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摘要：科技创新是带动社会和经济发展的持续强大动力，随着社会的发展，科学技术也随之飞速发展，两者相辅相成，推动各项事业向更深更广的方向发展。现代办公技术作为科学技术的重要内容，也广泛应用于在社会各个领域。档案对我们每个人来说都是十分重要的，现如今的电子档案的出现不仅缩小档案储存空间，加速了信息的传递，方便了信息的共享。但是，随之也产生了一些些问题，这也给档案的管理带来了新的问题和挑战。我们应当思考现代办公技术对档案管理工作产生的影响，同时我们应做出对策解决这些问题。
关键词：办公技术；档案管理；影响及对策
科学技术的发展在当今信息化的时代给我们提供了方便，与此同时，我们也认识到社会竞争的激烈，事业单位的发展，与档案管理有着一点的联系，现代办公技术不仅能够使工作效率有所提高，也能促进信息化的档案管理建设。
1 企业档案信息化管理现状
1.1档案的安全难以得到保障，缺少充足的基础设施
当前大部分管理人员都是采用传统的纸质材料进行管理，计算机硬件软件配置较低，计算机使用过程中常常出现存储受限、系统崩溃，防火墙等软件的安全性较弱，易感染病毒，加大了人事档案信息资料的泄露风险
1.2管理意识淡薄
首先企业都是将创造最大的经济利益作为重点内容，忽视了档案信息化管理工作的全面性和整体性，普遍的认为档案信息化管理工作只是一项基础的简单的文职类的工作，或是单纯的对人力资源信息、企业发展信息等进行保存即可，从而缺乏了一定的重视程度，致使企业内部也没有专门的档案工作部门、专职人员来开展工作，造成人员短缺、管理滞后的现象；其次目前对于各企业来讲，还未从思想上进行全面的认识，没有将编制、审阅、获取等内容进行有效的整合，组成统一的整体，没有从真正意义上理解和运用档案信息化管理的内涵，致使档案信息化管理工作的目光短浅，没有长期的科学规划。
2 现代技术对企业档案管理的影响
2.1有利于实现对企业档案管理的智能化
企业档案管理工作量在信息时代得到了爆发式的发展，复杂多样的信息数据需要通过信息化手段来进行搜集和处理，帮助企业管理人员更好的去挖掘其中的价值，促进企业成长。同时，现代信息技术本身也在不断的成长，其中比较明显的便是智能化水平的不断强化。智能化的档案管理工作具有非常明显的优势，可以通过设置进行快速的信息提取、采集与整合，甚至可以对使用者的意图进行模糊逻辑的分析，更好的满足用户需求。让信息和数据得到智能化的处理，对价值进行更深的挖掘，帮助企业开展更具活力的管理决策。
2.2有利于推动档案管理方式的改革
现代化的信息技术进步和应用极大改变了传统行业的运行模式，尤其是企业的档案管理工作思维，为企业档案管理模式带来了全新的运行效率。这样的促进和改善最先体现在对思维模式的冲击之上，让具体工作的实施人员拥有了更多的主动权，对工作效率和质量有巨大的提升。企业档案管理工作在信息化技术引导下，改善了传统技术条件下的思维模式，鼓励人员将创新与发展的理念融入到实际工作中，有效改善了传统工作模式中的不足，让档案管理的价值得到了最大的发挥。
2.3提高档案管理者的水平
传统档案管理模式相对于现代化信息技术的档案管理，在质效水平上的差距毋庸置疑，更主要是让从业人员的思维受到了限制。在市场不断变化的背景下，思维僵化往往是对综合素质最大的限制。因此，信息化档案管理对档案管理者的思维也带来了一定的影响，促进管理者对先进生产和管理模式进行适应，帮助其在发展的市场中站稳脚跟，去为企业带来更大的产出和效益。
3 企业档案管理信息化的完善对策
3.1完善档案管理设备
先进的机械设备是信息技术在档案管理中获得应用的前提。因此，企业应引进前沿机械设备，在设备引入过程中要充分考虑企业的长远发展目标。同时，要在日常工作中加强对设备的维护，进而降低机械事故率，提升机械效率，同时减少机械维修费用，进而降低企业成本，为企业长足发展提供保障。
3.2更新管理观念
在现代化信息技术越来越发达的社会背景下，企业档案管理工作必须实现信息化，以信息技术为工具，实现档案管理的合理性与科学性。首先需要做的就是更新管理观念，利用新思想对明确管理的具体流程，对管理手段与方法进行明确，在对档案进行管理时，需采用新型的管理思想指导管理工作。在档案管理中，管理者需树立先进的管理思想，在工作中起到带头和领导作用，了解信息技术在企业管理中的实际应用，对管理方法进行仔细考量，通过先进的管理技术和管理方案，实现企业档案管理的合理化，促进企业的发展，使其竞争力大大增强。
3.3完善企业档案管理制度
企业档案管理信息化建设是一项系统的工程，要是没有一个健全、完善的制度加以规范和管理，企业档案管理信息化进程就比较缓慢，现代信息技术就难以发挥出应有的作用。因此，在推进档案管理信息化的进程中，企业应当结合自身，完善档案管理制度。首先，结合现代信息化技术要求，完善档案信息细化管理流程，建立统一的档案管理标准；其次，结合档案信息化管理需求，建立一套完善、科学、行之有效的管理制度，引导档案管理的规范化、流程化、科学化发展。
3.4提高管理者的素质
现代化信息技术的使用对人才具有较高要求，尤其是这方面的管理者需了解很多相关知识，因此，必须提高管理者的专业素养，才能够确保档案管理工作的顺利进行。企业可以大量培养这方面的管理人才，对员工进行培训和教育，提高他们与时俱进的意识，加强管理部门之间的联系和交流，促进管理工作的顺利开展。
4 结束语
综上所述，现代信息技术对企业档案管理的影响及对策探索对提高企业档案管理的水平具有重要的作用。因此要进一步提高企业档案管理信息化的完善对策，这样才能提升企业档案管理水平，促进企业可持续发展。
参考文献
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