖范围影响的现代管理手段。如果数据量不足、覆盖范围有限,则信息化管理得到的结果便无法反映真实情况。只有人力资源数据包含每个企业员工、涉及所有工作环节、覆盖历史和现在的全部管理时期,路桥企业建设人力资源信息化管理模式才能在最大程度上避免失真和失实的风险。
因此,企业在搭建全局化的信息化管理平台时,应充分考虑人力资源管理的客观要求,预留足够节点,同时打通从生产经营到管理各环节的数据传输端口,大幅提高平台兼容性。如此,在不同时期建设的信息化管理局域网才有条件和机会实现全面融合与整体构建。而这也是路桥企业在新时期不断提高人力资源管理信息化水平的先决条件之一。
(二)完善标准化管理体系
基于平台的信息化管理要求数据统一规范,具有高度可识别性,便于机器计算和读取。这是利用信息化提高管理质量和效率的核心与重点。因此,路桥企业在新时期建设人力资源信息化模式还需要完善标准化管理体系。即,不同岗位、项目、任务的作业人员应提供高度一致、全面、详尽的人力资源基础数据,使系统能够自主识别、自动收集整理和上传。
只有在信息标准上实现了高度一致,企业人力资源才能借助技术实现充分的数据利用和量化管理。而这也是借助信息化达到提高人力资源管理水平的主要途径。
(三)打破信息壁垒,加强宣传教育
长期以来,路桥企业人为管理的思想影响相对深刻,不仅形成了固化管理模式,而且产生了粗放化、随意性的不良后果。不仅如此,受到陈旧管理理念的束缚,即便已经开始了大刀阔斧的信息化改革,一些部门和人员仍然陷在陈旧思想和落后行为模式中难以自拔。尤其是当信息化建设涉及小群体或个人的切身利益变化时,这些少数派或是消极对抗,或者当面一套背后一套成为负面影响因素。而人力资源管理的信息化建设容不得半点敷衍,而是必须人人参与、个个投入才能实现整体化的数据采集与信息分析。任何部门或个人反其道而行都会成为降低信息真实性与可靠性的掣肘。
因此,确保人力资源信息无所遗漏、无从阻隔才是新时期路桥企业人力资源管理完善信息化建设的重中之重。故,打破信息壁垒,加强宣传教育至关重要。特别是企业高层需要带头做好信息采集、报送等工作,以身作则起到表率作用。只有企业自上而下营造成信息化建设的良好氛围,人力资源管理才能基于技术支持实现现代化、科学化。
结束语
信息时代背景下,信息化正在成为各行各业突破内外环境压力的致胜之法。路桥企业因作业环境复杂、人员数量众多等各种因素而在人力资源管理方面长期存在大量问题,迫切需要通过信息化建设疏通堵点。新时期路桥企业人力资源管理信息化建设不仅需要在实务操作环节大力普及信息技术,深度应用信息化手段,更需要转换管理思维,以信息化观念在顶层设计环节完善技术支撑和管理理念创新。只有从思想到实践各环节充分实现信息化覆盖,路桥企业人力资源管理才能基于互联网思维实现对传统模式的超越和突破,才能在科学发展观引领下实现管理意识和模式的可持续发展。
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